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Principaux outils indispensables pour les communications internes Logiciels Les logiciels de communication

top must have tools for internal communications software

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Au fur et a mesure que le temps progresse, les dirigeants voient plus longtemps les solutions logicielles comme des outils optionnels utilises pour ameliorer certains elements de leur milieu de travail. Investir dans plusieurs systemes logiciels est maintenant une exigence pour les organisations a but lucratif qui veulent ameliorer la communication des employes, mesurer les performances et conserver un avantage concurrentiel.

Parmi les nombreuses plates-formes et applications disponibles, les dirigeants d'entreprise considerent de plus en plus la valeur de la mise en oeuvre de supports de communication dans le cadre d'une strategie de communication interne plus vaste. Cela a permis de renforcer les relations entre les equipes distantes et de securiser les donnees importantes de l'entreprise dans un emplacement centralise.

  • 29% des travailleurs affirment vouloir que les dispositifs de communication sur le lieu de travail ressemblent davantage a leurs smartphones
  • 84% de l'informatique selon les professionnels, la mobilite est essentielle lors de la mise en oeuvre
  • d'un outil logiciel 90% des travailleurs pensent que la video est meilleure pour transmettre l'information, 89% affirment qu'elle reduit le temps d'accomplir les taches
20% des budgets des salles de reunion sont desormais consacres aux solutions logicielles de communication

Les meilleurs outils pour les logiciels de communication interne A

mesure que de plus en plus de travailleurs deviennent eloignes en raison du Coronavirus, il est de plus en plus important pour les cadres de mettre en oeuvre les meilleures pratiques de communication interne.

La communication interne est la facon dont les employes sont connectes et informes des informations essentielles de l'entreprise. Il s'assure que les employes comprennent les principaux objectifs operationnels et ce que l'on s'attend a ce que les objectifs de rendement soient atteints.

L' utilisation de nouveaux moyens de communication pour encourager la collaboration entre les travailleurs internes et eloignes est maintenant une exigence pour les organisations qui veulent accroitre les resultats financiers et ameliorer le moral des employes.
Les solutions logicielles peuvent optimiser la communication interne en veillant a ce que chacun ait acces a l'information dont il a besoin quand il en a besoin.

Cela aide a etablir des relations, a accroitre l'efficacite des travailleurs et a atteindre la rentabilite. Voici un apercu des meilleurs outils utilises pour optimiser les communications internes

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1. Outils internes de suivi des courriels

Bien que de plus en plus d'entreprises integrent des medias sociaux et collaboratifs dans leurs strategies de communication interne, le courriel demeure le meilleur outil de communication utilise aujourd'hui. Pour optimiser les systemes de messagerie sur le lieu de travail, les entreprises mettent en oeuvre des outils de suivi des e-mails.

Ces outils utilisent des mesures qui permettent de suivre et de mesurer les performances de certains courriels afin que les decideurs puissent rendre le contenu plus interessant a l'avenir. Cela peut etre utile pour les gestionnaires et les chefs de departement qui ont besoin de transmettre des informations importantes et de garder leurs equipes concentrees.

2. Plateformes de collaboration en

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equipe Les plates-formes de collaboration d'equipe sont utilisees pour ameliorer la collaboration et la connexion entre les travailleurs. Elles sont particulierement efficaces pour les travailleurs eloignes, ou l'amelioration de la communication est essentielle pour maintenir le moral.

Ils peuvent aider a eliminer les cloisonnements de communication, qui se produisent lorsque les equipes ne parlent qu'a elles-memes plutot qu'a d'autres unites, ce qui fait que les objectifs de l'entreprise ne sont pas atteints. Les utilisateurs peuvent telecharger et partager des documents, consulter les informations sur le profil des employes et referencer d'anciennes conversations si necessaire.

Il est preferable que les entreprises normalisent les meilleures pratiques pour s'assurer que les travailleurs savent ou et quand recevoir leurs informations. L'utilisation d'un trop grand nombre de plates-formes et d'applications a la fois peut faire plus de mal que de bien.

Par exemple, l'utilisation de 2 systemes de messagerie des employes et d'un systeme de messagerie peut facilement entrainer la perte de l'information. Au lieu de cela, les dirigeants devraient encourager les travailleurs et les equipes distantes a utiliser une plateforme de communication pour collaborer sur des projets tout en utilisant le courrier electronique pour tout le reste. L'utilisation de mesures et d'analyses pour suivre les performances des plateformes de communication est egalement utile pour maximiser la rentabilite et la productivite.

3. Applications mobiles Les applications de

communication constituent une methode efficace et sure pour les travailleurs distants ou internes d'interagir, en particulier s'ils n'ont pas un acces regulier a un ordinateur de bureau. De nombreuses organisations utilisent egalement des applications mobiles pour se connecter avec des pigistes et des travailleurs temporaires. Les

alertes de notification sont envoyees aux collaborateurs et l'expediteur peut verifier que le message est recu. Bien qu'il s'agit d'un mecanisme utile pour ameliorer la communication interne, il peut creer plus de travail si une strategie numerique n'est pas mise en oeuvre correctement.

Par exemple, si l'entreprise utilise un intranet ou Slack pour communiquer avec des collaborateurs sur site, l'expediteur doit ecrire un autre message aux travailleurs distants sur l'application mobile. Toutefois, si une strategie de communication numerique est mise en oeuvre efficacement, une application mobile peut aligner les objectifs commerciaux avec l'engagement des employes.

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4. Le logiciel Intranet

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Intranet est un outil de communication prive et securise permettant a tous les employes d'acceder aux informations de l'entreprise. Il est generalement utilise pour telecharger des documents RH, de nouvelles strategies d'entreprise ou d'autres ressources importantes. Son but est d' optimiser la communication, la collaboration et le partage des connaissances dans un endroit sur et securise. Les

principaux avantages incluent l'integration mobile, des interfaces personnalisees, une utilisation simple et intuitive et des fonctionnalites d'analyse integrees pour aider a evaluer les performances. Il peut aider les organisations a optimiser la gestion des connaissances et la culture des employes en veillant a ce que chacun dispose d'un emplacement centralise pour obtenir les ressources dont il a besoin pour accomplir son travail.

L' intranet est meilleur pour un effectif interne et n'est pas tres efficace pour mesurer le rendement des sujets ou de l'engagement. Cependant, il s'agit d'un moyen efficace de placer toutes les informations dans un endroit securise afin que tout le monde puisse facilement les partager.

  • 64% utilisent l'intranet pour introduire de nouvelles methodes de travail
  • 56% utilisent l'intranet pour ameliorer la souplesse et la reactivite de l'organisation
44% utilisent l'intranet pour ameliorer la culture et le moral de l'entreprise
  • 40% utilisent l'intranet pour encourager l'innovation
  • Principaux points a retenir

    En conclusion, voici les principaux points a retenir au sujet des logiciels de communication internes dans le cadre d'une strategie de communication plus vaste Les

    • outils internes de suivi des courriels peuvent fournir des informations qui evaluent l'engagement des lecteurs, aidant les entreprises a ameliorer la qualite du contenu au fil du temps.
    • Les
    • plateformes de collaboration d'equipe telles que Slack optimisent le partage d'informations entre les equipes et eliminent les silos de communication.
    • Les applications mobiles sont principalement utilisees par les entreprises pour ameliorer la sensibilisation aupres des travailleurs a distance, des pigistes et d'autres employes hors site.
    • L' intranet est un reseau sur et securise utilise en interne pour placer toutes les informations relatives a l'entreprise dans un seul endroit centralise.

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