6 Strategies visant a reduire l'absenteisme et a ameliorer le maintien en poste
Strategies visant a reduire l'absenteisme des employes et a ameliorer le maintien en poste Les proprietaires de
petites entreprises et de grandes societes savent que l'absenteisme des employes est un probleme majeur. En fait, on estime que l'absenteisme des employes coute aux employeurs aux Etats-Unis 225,8 milliards de dollars chaque annee.
Ce cout enorme pour les employeurs s'eleve en moyenne a 1 685$ par employe chaque annee. Non seulement l'absenteisme excessif influe sur la rentabilite des resultats, mais il influe egalement sur tout, des niveaux d'engagement des employes des membres de l'equipe aux taux globaux de retention des employes.
Heureusement, il existe de nombreuses techniques a la disposition des proprietaires de petites entreprises et de grandes entreprises pour ameliorer la frequentation des employes en milieu de travail. 6 strategies visant a reduire l'absenteisme et a ameliorer le maintien en poste des employes comprennent-
1. Formuler
une politique de frequentation Une excellente politique d'assiduite peut aider a reduire l'absenteisme excessif a long terme et de facon significative. Peu importe le nombre de membres de l'equipe d'une entreprise sur sa paie ou s'il existe meme un departement des ressources humaines etabli, chaque entreprise devrait creer et maintenir une politique d'assiduite etablie a des fins de gestion des absences.
Une politique sur l'assiduite doit preciser les differents types d'absences des employes et inclure toute mesure disciplinaire correspondante. La politique de presence la plus efficace est celle que les membres de l'equipe peuvent facilement comprendre et referencer.
La politique de presence etablie devrait etre clairement affichee au bureau et envoyee a tous les membres de l'equipe. Le fait d'exiger des employes qu'ils signent une renonciation confirmant la reception et l'acceptation de la politique sur les presences aidera a eviter de futurs differends en matiere de ressources humaines concernant la presence des employes.
2. Application uniforme des politiques
Une facon d'invalider l'efficacite d'une politique sur les presences consiste a ne pas l'appliquer de facon uniforme. Lorsque les employes estiment que la politique d'assiduite n'est pas appliquee de facon equitable ou uniforme, ils sont moins susceptibles d'y adherer.
Une consideration importante pour les professionnels des ressources humaines et de la gestion est qu'il y aura toujours des exceptions. Par exemple, un employe qui se rend dans un accident de voiture en route ne correspond pas clairement a un employe qui est en retard parce qu'il n'a pas pris la peine de declencher une alarme matinale la veille.
Toutefois, pour les employes qui commettent les memes infractions a la presence, la gestion des absences devrait etre maintenue de facon uniforme et equitable. Cela s'applique egalement aux membres de l'equipe des professionnels des ressources humaines et de la gestion.
3. Enregistrer les absences Dutilement
Afin de reduire l'absenteisme a long terme et efficacement, il est essentiel que les dossiers de presence soient correctement tenus. Les dossiers doivent clarifier les types d'absence, par exemple en indiquant si une absence est payee ou planifiee.
Il existe de nombreux outils de gestion des absences pour aider les professionnels des ressources humaines et les proprietaires d'entreprise dans cette tache. Un logiciel d'horloge et de suivi de l'heure des employes sont des outils precieux pour garder les employes et les professionnels des ressources humaines sur la meme page.
Dans le cas ou une entreprise decide de congedier un employe en raison d'un absenteisme excessif lie au travail, ces dossiers sont prepares et peuvent etre references.
4. Comprendre rapidement les absences
Une erreur importante et courante de gestion des absences commise par de nombreux professionnels des ressources humaines et proprietaires d'entreprise est le refus de remedier rapidement a l'absenteisme excessif. Le fait de ne pas remedier rapidement a l'absenteisme des employes peut entrainer diverses consequences importantes liees au travail, notamment une reduction des niveaux d'engagement des employes et des problemes d'equilibre entre le travail et la vie privee.
Chaque fois qu'il y a absence d'un employe de longue duree, les pratiques exemplaires suggerent une reunion officielle au retour de l'employe. Les reunions officielles de retour sont efficaces pour reduire l'absenteisme et elles sont jugees les plus avantageuses pour les employeurs des petites entreprises.
5. Identiquer les causes profondes
Trop souvent, les problemes lies au travail sont traites pour les symptomes negatifs qu'ils creent plutot que leurs causes profondes. Une excellente facon de lutter contre ce phenomene est que les professionnels des ressources humaines ou les proprietaires de petites entreprises rencontrent formellement les membres de l'equipe pour discuter des schemas d'absence observes.
Par exemple, un professionnel des ressources humaines peut decouvrir que les employes estiment que l'horaire des jours feries est injuste et que les conges payes devraient etre augmentes. Ou bien, un employe peut avoir des responsabilites exterieures en matiere de garde d'enfants qui pourraient etre facilement resolues grace a un horaire de travail plus souple ou a des capacites de travail a distance.
Lorsque les employes se sentent a l'aise de parler ouvertement avec les ressources humaines et la direction, les employes travaillent mieux dans l'ensemble. Par consequent, il est probable que l'equilibre entre le travail et la vie personnelle et l'environnement de travail soient plus optimises.
6. Reconnaitre une grande presence
Une excellente politique de presence des employes devrait recompenser les membres de l'equipe qui ont une bonne presence. Lorsque les membres de l'equipe voient d'autres employes etre recompenses, les niveaux d'engagement et de retention des employes augmenteront probablement.
Lorsque les employes estiment qu'ils ne sont pas reconnus au travail, ils sont 200% plus susceptibles de decider de cesser de fumer au cours de la prochaine annee. De plus, environ 76% des employes de la generation Y declarent qu'ils quitteraient un poste s'ils ne se sentaient pas apprecies.
Reconnaitre une grande presence est une solution a faible cout avec un potentiel exceptionnel a long terme. Les incitations pecuniaires ou meme les recompenses comme un programme de mieux-etre peuvent se traduire par des ameliorations majeures tant pour l'environnement de travail que pour reduire l'absenteisme global des employes.
Principaux points a retenir
- l'absenteisme des employes et les taux de maintien en poste des employes devraient etre des preoccupations prioritaires tant pour les petites entreprises que pour les proprietaires de grandes societes.
- Techniques visant a reduire l'absenteisme et a ameliorer la fourchette de maintien en poste, de l'elaboration d'une politique d'assiduite etablie aux programmes de mieux-etre
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