Top Time Tracker Tool Fonctionnalites
Introduction a l'outil Time Tracker Les couts de
main-d'oeuvre representent un pourcentage important des depenses operationnelles d'une entreprise. En fait, les couts moyens de main-d'oeuvre pour les etablissements de restauration representent 30 a 35% du chiffre d'affaires total. Pour optimiser les depenses liees aux heures de travail des employes, les gestionnaires et les operateurs doivent utiliser un outil de suivi du temps. Ces solutions offriront une visibilite sur les heures facturables, ainsi que la productivite et la gestion du temps des employes. Les chronometreurs disposent egalement de diverses fonctionnalites qui aideront les organisations a tirer parti de leurs capacites et ressources.
Fonctionnalites Every Time Tracker Tool devrait avoir du
temps Les outils de suivi sont des systemes logiciels et des applications qui surveillent les heures de travail des employes. Les entreprises integreront ces outils a leurs activites afin d'observer la productivite et d'assurer une remuneration exacte et une facturation a la clientele. Le suivi du temps est important, etant donne que 43% des employes ont declare avoir exagere leurs heures de travail dans le cadre d'un sondage. Lorsqu'elles sont synchronisees avec d'autres systemes, les solutions de suivi du temps peuvent egalement automatiser les processus operationnels, tels que la facturation et la paie.
Les applications de suivi du temps sont generalement vendues via un abonnement mensuel. Les fournisseurs offriront des fonctionnalites avancees qui seront soit incluses dans un forfait, soit vendues en tant que complement. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalites de suivi que les entreprises devraient surveiller.
Le suivi
du temps Le suivi du temps est une caracteristique fondamentale de ces outils de surveillance. La fonctionnalite enregistre chaque minute des heures de travail des employes en temps reel. L'application permet generalement aux utilisateurs de se connecter manuellement a leurs heures ou de definir une minuterie pour chaque tache ou quart de travail. Cette fonctionnalite collecte egalement toutes les mesures et cree des calendriers pour les activites. Les equipes de gestion et les dirigeants peuvent utiliser ces informations et estimer les delais et l'heure d'achevement du projet.
Feuille de temps numerique
Traditionnellement, les gestionnaires doivent collecter des feuilles de temps physiques ou des cartes perforees et saisir manuellement des donnees dans un systeme. Cependant, avec une fonction de feuille de temps numerique, ce processus sera automatise. Les informations provenant de la fonction de suivi du temps seront remplies dans la feuille de temps, ce qui centralisera efficacement les heures facturables de tous les employes. La feuille de temps en ligne permet egalement de suivre l'absenteisme des employes, les conges payes (PTO), les jours de maladie et les jours feries. Les gestionnaires peuvent ensuite imprimer ou telecharger leurs feuilles de temps au format PDF et les envoyer directement au service de la paie.
Gestion de projet
Les meilleurs outils de suivi temporel sont souvent equipes d'une fonction de gestion de projet. Cela permet aux utilisateurs de distribuer des taches, de creer des groupes et de definir des echeances de projet. Il offre egalement une visibilite sur toutes les taches en cours, ce qui aide les gestionnaires a etablir des priorites et a s'assurer qu'ils terminent leurs activites dans les delais fixes. En outre, les utilisateurs peuvent surveiller l'avancement de leur projet par jour, mois et semaine. Les equipes de gestion peuvent ensuite utiliser ces informations pour definir des budgets et allouer des ressources.
Les entreprises de facturation et de facturation en ligne qui facturent leurs clients a l'heure ou a la minute peuvent tirer parti de la fonctionnalite de facturation et de facturation en ligne. Cette fonction permet de suivre avec precision toutes les heures travaillees et de calculer la facture finale en fonction du temps facturable et des taux. En optimisant ce processus, la marque peut eviter les conflits et promouvoir la transparence.
Calculs automatises des salaires
Une application de suivi du temps peut egalement rationaliser les calculs salariaux grace a cette fonctionnalite automatisee. Une fois que les employes sont arrives ou sortis de leur horloge, les donnees sont enregistrees sur la feuille de temps numerique. L'information est ensuite envoyee au systeme de paie pour le calcul des salaires. Non seulement cela accroit la precision de la remuneration des employes, mais permet egalement aux gestionnaires de gagner du temps. Grace a cette fonctionnalite, les cadres superieurs n'auront pas a calculer manuellement les heures de leur personnel et a saisir des donnees dans une feuille de calcul.
Les equipes et les employes
de gestion des alertes et des notifications peuvent personnaliser leurs alertes sur leur logiciel de suivi du temps. Par exemple, des notifications peuvent etre envoyees lorsque les membres du personnel oublient d'etre a l'arrivee ou a l'exterieur. Il peut aussi les alerter s'ils ont manque un dejeuner ou une pause de repos. Les chefs de projet peuvent envoyer des annonces pour des taches en attente ou lorsque des delais sont imminents. Cette fonctionnalite peut etre automatisee et est compatible avec plusieurs canaux, comme le courrier electronique, le texte et le tableau de bord.
Gestion
d'equipe Une fonction de gestion d'equipe permet aux dirigeants et aux dirigeants de creer des groupes bases sur des projets, des equipes et des departements. Cela simplifie le processus de gestion d'equipe car les dirigeants peuvent facilement assigner des taches a certains groupes et evaluer leur productivite. Ils peuvent egalement generer des rapports de donnees pour chaque groupe et obtenir un apercu des differents workflows.
Rapports et analyses de donnees
Grace a cette fonctionnalite dans un systeme de suivi, les gestionnaires peuvent produire des rapports et des resumes de donnees associes aux heures de travail des employes. Les rapports de donnees permettront aux cadres superieurs de voir le temps total consacre a une activite et d'examiner les statistiques d'avancement hebdomadaires. Cette fonctionnalite peut egalement etre utilisee pour analyser les budgets et reduire les couts de main-d'oeuvre. Generalement, cette fonctionnalite genere des visualisations de donnees, qui sont des rapports sous la forme de graphiques et de graphiques. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs propres rapports ou utiliser un modele fourni dans la fonctionnalite.
Integration
Une fonction d'integration dans les chronomoteurs aidera les entreprises a optimiser leurs operations. Cette fonction permet aux operateurs d'integrer leur solution de suivi du temps a leurs systemes logiciels d'entreprise existants. Par exemple, le chronometre peut se synchroniser avec un logiciel de paie pour rationaliser les processus de remuneration. Le chronometre peut egalement se connecter a un systeme de planification des employes pour automatiser la dotation en personnel et reduire les couts de main-d'oeuvre.
Les outils de suivi du temps sont des systemes en ligne et des applications mobiles qui surveillent les heures de travail des employes.
Ils sont utilises pour observer la productivite et assurer une remuneration et une facturation precises.
- Les solutions de suivi temporel sont generalement vendues par les fournisseurs de logiciels via un abonnement mensuel. De nombreuses plateformes incluront egalement des fonctionnalites supplementaires dans certains forfaits ou les offriront a titre de cout supplementaire.
- Le meilleur logiciel de suivi du temps aura de nombreuses fonctions ajoutees. Les principales fonctionnalites que les operateurs doivent rechercher incluent les feuilles de temps numeriques, la gestion de projet et l'analyse des donnees.
- Grace a ces fonctionnalites, les entreprises peuvent optimiser leurs operations et ameliorer leur croissance.
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