Employee Scheduler | 5 mins read

Comment planifier efficacement et strategiquement les employes Les horaires de travail des

how to schedule employees effectively and strategically
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

employes affectent tous les aspects de votre entreprise. Utilisez ces meilleures pratiques pour creer strategiquement des horaires de travail des employes qui beneficieront a la fois a votre entreprise et a votre personnel.

En tant que planificateur d'employes de votre entreprise, vous devez apprendre a planifier vos employes horaires de maniere efficace et strategique. Les horaires de travail des employes affectent tous les aspects de votre entreprise, des couts de main-d'oeuvre et de la conformite juridique a la satisfaction des employes et au maintien d'une main-d'oeuvre qualifiee.

Il y a beaucoup de choses a prendre en compte lors de la creation d'un horaire efficace, y compris le nombre d'employes dont vous avez besoin pour couvrir chaque quart de travail, la disponibilite de main-d'oeuvre qualifiee et les fluctuations de la demande pour vos biens et services. Dans ce guide, vous decouvrirez les meilleures pratiques pour creer strategiquement des horaires horaires de travail des employes qui profiteront a votre entreprise et a vos employes.

Meilleures pratiques pour creer un horaire

Pour etre un planificateur efficace des employes, vous devez commencer par determiner le nombre d'employes necessaires, les quarts de travail pour lesquels vous en aurez besoin et l'endroit ou ils devraient etre affectes. Une bonne planification est essentielle pour maintenir les couts de main-d'oeuvre aussi bas que possible tout en repondant a la demande.

Voici les trois etapes que vous devez suivre pour planifier vos employes efficacement et strategiquement

1. Determiner le nombre d'employes dont vous avez besoin pour

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La premiere etape consiste a determiner le nombre d'employes dont vous avez besoin pour repondre aux exigences operationnelles de votre entreprise. Il est crucial de bien faire cette etape, car les futurs calendriers seront bases sur vos resultats.

  • Combien d'employes sont requis pour repondre a la demande au cours de chaque quart de travail, et ou sont-ils necessaires? Utilisez une feuille de calcul, un tableau blanc ou un logiciel de planification en ligne pour vous aider a suivre tout au long du processus.
  • Utilisez les donnees/tendances des periodes de planification precedentes pour vous aider a predire vos besoins futurs.
  • Tenez compte des evenements futurs, tels que l'augmentation de la demande autour de certaines fetes ou saisons.
  • Determiner les qualifications particulieres requises pour chaque poste de travail ou lieu.
  • Pour plus d'efficacite, envisagez d'utiliser un logiciel de planification des employes pour suivre le temps et la presence.

2. Evaluez votre reserve de main-d'oeuvre

Maintenant que vous savez quelles ressources sont necessaires, evaluez votre reserve de main-d'oeuvre actuelle pour voir si vous avez les bons employes pour repondre a vos besoins. N'oubliez pas de tenir compte des evenements a venir qui pourraient affecter votre bassin de main-d'oeuvre, tels que des vacances a venir ou un long week-end.

Si vous prevoyez une augmentation prochaine de la demande, il est conseille d'avoir quelques employes supplementaires a l'horaire pour vous assurer de repondre a la demande. N'oubliez pas d'envisager d'autres ressources, comme des vehicules ou d'autres equipements necessaires a des taches specifiques.Il

est crucial de bien faire cette etape. La comptabilisation des employes horaires, des ressources non humaines et des besoins fluctuants peut etre source de confusion. Le planificateur des employes constatera que le logiciel de planification est une aide enorme pour suivre la demande et prevoir les besoins futurs en fonction des donnees historiques.

3. Definir des strategies de planification Les strategies, les processus et les reglements de

votre entreprise ont tous une incidence sur la planification des employes. N'oubliez pas de prendre en compte le statut des heures supplementaires et de l'anciennete ainsi que les certifications et l'emplacement lors de la creation de votre horaire horaire horaire. Definissez des directives claires qui sont propres a votre entreprise et assurez-vous que vos responsables comprennent comment les equipes sont affectees.

Affecter des postes

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Une fois que votre programme directeur est planifie, vous avez determine que votre main-d'oeuvre repond a vos besoins et que des directives de planification sont definies, le planificateur d'employes est pret a commencer a selectionner les employes appropries pour chaque poste et chaque lieu.

Souvenez-vous des points cles suivants au moment de decider comment affecter les quarts de travail

Approche
Les gestionnaires de quarts affecteront-ils des quarts de travail, autoriserez-vous les membres du personnel qualifie a choisir parmi les quarts de travail disponibles ou utiliserez-vous une approche combinee? Si c'est pratique pour votre entreprise, permettre aux employes de choisir leurs propres quarts de travail peut etre un gain de temps reel et cela ameliorera la satisfaction des employes et reduira le roulement.

Qualifications
Assurez-vous de tenir compte des criteres de qualification pour chaque quart de travail et de choisir des employes possedant les competences necessaires pour chaque quart de travail. Assurez-vous que chaque membre de l'equipe est a jour avec ses certifications ou ses justificatifs, au besoin, afin d'eviter des amendes et des problemes juridiques.

Directives relatives a la planification
Assurez-vous de tenir compte du statut des heures supplementaires, de l'anciennete et de toutes les autres directives propres a votre entreprise.

Disponibilite des employes
Vous devrez choisir parmi les employes disponibles pour travailler pendant chaque quart de travail. Par exemple, vous pouvez avoir des employes en vacances ou un autre type de conge. Vous aurez besoin d'un moyen efficace de suivre la disponibilite des employes pour eviter les erreurs.Preferences


desemployes Laprise en compte des preferences des employes lors de la creation du calendrier vous permettra de gagner du temps en reduisant les demandes de modification. Elle reduira egalement le roulement et les appels de derniere minute, tout en ameliorant la satisfaction des employes.

Le role de la technologie dans le processus Le logiciel de planification des

employes peut simplifier et rationaliser le processus de planification de diverses facons. Il peut egalement economiser de l'argent a votre entreprise en veillant a ce que les directives et les reglements soient respectes.



Le logiciel de planification comprend une variete de fonctionnalites, y compris les previsions futures, qui peuvent etre incroyablement utiles pour determiner les besoins en ressources tout au long de l'annee.

Si votre bassin de main-d'oeuvre est important, l'utilisation d'un logiciel de planification reduira les erreurs. Le logiciel de planification vous aidera a suivre les profils des employes, tels que les taux de remuneration, la disponibilite, l'anciennete et bien plus encore pour chaque membre de l'equipe. Il peut egalement etre utilise pour automatiser les affectations de postes, economiser du temps au planificateur des employes et reduire les erreurs qui peuvent entrainer une reduction de la productivite, des couts de main-d'oeuvre plus eleves et l'insatisfaction des employes.

Reflexions finales

Une mauvaise planification peut entrainer des couts de main-d'oeuvre gaspilles, une productivite reduite et une perte de profits. Le non-respect des lois du travail peut egalement entrainer des amendes et des poursuites judiciaires. Les planificateurs des employes devraient suivre ces meilleures pratiques pour planifier les employes de maniere efficace et strategique afin de reduire les erreurs et de reduire les couts de main-d'oeuvre.