Comment etablir un plan operationnel dans un plan d'activites
Un plan operationnel precise comment chaque ministere au sein d'une organisation simplifiera ses processus operationnels afin d'atteindre un ensemble d'objectifs pour la prochaine annee. Les organisations qui reussissent redigent des plans operationnels pour clarifier leurs taches a court terme et leurs flux de travail requis afin de maximiser la responsabilisation sur
Bien qu'un plan operationnel soit souvent redige separement des autres propositions, les startups l'integrent souvent dans un plan d'affaires plus vaste. Un plan d'exploitation est remis aux investisseurs afin qu'ils puissent evaluer la structure organisationnelle, les actifs et les besoins financiers a long terme de l'entreprise.
Lisez a l'avance les meilleures pratiques concernant l'inclusion d'un plan operationnel dans un plan d'affaires, ainsi que les avantages de ce faire.
Ce qu'il faut inclure dans la section Plan operationnel de votre plan d'affaires
Un plan d'affaires est redige par une start-up pour decrire les principaux objectifs et les strategies utilisees pour les atteindre.
Dans les plans d'activites, il y a generalement une section du plan operationnel. Il decrit les besoins physiques necessaires a l'entretien des operations, y compris l'immeuble de bureaux, les installations supplementaires, les outils et les autres appareils. Selon le type de petite entreprise, la partie du plan operationnel peut egalement faire reference au stock requis, aux fournisseurs et au processus de production.
Une section du plan operationnel vise a expliquer les biens, les couts et les ressources necessaires pour maintenir les activites operationnelles quotidiennes. Ces exigences sont decrites aux investisseurs et aux parties interessees afin de reaffirmer ce qui est necessaire pour commencer a fonctionner. Il demontre egalement que l'entreprise reconnait les differentes activites de production et de livraison necessaires pour produire des biens et des services de qualite.
L' inclusion des sous - sections ci - apres permettra de s'assurer que le plan operationnel est detaille et organise quand viendra le temps de le presenter aux investisseurs,
1. Etape
de developpement L'entreprise doit d'abord expliquer exactement ce qui a ete fait recemment pour s'assurer que l'entreprise est operationnelle. Ensuite, l'organisation peut rediger un petit resume precisant quelles fonctions de l'entreprise ont besoin d'autres travaux. Cette section peut inclure le
- Systeme de fabrication - Un guide detaille et fragmentaire de la facon dont les biens et services sont fabriques dans l'organisation. Tout manque d'efficacite ou tout facteur de risque devrait egalement etre inclus, ainsi que la facon dont l'entreprise prevoit les attenuer.
- Adhesion - Demontre que l'entreprise est consciente des reglementations federales et etatiques en indiquant a quelles organisations liees a l'industrie la startup fait partie ou souhaite rejoindre. Definit egalement comment l'organisation se conforme actuellement aux reglements.
- Chaines d'approvisionnement - Explique qui sont les fournisseurs et decrivent les details de chaque relation contractuelle. Enumere egalement tous les fournisseurs de sauvegarde si les fournisseurs actuels ne repondent pas aux normes de l'entreprise.
- Mesures de controle de la qualite - Les diverses initiatives de controle de la qualite mises en place, ainsi que toutes celles qui seront adoptees. Decrit egalement comment l'organisation prevoit mettre en oeuvre ces mesures.
2. Procede de fabrication
La section etape de developpement donne plutot un apercu du fonctionnement de l'entreprise, tandis que la section sur le processus de fabrication decrit les operations quotidiennes de facon plus detaillee.
Le but de la presentation du systeme de production est de montrer a quel point la startup comprend efficacement ses flux de travail et ses activites necessaires pour creer des biens et les livrer. L'inclusion des details suivants garantira que ces exigences sont bien communiquees aux investisseurs.
- Apercu des activites quotidiennes - Inclut les heures d'ouverture, les jours ouvrables et les heures saisonnieres.
- Emplacement - Decrit l'emplacement physique, toutes les installations et l'endroit ou elles se trouvent. Il peut inclure des contrats de location, des informations immobilieres, des titres ou d'autres donnees applicables. Demontre combien ces proprietes coutent et leur valeur, et pourquoi elles sont si essentielles pour maintenir les operations.
- Outils et machines - Decrit tout equipement ou outil et combien ils coutent, ainsi que leur valeur pour l'entreprise.
- Actifs - Comprend tous les terrains, les installations, les stocks, les outils, les voitures ou tout autre actif. Definit exactement la valeur de chaque propriete en langage juridique.
- Besoins uniques - Repertorie tous les besoins uniques et ce qui a ete fait pour assurer la conformite ou obtenir l'autorisation.
- Matieres premieres - Explique les plans d'acquisition des matieres premieres necessaires a la fabrication d'un produit/service. Enumere egalement les contrats conclus avec les fournisseurs en ce qui concerne ces materiaux.
- Fabrication - Decrit le temps necessaire a la fabrication d'un article et fournit un delai pour le debut de ce processus. Enumere toutes les circonstances susceptibles d'avoir une incidence sur le calendrier de fabrication et la facon dont celles-ci seront attenuees.
- Stock - Decrit exactement comment le demarrage prevoit d'optimiser la gestion des stocks afin de rationaliser le processus de reorganisation et de maintenir la satisfaction des clients.
- Essais - Decrit tous les essais ou etudes qui ont ete effectues sur l'un des produits ou services de l'entreprise afin d'en assurer la faisabilite.
- Depenses - Detail le cout de chaque produit ou service.
En redigeant une proposition operationnelle, la startup aura un plan d'affaires detaille a fournir aux investisseurs. Il aide egalement a reiterer toutes les exigences necessaires a son fonctionnement afin que l'entreprise puisse se concentrer sur l'atteinte de ses objectifs operationnels initiaux.
Principaux points a retenir
En conclusion, voici comment elaborer un plan operationnel dans le cadre d'un plan d'affaires
- Un plan operationnel devrait comprendre une etape de developpement pour informer les investisseurs de ce qui a ete fait en temps reel pour que l'entreprise soit operationnelle. Il devrait egalement inclure une section sur la fabrication decrivant comment l'entreprise fonctionnera et atteindra plus en detail les objectifs.
- La section sur le developpement devrait comprendre une sous-section sur les systemes de fabrication, les adhesions, la chaine d'approvisionnement et les mesures de controle de la qualite.
- La section de fabrication devrait comprendre un apercu des activites quotidiennes et des mesures de gestion de projet, l'emplacement de l'entreprise, les outils et les machines necessaires, les actifs, les besoins particuliers, les matieres premieres et les fournisseurs requis, les besoins en inventaire, les details des essais ou etudes anterieurs, et les depenses.
- En redigeant un plan d'operation, la startup se concentrera sur ce qui est necessaire pour atteindre les objectifs cles. Il renforcera egalement la confiance avec les investisseurs en exposant tous les details et les exigences pour atteindre les objectifs a long terme.
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