Suivi des heures des employes- Meilleures facons de suivre les heures des
Introduction au suivi des heures de travail
des employes Le suivi des heures de travail des employes est important pour de nombreuses entreprises d'aujourd'hui. Par exemple, les employeurs qui paient leurs employes a l'heure auront besoin de donnees exactes pour calculer la masse salariale. Les etablissements qui envoient des factures ou des factures aux clients peuvent avoir besoin de suivre chaque minute de travail pour assurer une remuneration correcte. Outre les avantages monetaires, les employes et les gestionnaires suivront les heures pour evaluer leur productivite et leur gestion du temps.
Quelle que soit la raison d'enregistrer le temps des employes, il est important que les entreprises et les particuliers utilisent des methodes efficaces. Cela inclut l'utilisation d'une solution logicielle de suivi du temps, d'applications mobiles et d'horloges basees sur le cloud. En utilisant ces techniques, les entreprises peuvent se conformer avec succes aux lois du travail et remunerer equitablement leurs employes. Ils peuvent egalement utiliser l'information recueillie a partir de ces methodes pour accroitre la productivite sur le lieu de travail.
Tracker des heures de travail des employes - 6 facons de suivre
les entreprises peuvent obtenir les nombreux avantages de la surveillance des heures de travail des employes en utilisant l'une des 6 meilleures pratiques.
1. Enregistrement traditionnel au stylo et au papier Les
petites entreprises qui preferent les methodes traditionnelles peuvent utiliser le stylo et le papier pour suivre les heures de travail des employes. Cette pratique est egalement utile pour les etablissements qui ne disposent pas d'une connexion Internet forte ou qui ne peuvent pas adopter de nouvelles technologies. Grace a cette technique, les employes doivent enregistrer manuellement la date de leur quart de travail et les heures d'entree et de sortie. Ils doivent se reposer quand ils ont pris leur repos et leurs pauses repas et ont repris le travail.
Un avantage de cette methode est que les employeurs n'auront pas besoin de consacrer beaucoup de temps a la formation de leurs employes. Ce processus est explicite et facile a suivre. Il est toutefois recommande que les gestionnaires regroupent toutes les feuilles de temps dans une feuille de calcul. Cela facilitera l'acces aux donnees sur les heures de travail et simplifiera les calculs salariaux. La direction peut ensuite exporter le fichier et l'envoyer directement a la paie, au lieu de saisir manuellement les ecritures.
2. Les
organisations basees sur le Web ou Kiosque Time Horloges peuvent se tourner vers des horloges numeriques pour automatiser le processus de suivi du temps. Ces suiveurs de temps en ligne sont accessibles via une application de kiosque ou un bureau. Par exemple, la direction peut configurer une tablette et telecharger une application pour les employes. Le fait de disposer d'un espace reserve pour l'enregistrement du temps contribuera a minimiser le risque que le personnel oublie d'enregistrer ses heures.
Pour utiliser une horloge en ligne ou en kiosque, les entreprises devront acheter ou s'abonner a une application. Ils peuvent alors charger la plateforme sur un navigateur ou un peripherique materiel, comme un kiosque ou une tablette. Grace a l'application, les gestionnaires peuvent egalement attribuer aux employes un numero d'identification ou un code PIN pour rationaliser le processus d'horloge. La meilleure horloge de temps enregistrera toutes les informations et offrira des fonctionnalites d'exportation pour assurer une paie transparente.
3. Applications mobiles
Une application d'horloge mobile est une excellente option pour les entreprises qui ont des employes horaires, ainsi que des salaries et des pigistes. Les utilisateurs peuvent acceder a leurs horloges a l'aide de leur smartphone ou de leur tablette. Les employes peuvent utiliser l'application mobile et son minuteur integre pour suivre leur gestion de projet et le temps consacre aux activites. Il les aide egalement a evaluer leur gestion du temps et a classer efficacement les taches par ordre de priorite. Les
applications de suivi du temps mobile ont egalement des fonctions d'alerte et de notification. Cela signifie que le systeme peut rappeler aux employes d'intervenir, de prendre leurs pauses et de se defaire. Les donnees de l'application de l'horloge temporelle sont collectees dans un seul systeme. Par consequent, les gestionnaires peuvent s'assurer que leurs calculs salariaux sont corrects et a jour.
4. Geofencage et suivi GPS Le
geofencing designe une technologie basee sur la localisation qui permet aux entreprises de suivre avec precision les employes. La direction peut utiliser un systeme de suivi GPS et configurer une geofence pour leurs emplacements de briques et de mortiers. Cette solution saura alors ou se trouvent les employes de l'etablissement et pourra envoyer des notifications en consequence. Par exemple, lorsqu'un membre du personnel arrive sur le lieu de travail, l'application l'avertit de l'heure. S'ils quittent la zone, le systeme enverra une notification et les invitera a se depecher. Les
outils de suivi GPS et le geofencing aideront les entreprises a s'assurer que les heures travaillees sont enregistrees avec precision. Il empeche egalement le vol de temps, dans lequel les membres de l'equipe declarent etre arrives plus tot ou partis plus tard qu'ils ne l'ont fait. Etant donne que cette methode de suivi des heures de travail peut etre un cout supplementaire, la direction doit evaluer leurs budgets avant d'acheter.
5. La biometrie de l'horloge de temps
biometrique est l'utilisation decaracteristiques biologica l pour verifier l'identite d'une personne. Cela inclut les empreintes digitales, les traits faciaux et les retines. Les dernieres solutions de suivi temporel disposent de fonctions d'identification biometrique qui eliminent le besoin de codes PIN et de mots de passe. Cela empeche le poing copain, ce qui est la pratique consistant a enregistrer les heures facturables pour leurs collegues. Cela leur permet egalement d'economiser du temps et des efforts pour se souvenir et recuperer les codes perdus. La
mise en oeuvre d'une horloge biometrique necessitera un equipement materiel avance, comme des scanners pour les empreintes digitales. Ces fournitures peuvent etre couteuses pour les entreprises; par consequent, la direction devrait determiner si la biometrie est necessaire a leur exploitation. Les donnees biometriques sont egalement des informations sensibles, de sorte que l'entreprise doit s'assurer qu'elle dispose d'un systeme de securite efficace.
6. Le suivi des URL et des plug-ins de navigateur
URL et le suivi des plug-ins de navigateur est un moyen efficace de surveiller les employes distants. Il est egalement ideal pour suivre le personnel ou les entrepreneurs qui travaillent principalement sur leurs ordinateurs. Ces systemes auront une horloge automatique qui enregistre l'activite a partir des URL des employes. Ils ont egalement des fonctionnalites de plug-in de navigateur, telles qu'une minuterie numerique. Cela leur permet d'enregistrer le temps qu'ils passent sur un projet et de gerer les modeles de feuille de temps en temps reel.
Cet outil de suivi du temps peut egalement garder un oeil sur les sites Web que les employes visitent pendant leur travail. Cela donnera aux gestionnaires un apercu de la productivite de leur personnel et des ameliorations qui peuvent etre apportees pour accroitre l'efficacite. Les employes peuvent egalement acceder aux rapports de temps et effectuer eux-memes des ajustements.
Cles a emporter - Suivi des heures de travail des
- employes Le suivi des heures de travail des employes fait reference a la surveillance des heures de travail du personnel afin d'assurer la productivite et la remuneration exacte.
- L' application de suivi du temps des employes fournira de nombreux autres avantages aux employes et aux equipes de gestion. Cela inclut la conformite au droit du travail, une productivite accrue et une remuneration equitable.
- Il existe de nombreuses facons pour une petite entreprise ou une franchise de suivre efficacement les heures de travail des employes.
- Les meilleures methodes de suivi des heures des employes incluent les horloges de temps basees sur le Web, les applications mobiles et le geofencing.
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