5 conseils pour une meilleure collaboration au travail a distance

de travail à distance Collaboration February 21, 2021

Scénariste

Travailler a distance est maintenant considere comme normal par opposition a un luxe. Avec la pandemie obligeant les entreprises a modifier leurs processus afin d'assurer la securite de leurs travailleurs, un plus grand nombre d'employes ont appris a collaborer et a communiquer en ligne.

La gestion des equipes a distance necessite l'emploi d'un ensemble de competences et de techniques pour s'assurer que le moral et la productivite ne sont pas affectes. Bon nombre des defis lies a la gestion des travailleurs hors site sont le resultat de l'ere numerique et de la facon dont elle a revolutionne la facon dont les individus se parlent les uns aux autres.

5 facons d'ameliorer la collaboration en equipe Les messages

texte, les systemes de clavardage et les courriels sont des outils efficaces s'ils sont utilises correctement, mais ils sont egalement responsables de modifier la facon dont les employes se parlent les uns aux autres. Les messages courts peuvent etre mal interpretes et entrainer des efforts en double ou de la confusion, ce qui rend difficile pour une entreprise d'atteindre ses objectifs. Pour

gerer des dizaines de travailleurs distants dans differents fuseaux horaires, une organisation doit privilegier une communication efficace entre les membres de l'equipe. Les chefs d'equipe sont charges de veiller a ce que les travailleurs hors site puissent collaborer efficacement grace a des supports specifiques. Cela aidera a maintenir le moral et a ameliorer l'efficacite des travailleurs.

Voici les 5 meilleures pratiques pour ameliorer la collaboration des equipes a distance et optimiser l'equilibre travail-vie personnelle des employes -

1. Arretez de confondre les communications courtes et les communications explicites

De nombreux employes ecrivent des messages texte ou des courriels en un mot pour maximiser l'efficacite, mais ces messages sont souvent difficiles a interpreter. Le destinataire risque de perdre du temps a clarifier le message ou d'effectuer accidentellement les mauvaises actions en raison de ne pas le comprendre.

Les employes ne doivent jamais supposer que les membres de l'equipe comprendront automatiquement les mots abreges ou les commandes a une ligne. Bien qu'il soit important de ne pas perdre de temps a ecrire des messages longs et longs, il est essentiel de communiquer clairement et precisement quel que soit le support utilise pour le faire.

2. Ne pas envoyer trop de communications Le

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suivi repete par plusieurs messages texte, courriels et appels telephoniques est improductif et inconfortable pour le destinataire. Beaucoup de ces supports prennent du temps a verifier et a repondre, ce qui augmente simplement les taches de ceux qui travaillent a distance.

Les entreprises devraient plutot adopter des politiques qui choisissent des supports specifiques pour les communications, puis s'assurer que les travailleurs recoivent une formation sur ces politiques. Cela permettra de minimiser les informations en double et de s'assurer que les employes savent exactement ou verifier leurs messages pour chaque type de communication.

3. Etablir des strategies de communication Les travailleurs a

distance doivent comprendre comment ils doivent communiquer avec d'autres personnes chaque jour afin d'effectuer leur travail. Les equipes individuelles peuvent adopter leur propre ensemble de strategies, telles que l'utilisation uniquement des e-mails, des messages texte et du zoom pour les reunions.

Ces politiques peuvent etre flexibles et individualisees, s'adaptant a des fuseaux horaires et a des horaires specifiques. Par exemple, un travailleur peut ne pas etre en mesure de communiquer avant 9 heures du matin parce qu'il se trouve dans un fuseau horaire different de tout le monde. Par consequent, d'autres employes sauront ne pas bombarder cette personne avec des messages jusqu'a 12 heures de son heure.

L' elaboration de politiques fondees sur les besoins des equipes et des individus ameliore le moral des employes et minimise les communications inefficaces. Cela renforce les relations avec les employes et optimise la collaboration afin d'atteindre les objectifs cles.

4. Identifiant de nouvelles opportunites pour les messages ecrits L'

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utilisation de supports en ligne pour communiquer peut aider les membres de l'equipe introvertis a se sentir suffisamment confiants pour s'exprimer alors qu'ils ne sont generalement pas assez a l'aise pour le faire. Les messages en ligne et textuels eliminent le besoin de regarder d'une certaine facon ou de parler d'une certaine facon, ce qui peut rendre les gens plus a l'aise et ameliorer la resolution de problemes.

Il est toujours important de creer des messages d'une certaine maniere, sinon ils peuvent etre difficiles a interpreter. Par exemple, il est plus difficile de montrer de l'humour a travers un message texte, ce qui peut causer une offense au destinataire lors d'un commentaire inoffensif. Chacun doit etre conscient de la facon dont ses messages numeriques peuvent etre interpretes ou mal interpretes, selon le type de support utilise.

5. Creer des espaces virtuels pour Team Building

Ce n'est pas parce que les membres de l'equipe distante se trouvent a des endroits differents qu'ils ne peuvent pas se rencontrer. Creer un lieu numerique pour des celebrations, des reunions motivantes ou des pauses cafe est un moyen efficace de batir le moral et d'optimiser la collaboration a l'avenir.

Par exemple, une entreprise peut organiser une pause-cafe hebdomadaire sur Zoom pour demander aux membres de l'equipe comment ils font et s'ils disposent des ressources necessaires pour repondre aux exigences cles.
Peu importe comment ces interactions se produisent, juste qu'elles le fassent.

Maintenir le moral et minimiser l'isolement que les travailleurs eloignes considerent souvent comme essentiels pour optimiser l'efficacite et la productivite des travailleurs.

Principaux points a retenir

En conclusion, voici les meilleurs conseils pour ameliorer la collaboration des equipes a distance Les

employes devraient eviter de confondre de courtes communications avec des communications explicites lorsqu'ils utilisent un outil de collaboration pour s'assurer que le destinataire peut facilement interpreter chaque message. Cela permettra de gagner du temps et d'eviter les fausses communications qui entrainent des doubles emplois.
Les travailleurs ne doivent pas envoyer trop de messages sur differents supports, car cela est considere comme du harcelement de la part du destinataire. Cela nuit aux relations avec les employes et entraine une diminution de la collaboration a distance.
L' entreprise devrait adopter des politiques de communication pour s'assurer que chacun sait exactement comment il est cense communiquer sur chaque support. Cela augmentera l'efficacite des travailleurs et eliminera toute confusion.
Les equipes distantes devraient tout de meme celebrer le travail acharne et se rencontrer de facon desinvolte en utilisant un logiciel de gestion. Cela aidera les membres de l'equipe a etablir des relations et a ameliorer le moral. Cela augmentera la productivite et eliminera l'isolement souvent ressenti par les travailleurs eloignes.