Comment mettre fin a un employe absent Le
Comment congedier un employe pour absenteisme excessif
Alors que les absences imprevues coutent environ 3 600$ par annee pour chaque travailleur horaire, un travailleur salarie coute environ 2 650$ par annee. Le cout total des absences des employes aux Etats-Unis est estime a 225,8 milliards de dollars chaque annee.
Il y a aussi des consequences moins evidentes de l'absenteisme excessif sur le lieu de travail, au-dela des repercussions financieres. Ces consequences vont d'une diminution des niveaux d'engagement des employes a une augmentation des taux de roulement des employes.
Meme les meilleurs employes manqueront probablement de travail de temps a autre, que ce soit pour un conge de maladie ou pour une urgence medicale familiale. Toutefois, en cas d'absences excessives, un proprietaire d'entreprise peut avoir besoin de congedier un employe.
Dans le cas d'une entreprise plus grande, les ressources humaines peuvent etre chargees des licenciements tandis qu'une petite entreprise peut exiger qu'un proprietaire d'entreprise mette personnellement fin a un membre de l'equipe. Voici quelques conseils sur les meilleures pratiques pour congedier un employe en raison d'absenteisme excessif-
1. Limiter
les dramatiques Les meilleures pratiques pour reduire les dramatiques entourant le licenciement d'un employe comprennent le congediement d'un employe a un moment ou le bureau n'est pas occupe. Les moments ideaux pourraient inclure plus tot dans la journee ou apres que la plupart des employes sont partis pour la journee.
Les ressources humaines doivent s'assurer que le manuel de l'employe traite specifiquement de la politique sur l'assiduite et des lignes directrices en matiere de discipline progressive. La presence des employes ne devrait jamais necessiter de conjectures, elle doit etre bien etablie et comprise par tous les membres de l'equipe au sein du personnel.
2. Documentation complementaire La loi sur
l'emploi protege les travailleurs pour des absences particulieres et des amenagements raisonnables, allant de la Loi sur le conge pour raison medicale familiale au conge de maladie eligibilite. Par exemple, la loi sur le conge familial pour raison medicale prevoit jusqu'a 12 semaines de conge sans solde dans certaines circonstances.
Toutefois, il existe egalement des lignes directrices en matiere de droit du travail concernant le licenciement pour absenteisme salarie. Les professionnels des ressources humaines doivent s'assurer qu'ils comprennent le droit de l'emploi ou consulter un avocat pour eviter d'eventuelles poursuites contre les employes licencies.
La documentation supplementaire qui detaille la presence des employes et l'absenteisme des employes peut s'averer inestimable si une entreprise est impliquee dans un conflit en matiere de droit du travail. Pour cette raison, les ressources humaines doivent s'assurer que les dossiers de presence des employes sont exacts et conserver une politique de presence signee de l'employe concerne.
3. La securite d'abord
En aucun cas, le licenciement d'un employe ne doit mettre en danger d'autres membres de l'equipe ou d'autres clients. Si un employeur ou un service des ressources humaines s'inquiete de la facon dont un employe licencie reagira a son licenciement, il doit s'assurer de prendre des mesures de securite proactives.
Bien que certaines entreprises aient sur place un agent de securite designe pour superviser la cessation d'emploi, d'autres peuvent decider de communiquer avec un service de police local.
4. Bureau securise
Il y a plusieurs problemes de securite a prendre en consideration lorsqu'un employe est licencie. Par exemple, un employe mecontent pourrait endommager les biens de bureau apres sa cessation d'emploi ou meme envoyer lui-meme une copie des informations privilegiees de l'entreprise.
Afin d'eviter tout dommage aux biens du lieu de travail ou une violation des renseignements confidentiels, un employe licencie devrait etre surveille pendant qu'il recueille ses objets personnels. Pendant que l'employe licencie rencontre les ressources humaines, un representant informatique peut modifier les codes de mot de passe et les informations d'identification.
Toutes les cartes ou cles permettant a un employe d'acceder a la propriete doivent etre recuperees avant que l'employe licencie ne quitte le lieu. L'employe licencie devrait egalement etre informe de l'echeancier de restitution des biens de travail qu'il possede a la maison, s'il y a lieu.
De nombreuses entreprises demandent a un employe licencie de retourner les biens du travail par la poste afin d'eviter tout contact personnel inutile.
5. Attitude professionnelle
Tout le monde sait que le licenciement d'un employe peut etre un evenement tres emotionnel. Pour lutter efficacement contre cette situation, les ressources humaines doivent veiller a ce que la cessation d'emploi soit traitee de maniere professionnelle.
Le maintien d'un ton et d'une attitude professionnels tout au long du processus de cessation d'emploi est une priorite absolue. Meme si un professionnel des ressources humaines peut etre tente d'etre trop amical ou optimiste pendant le processus, une attitude non clinique peut provoquer une reaction defavorable chez l'employe licencie.
Par exemple, un employe peut supposer qu'il n'a pas ete congedie et que la conversation n'etait qu'une mesure disciplinaire progressive. L'employe licencie devrait laisser la conversation clairement comprendre qu'il a ete congedie.
Principaux points a emporter Les ressources
humaines et les proprietaires d'entreprise doivent s'assurer de respecter le droit du travail et les pratiques exemplaires lorsqu'ils licencient un employe pour absenteisme excessif.
Contenu à lire absolument
10 raisons de suivre les absences des employes
6 Strategies visant a reduire l'absenteisme et a ameliorer le maintien en poste
Comment rediger une lettre d'avertissement en cas d'absenteisme excessif
