Como y por que utilizar una hoja de disponibilidad de trabajo

Hoja de disponibilidad de trabajo May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Escritora

Hoja de disponibilidad del trabajo- como y por que usarla

Como saben la mayoria de los gerentes de restaurantes cuando los empleados estan disponibles para trabajar? Antes de que los supervisores comiencen a programar empleados, revisan el formulario de disponibilidad de cada miembro del equipo. Un formulario de disponibilidad de empleados es una hoja con el nombre del empleado, la disponibilidad del trabajo y otra informacion critica.
Recursos humanos normalmente incluye un formulario de disponibilidad de empleados dentro de la documentacion de contratacion nueva o en una solicitud de empleado. Esto ayuda a acelerar el proceso de programacion y facilita la finalizacion y optimizacion de las plantillas de programacion.
En aras de la simplicidad, la mayoria de los restaurantes solo preguntan a los empleados que horas no pueden trabajar en lugar de que horas pueden. Otros restaurantes piden ambos conjuntos de datos, dependiendo de sus necesidades particulares. Los restaurantes pueden elegir el metodo que mejor optimiza y mejora la programacion de los empleados.

Por que son tan importantes los formularios de disponibilidad de empleados?

La disponibilidad de los empleados afecta la forma en que funciona un restaurante, como colaboran los equipos internos y los niveles de productividad de los empleados. Como resultado, es fundamental garantizar que todos los formularios de disponibilidad de empleados esten actualizados y precisos. Es tarea del gerente reiterar la importancia de los formularios de empleo y la disponibilidad de trabajo para los miembros del equipo. De lo contrario, puede haber errores de programacion, llamadas de ultimo minuto y un aumento en la facturacion.

Los supervisores que enfatizan la importancia de los formularios de disponibilidad veran un aumento en la participacion de los empleados, una mejor cultura de la empresa y una mayor productividad. Esto conduce a mejores ventas y a una operacion mas agil.

Lea con anticipacion para obtener una vision general mas detallada de como funcionan los formularios de disponibilidad de empleados junto con la programacion de trabajo.

Que incluir en un formulario de disponibilidad de empleados

Aunque todos los formularios de disponibilidad de empleados difieren, hay ciertos elementos que cada restaurante debe incluir. Estos son -

Informacion de contacto del empleado - Nombre del empleado, correo electronico, numero de telefono, direccion y otros datos relevantes.
Firmas y fechas- tanto el gerente como el empleado deben firmar y datar el formulario. Esto garantiza que tanto el gerente como el empleado sean responsables de las horas de trabajo asignadas.
Instrucciones - El formulario debe ser lo mas claro y conciso posible para evitar cualquier error.
Disponibilidad del empleado - Debe haber mucho espacio para que el miembro del equipo escriba en su disponibilidad. Si hay un posible cambio proximo en el horario de trabajo, el miembro del equipo debe anotar eso en el formulario.

Cada 6 meses, los empleadores deben preguntar al miembro del equipo si hay algun ajuste en su disponibilidad. Los horarios cambian con frecuencia y es responsabilidad del gerente mantener todos los datos actualizados. Esto creara menos problemas de programacion en el futuro.

Como utilizar una hoja de disponibilidad de trabajo

Los gerentes deben utilizar un conjunto de practicas recomendadas para los formularios de programacion de empleados. La falta de organizacion dara lugar a una serie de problemas que afectaran la moral y la calidad del servicio al cliente. Las buenas comunicaciones internas y los seguimientos regulares facilitan la creacion de cada turno. Los empleados tambien se sienten apreciados cuando saben que sus gerentes los escuchan y respetan sus obligaciones personales. Estos son los consejos principales para usar una hoja de disponibilidad de trabajo -

Preparar - Los gerentes deben enviar un mensaje a todos los miembros del equipo para que revisen periodicamente la disponibilidad. Estas son sesiones donde gerentes y empleados discuten cualquier actualizacion en disponibilidad y preferencias de trabajo. El personal del restaurante debe revisar sus horarios actuales para ver si necesitan cambiar alguna hora.
Reunase con el personal del restaurante - Los supervisores deben sentarse con el personal del restaurante y pedirles que rellenen una nueva plantilla de formulario. Si no hay cambios, los supervisores deben anotar eso e instruir a los empleados para que firmen y daten el nuevo formulario. Los nuevos empleados deben recibir un formulario de disponibilidad de empleados durante el proceso de incorporacion. Otros gerentes incluyen el formulario dentro del manual del empleado.
Formulario de revision- los gerentes siempre deben revisar lo que escriben los empleados del restaurante antes de firmar el formulario de disponibilidad de trabajo. Es muy facil cometer errores. Por ejemplo, un empleado puede olvidarse de marcar la manana o la tarde junto a las horas de trabajo disponibles. Si los administradores revisan el formulario, habra menos problemas cuando llegue el momento de rellenar la plantilla de programacion de trabajo.

Hoja de disponibilidad del trabajo

En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de las hojas de disponibilidad de trabajo y el horario de

los empleados- los empleados anotan sus tiempos de trabajo disponibles en una hoja de disponibilidad de trabajo. Esto garantiza una mayor precision a la hora de rellenar la plantilla de planificacion de empleados. Tambien evita problemas que impactan la moral y la calidad del servicio al cliente.
En el formulario de disponibilidad de trabajo, debe haber un lugar para la informacion de contacto del empleado, firmas y fechas, instrucciones y disponibilidad del empleado para los horarios de trabajo.
Cada 6 meses, los gerentes deben preguntar a los empleados si su disponibilidad ha cambiado. Es responsabilidad del gerente mantener actualizados todos los datos relacionados con el trabajo.
Para optimizar el proceso, los gerentes siempre deben preparar y configurar revisiones de disponibilidad. Tambien deben reunirse con el personal del restaurante y pedirles que rellenen nuevos formularios de disponibilidad. Para los nuevos empleados, los gerentes deben incluir formularios de disponibilidad en el manual del empleado o en cualquier papeleo. Los gerentes tambien deben revisar los formularios antes de firmar cualquier cosa. Es facil cometer errores muy simples que pueden conducir a serios cuellos de botella en el camino.