Qu'est-ce que la planification operationnelle? Comment creer un plan operationnel
Introduction -Qu' est-ce que la planification operationnelle?
Atteindre le succes de l'entreprise est impossible sans organiser tous les objectifs strategiques, les budgets et les roles et responsabilites, les carrieres de l'entreprise necessaires pour maintenir une activite operationnelle strategique. Les grandes entreprises ayant de nombreux departements et bureaux differents doivent s'assurer de creer un plan de haut niveau specifique pour chaque unite operationnelle distincte afin d'optimiser l'allocation des ressources et de respecter les principaux indicateurs de rendement.
Les etudes de cas montrent qu'un plan operationnel garantira que chaque equipe accomplit les taches a temps, sait exactement quoi faire et qu'elle soit tenue responsable de ses actions. Lisez a l'avance pour comprendre ce qu'est la planification operationnelle, ainsi que les meilleures pratiques pour creer des plans strategiques pour mesurer les progres, les buts et les objectifs.
Qu'est-ce que la planification operationnelle?
La planification operationnelle se produit lorsqu'une unite operationnelle inference un plan strategique a l'echelle de l'organisation et l'adapte a ses propres besoins. Le but de la planification de la gestion est de decrire les objectifs et les depenses a court terme du Ministere afin de s'assurer qu'un plan strategique est mis en oeuvre avec succes pour la prochaine annee a trois ans.
Il est plus efficace lorsque chaque membre de l'equipe est inclus dans le processus de planification , de sorte que tout le monde sache exactement ce qui est attendu pour atteindre les objectifs operationnels. Si chaque unite operationnelle met en oeuvre efficacement un plan operationnel, une organisation peut augmenter ses resultats financiers, reduire les inefficacites et allouer correctement les ressources.
Voici les meilleures pratiques pour elaborer un plan operationnel
1. Qu'est-ce que la planification operationnelle? - Commencez par une vision
Tout type de plan d'affaires exige une vision ou une liste d'objectifs clairs, ainsi que le personnel necessaire pour les realiser. Un plan strategique de vision decrit les objectifs de l'unite operationnelle au cours des cinq prochaines annees. Tout le monde au sein du ministere devrait facilement etre en mesure de repeter et de comprendre l'enonce de vision.
Une entreprise doit garder a l'esprit les buts clairement definis, le personnel requis et toutes les taches necessaires pour atteindre ces objectifs lorsqu'elle etablit son enonce.
2. Qu'est-ce que la planification operationnelle? - Identifier les buts
Pour determiner quels objectifs doivent etre inclus dans la planification strategique, l'unite operationnelle devrait envisager d'inclure les elements suivants dans ses plans operationnels -
- Budget- Quel etait le budget dans le l'annee precedente et ou elle est actuellement
- Besoinsde l'equipe - Activites actuelles de l'equipe, combien d'argent est necessaire et quelles ressources sont necessaires
- Objectifs de l'equipe- Les exigences de l'equipe pour atteindre les objectifs pour les 1 a 3 prochaines annees
- Activites- Les taches requis pour que l'unite operationnelle atteigne les objectifs
- Reperes requis- Les echeances et les mesures specifiques utilisees pour suivre les progres accomplis vers l'atteinte des objectifs. Cela peut comprendre le nombre de problemes de service a la clientele resolus, le pourcentage des augmentations de revenus ou le nombre de bons examens recus au cours d'une periode donnee.
3. Qu'est-ce que la planification operationnelle? - Generer un rapport
Une fois le plan operationnel genere, l'unite operationnelle devrait elaborer une procedure pour rendre compte des progres accomplis dans la realisation des KPI. Les cadres superieurs et les superviseurs de ministere sont tenus d'evaluer le plan operationnel de chaque ministere si souvent pour s'assurer que les activites et les objectifs sont dans les delais prevus.
Une solution utile consiste a investir dans une solution d'intelligence decisionnelle optimisee telle qu'un tableau de bord. Les tableaux de bord s'integrent a differents systemes logiciels, optimisent la gestion de projet et generent des rapports avec des visuels puissants.
4. Qu'est-ce que la planification operationnelle? - Ajuster le plan au besoin
Il est important de revoir le plan operationnel de temps a autre pour l'aligner sur les nouveaux besoins et objectifs de l'entreprise. Si certaines taches decrites dans le plan ne fonctionnent pas comme elles avaient ete planifiees a l'origine, il est parfaitement acceptable de les modifier jusqu'a ce qu'elles le fassent.
La plupart des logiciels de gestion de projet peuvent facilement explorer chaque activite metier pour savoir exactement quels workflows ou taches sont inefficaces et depassent le budget du departement. Il est egalement utile d'obtenir la retroaction des autres membres de l'equipe avant d'ajuster une tache ou un objectif afin de s'assurer que le plan ajuste est approuve par tout le monde.
En utilisant un systeme logiciel optimise, les entreprises peuvent apporter rapidement des modifications a un plan operationnel et les envoyer a l'adresse e-mail de chacun en quelques minutes.
Qu'est-ce que la planification operationnelle? - Principaux points a retenir
Voici ce qu'il faut savoir sur la planification operationnelle -
- Pour rediger un plan operationnel, le ministere devrait commencer par definir sa vision. Il est important de garder a l'esprit les taches, les objectifs et le personnel requis lors de la mise en place de cette vision.
- Ensuite, le plan dresse une liste d'objectifs cles pour les 1 a 3 prochaines annees. Les aspects a garder a l'esprit comprennent le budget, les besoins de l'equipe, les objectifs de l'equipe, les activites requises et les points de repere requis.
- Un plan strategique comprend des rapports. Celles-ci devraient etre generees regulierement pour suivre les progres accomplis vers la realisation des objectifs de l'unite operationnelle. Les tableaux de bord sont des outils utiles pour surveiller les projets, effectuer des analyses et creer des rapports.
- Il est essentiel d'ajuster regulierement le plan operationnel lorsque les besoins de l'entreprise et les resultats requis evoluent. Il est egalement important d'obtenir des commentaires de chaque membre de l'equipe pour s'assurer que tout le monde est d'accord avec le nouveau plan.
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