Comment rediger une lettre d'avertissement en cas d'absenteisme excessif

d'avertissement à l'employé en cas d'absence excessive February 21, 2021

Scénariste

La meilleure facon de rediger une lettre d'avertissement pour les absences des employes L'absenteisme

excessif a de graves repercussions financieres sur les entreprises. En fait, les absences des employes aux Etats-Unis coutent aux employeurs 225,8 milliards de dollars chaque annee.

Les consequences financieres sont fortes pour les absences salariales et horaires. Les employeurs perdent environ 3 600$ par annee pour chaque travailleur horaire et chaque salarie coute environ 2 650$ par annee. L'

absenteisme excessif influe egalement sur d'autres aspects d'une entreprise, allant de la baisse des taux d'engagement des employes a l'augmentation du roulement, ce qui entraine des consequences financieres encore plus importantes. Par consequent, il est imperatif que les ressources humaines et les proprietaires d'entreprises collaborent pour lutter contre l'absenteisme excessif en milieu de travail.

De nombreuses considerations necessitent l'attention des specialistes des ressources humaines en ce qui concerne les mesures disciplinaires prises pour lutter contre l'absenteisme excessif. De l'avertissement ecrit au licenciement potentiel, les professionnels doivent s'assurer qu'ils disposent d'un plan approprie pour lutter contre l'absenteisme excessif. Les

conseils sur les pratiques exemplaires pour l'elaboration d'une lettre d'avertissement des employes comprennent un examen attentif des elements suivants-

1. Regles de l'entreprise

Avant d'emettre un avertissement ecrit, les employes doivent etre bien informes de la politique de l'entreprise en matiere d'absenteisme. La politique d'assiduite des employes devrait etre facilement accessible aux fonctionnaires pour qu'ils puissent se referer a la fois dans le manuel de l'employe et etre affichee en evidence dans l'espace de bureau.

Si un employe n'est pas au courant de la politique d'assiduite dans son entreprise, les ressources humaines n'ont pas reussi a s'acquitter correctement de leur travail. Non seulement les employes devraient avoir recu une copie de la politique de l'entreprise concernant l'absenteisme excessif, mais idealement, les ressources humaines auraient du obtenir un document signe confirmant reception et acceptation de la politique de presence de tous les membres du personnel.

De plus, la politique de l'entreprise doit etre universellement et equitablement appliquee pour tous les membres du personnel. Par exemple, le favoritisme envers certains employes risque de compromettre ou de remettre en question la politique de l'entreprise par d'autres membres du personnel.

La politique de l'entreprise devrait tenir compte des types d'absences specifiques des employes et de toute mesure disciplinaire correlee. Par exemple, meme si une situation d'urgence familiale ne necessiterait pas une lettre d'avertissement ecrite, des arrivees tardives constantes sans autorisation prealable peuvent se produire.

2. Mesures disciplinaires

Tout comme les travailleurs doivent etre parfaitement clairs sur la politique de l'entreprise concernant la presence des employes, ils doivent egalement etre informes de toute mesure disciplinaire qu'ils pourraient faire face en la violant. Un avertissement ecrit est une question serieuse que les employes ne devraient pas prendre a la legere.

Les professionnels des ressources humaines peuvent prendre de nombreuses mesures pour communiquer la gravite d'un avertissement ecrit aux employes. Par exemple, la lettre d'avertissement de l'employe doit toujours etre imprimee sur du papier a en-tete de l'entreprise et livree dans une enveloppe scellee.

La lettre ecrite doit preciser qu'une copie de la lettre sera conservee dans le dossier personnel de l'employe afin de maximiser son impact. Pour de nombreux employes, savoir que leur dossier personnel portera une copie de la lettre constitue une mesure disciplinaire supplementaire en soi.

L' avertissement ecrit doit s'assurer d'indiquer explicitement que l'absenteisme excessif ne sera pas tolere. Toute mesure disciplinaire supplementaire qui peut etre attendue a compter de la date de l'avertissement ecrit de l'employe doit egalement etre mentionnee.

3. Contenu de la lettre

Lorsque les employeurs ou les professionnels des ressources humaines doivent composer une lettre d'avertissement, ils peuvent choisir de rechercher des modeles de lettres d'exemple. Internet fournit beaucoup d'informations et de nombreux modeles de lettres pour remedier a l'absenteisme des employes au moyen d'une lettre d'avertissement ecrite.

Outre l'impression de la lettre sur du papier a en-tete officiel, l'application d'une signature mouillee et le scellage de l'enveloppe, le contenu d'une lettre d'avertissement doit etre a la fois professionnel et concis. Il y a beaucoup de sujets que les employeurs et les professionnels des ressources humaines devraient aborder dans une lettre d'avertissement des employes.

L' avertissement ecrit doit s'assurer d'expliquer clairement l'absenteisme non autorise ou excessif avec les dates correspondantes indiquees. Il est essentiel de repeter que l'absenteisme s'est produit sans autorisation prealable et contraire aux lignes directrices de la politique de l'entreprise.

L' employe doit comprendre que l'avertissement ecrit constitue une mesure disciplinaire et que la persistance d'un absenteisme excessif entrainera d'autres consequences plus graves. La liste des mesures disciplinaires prevues qui resulteront de tout absenteisme supplementaire sans autorisation prealable est cruciale pour l'impact d'un avertissement ecrit sur un employe.

Des informations supplementaires telles que les feuilles de temps des employes peuvent etre incluses dans la lettre d'avertissement pour reference a l'employe. Non seulement cela fournira une preuve a l'employe quant a ses absences specifiques, mais il informe egalement les membres du personnel que leur temps de travail est constamment surveille de pres par les professionnels des ressources humaines.

Tout ajustement a la politique standard de l'entreprise a la suite d'un absenteisme excessif doit etre decrit dans la lettre d'avertissement. Par exemple, en raison de ces infractions, l'employe doit peut-etre demander un conge par ecrit encore plus a l'avance que les autres membres du personnel. L'

un des principaux objectifs d'une lettre d'avertissement de l'employe est de corriger le comportement offensant et non de punir un employe sans but. Par consequent, un employe devrait recevoir une lettre d'avertissement qui l'encourage a se remettre sur la bonne voie.

La conclusion d'une lettre d'avertissement de l'employe devrait indiquer que d'autres mesures seront prises si l'absenteisme excessif n'est pas reconnu, traite et modifie. La lettre d'avertissement de l'employe et le dossier personnel seront en outre d'une valeur inestimable si une entreprise doit eventuellement mettre fin a un employe en raison de son absenteisme excessif.

Principaux points a retenir

Les gestionnaires des ressources humaines et les proprietaires d'entreprise devraient comprendre le protocole de redaction d'une lettre d'avertissement pour les employes pour remedier a l'absenteisme excessif.
Les meilleures pratiques pour composer une lettre d'avertissement de l'employe comprennent des dates precises et des conseils sur les mesures disciplinaires futures possibles.