Tracker des absences des employes | 5 mins read

10 raisons de suivre les absences des employes

10 reasons to track employee absences

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10 Avantages du suivi des absences

d'un employe Un suivi des absences des employes est une solution utilisee pour suivre les conges de maladie, les jours de conge et les autres absences des employes. Les outils de suivi de la presence et des absences des employes sont une option beaucoup plus efficace que l'utilisation de modeles Excel ou de techniques de suivi manuel.

Comprendre comment les employes travaillent et comment la presence des employes influence les operations ont des repercussions considerables sur la reussite et la rentabilite de l'entreprise. 10 avantages importants du suivi de la presence des employes sont les suivants-

1. Diminution de la microgestion

Un suivi des absences des employes reduit le temps que les gestionnaires consacrent au suivi manuel des presences et des absences des employes. Par consequent, meme les patrons les plus microgerants peuvent se retrouver plus detendus et avoir plus de temps libre pour se concentrer sur leurs propres taches importantes.

Au lieu d'essayer de garder une trace de chaque employe individuel dans le bureau, la direction peut facilement rechercher par nom d'employe et voir si un employe en particulier est a l'horloge. Certains logiciels peuvent meme envoyer des rappels automatises a l'equipe concernant les conges de maladie ou les jours de conge de certains membres de l'equipe.

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2. Travailleurs distants

2 remote workers 1611962270 1701

Avec plus d'employes travaillant a distance que jamais, un suivi de presence des employes est un outil particulierement utile. Les fonctions de suivi du temps et de suivi des presences peuvent aider les responsables a soulager les preoccupations des gestionnaires concernant les niveaux de productivite des travailleurs a distance

De plus, lorsque les travailleurs eloignes ont besoin de demander des jours de conge ou de conge de maladie, ils peuvent le faire facilement sans avoir a se rendre au bureau ou a se livrer a des retours et des forthes contreproductifs avec les membres du personnel de gestion.

3. Responsabilite des employes L'

augmentation des niveaux de responsabilisation des employes en milieu de travail a montre qu'elle profite a une grande variete de processus operationnels. Un suivi des absences d'un employe gardera une trace de tout, des jours de vacances aux conges de maladie pris par un membre de l'equipe.

Le suivi des presences aide a tenir les membres de l'equipe responsables de leurs demandes de conges et de tout autre temps passe en dehors du travail.

4. Remuneration adequate Les taux d'absence des

4 proper compensation 1611962270 9318

employes peuvent influencer directement le montant de la remuneration qu'un employe recoit a la fin d'une periode de paye donnee. Par exemple, si un employe prend des conges annuels non payes du travail, son salaire doit refleter ce changement.

Un autre exemple serait de s'assurer qu'un employe n'est pas sous-paye pour les conges payes qu'il a pris. Avec un suivi des absences des employes, les employes peuvent etre assures que leurs verifications refleteront le total approprie.

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5. Decisions operationnelles Les systemes de suivi de la presence des

employes peuvent inclure des ressources qui ameliorent la prise de decisions commerciales. Par exemple, les fonctions de generation de rapports peuvent aider les entreprises a identifier les schemas d'absence des employes et a trouver des solutions plus efficaces et eclairees.

6. Moral des employes

Trouver des moyens d'accroitre le moral des employes est une preoccupation majeure pour de nombreuses entreprises. Le processus desuet de demande de conges ou de planification des jours de conge etait un fardeau sur le temps des employes et sur le moral general.

Avec un systeme de presence des employes en place, les demandes prennent beaucoup moins de temps. Par consequent, les employes estiment que leur temps est apprecie et que la direction considere que les conges sont importants pour le moral.

7. Accessibilite

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Au lieu d'avoir a communiquer avec les ressources humaines ou les proprietaires d'entreprise au sujet de leurs dossiers d'assiduite, un suivi des absences des employes peut afficher toutes ces informations en quelques clics seulement. Non seulement cela reduit les allers-retours inutiles entre les ministeres, mais les employes et les professionnels de la gestion ont acces a la meme information.

La transparence et l'accessibilite qu'un suivi des presences et des absences des employes peut fournir sont inestimables.

8. Moins

de papier Beaucoup d'entreprises veulent que leurs bureaux soient plus respectueux de l'environnement. Un suivi des absences est un excellent moyen d'y parvenir, en utilisant moins de papier pour suivre les absences et la presence des employes.

9. Jours de vacances

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Auparavant, les employes et les ministeres des ressources humaines avaient peut-etre besoin de suivre les jours de conge des employes individuellement. Avec un suivi des presences et des absences des employes, les jours de conge sont suivis dans un seul endroit universel.

En quelques clics, les utilisateurs peuvent localiser un nom d'employe et tous les jours de vacances deja utilises ou disponibles pour etre utilises. Etant donne que differents employes ont potentiellement des jours de vacances distincts ou des remises par rapport aux annees precedentes, un suivi des presences est un excellent outil a avoir.

10. Frequentation des employes L'

un des avantages exceptionnels que le suivi de la frequentation des employes procure aux entreprises est qu'il peut reellement ameliorer la frequentation du Par exemple, les travailleurs qui peuvent voir instantanement combien de temps libre leur sont encore alloues peuvent etre beaucoup moins stresses a demander des conges.

Par consequent, les employes sont moins enclins a l'epuisement ou se sentent inutilement stresses en milieu de travail. Etant donne que l'epuisement, le stress et la depression sont les principales raisons des absences des employes, la frequentation des employes devrait s'ameliorer avec un suivi adequat de l'assiduite.

Principaux points a emporter

  • Un suivi des absences des employes est une solution de presence des employes qui offre un large eventail d'avantages.
  • Les avantages de l'utilisation d'un suivi des absences et des absences des employes vont de l'augmentation de la responsabilisation des employes a un bureau plus respectueux de l'environnement.

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