Las mejores herramientas para el fabricante de horarios de turnos de 2021
Algunas de las mejores herramientas de creacion de horarios de turnos
Como dueno de un restaurante, hay muchas responsabilidades. Reordenar suministros, contar inventario, presupuestar, supervisar el personal y administrar la incorporacion son solo unos pocos. Al final de un dia laborable largo, la tarea menos atractiva es la creacion de un programa de trabajo.
Para programar empleados, los gerentes necesitan un enfoque sistematico que ahorre tiempo, dinero y recursos. Los metodos de programacion manual, como el boligrafo y el papel, son ineficientes, propensos a errores y poco realistas para la mayoria de los restaurantes modernos.
Entonces, cual es la solucion? Desde la transformacion digital, el software de programacion y las plantillas en linea son opciones populares para los propietarios de restaurantes. El software de programacion de empleados optimiza el proceso de programacion, elimina errores y ahorra tiempo. Esto permite a los gerentes centrarse en actividades mas criticas que resultan en mayores ventas y un mejor servicio al cliente.
Lea con anticipacion algunas de las mejores herramientas de creacion de horarios de turnos para restaurantes en 2021.
1. Herramienta Fabricante de horarios de turno ZipSchedu
ZipSchedules es una herramienta de programacion que viene con una aplicacion movil gratuita para los usuarios. Automatiza todos los aspectos de la gestion de la fuerza de trabajo y permite una programacion rapida y sencilla del personal. Con unos pocos clics simples y funciones de arrastrar y soltar, los administradores pueden personalizar los horarios y enviarlos al personal.
Los empleados pueden usar sus aplicaciones moviles para ver datos de horarios de trabajo en tiempo real, intercambiar turnos e introducir solicitudes de tiempo libre. Con un sistema de autoimplementacion, los usuarios menos experimentados pueden cargar y utilizar facilmente el fabricante del horario de trabajo. Tambien permite a los gerentes realizar analisis para que puedan reducir los costos de mano de obra, mejorar el rendimiento de los empleados y minimizar el ausentismo.
ZipSchedules es ideal para cualquier tipo de programacion de turnos y turno de empleados. En cuestion de minutos, los administradores pueden crear y personalizar programas de turnos de rotacion, programaciones de turnos de swing u otros programas de trabajo complicados. ZipSchedules tiene en cuenta la disponibilidad de los empleados y la alinea con la demanda del cliente cuando los gerentes crean una programacion gratuita. Esto ahorra tiempo, dinero y abre nuevas oportunidades financieras.
2. Fabricante de horarios de turnos- software de procesamiento de textos
Microsoft Word y WordPerfect reemplazaron los procesos de programacion manual a finales del siglo XX. Muchos restaurantes siguen utilizando software de procesamiento de textos porque es intuitivo, economico y mas moderno.
Desafortunadamente, los usuarios aun necesitan crear un formulario de programacion al que los empleados puedan leer y acceder. Los gerentes pueden enviar facilmente los horarios por correo electronico en lugar de publicarlos en un boletin, que puede ser un metodo preferible para algunos miembros del equipo. A medida que el correo electronico se convierte en una forma menos popular de comunicacion, muchos restaurantes cambiaran a software de asistencia de tiempo facil de usar.
3. Fabricante de programacion de turnos- procesadores de texto basados en la nube
Los procesadores de texto basados en la nube son la version de principios del siglo XXI del software de procesamiento de textos. Google Docs y otras soluciones basadas en la nube son mas eficaces para distribuir los horarios de trabajo.
Los gerentes pueden crear la programacion en linea y proporcionar un codigo de autorizacion a los empleados. Cualquier cambio se actualiza inmediatamente en la nube, para que los empleados puedan mantenerse informados. Sin embargo, sigue siendo dificil personalizar y dar formato a las programaciones de los empleados en procesadores de texto basados en la nube. Los miembros del equipo pueden dejar notas para que los gerentes las vean, pero esto puede ser complicado y complicado cuando hay numerosos empleados.
4. Fabricante de horarios de turnos Setmore
Setmore es una opcion mas moderna y automatizada que los procesadores de texto basados en la nube o el software de procesamiento de textos. Es una aplicacion de gestion de la fuerza de trabajo que permite a los gerentes personalizar facilmente los horarios y distribuirlos.
Los usuarios pueden acceder al sistema a traves de un ordenador de sobremesa, dispositivo movil o portatil. Hay menus desplegables que permiten planificar turnos desde listas integradas. La funcionalidad de arrastrar y soltar permite a los administradores reprogramar rapidamente las citas y enviar notificaciones de cualquier cambio.
Desafortunadamente, este reloj de tiempo de programacion solo estaba destinado a una persona. Aunque es posible administrar varios empleados, el sistema no esta especificamente formateado para hacerlo. Si hay un cambio de ultimo minuto, es posible que los usuarios necesiten cambiar la programacion completa y empezar de nuevo. Esto no es practico para restaurantes mas grandes con empleados en varias ubicaciones. ZipSchedules puede crear horarios personalizados para restaurantes de cualquier tamano y viene con herramientas que permiten cambios de horario eficientes.
5. Fabricante de horarios de turnos WorkTime
WorkTime es una aplicacion de seguimiento y programacion de tiempo que permite a los usuarios crear y supervisar programaciones complicadas de empleados. Con unos pocos clics, los usuarios pueden introducir un turno y ver la programacion semanal desde una ubicacion.
Hay numerosas caracteristicas profesionales, como un sistema de notificacion, uso compartido de horarios en plataformas de redes sociales, y mucho mas. El software ofrece una herramienta de calculadora para que los gerentes agreguen horas trabajadas y salarios. Esto ayuda a analizar los datos laborales y reducir los costos laborales en el futuro.
Las desventajas son que esta herramienta tambien estaba destinada a menos de 5 empleados. Ademas, no hay herramientas integradas para acelerar el proceso de programacion, como plantillas o recordatorios. A diferencia de ZipSchedules, WorkTime no es una buena opcion para restaurantes a gran escala y gerentes ocupados. Aunque ayudara a ahorrar mas tiempo que el lapiz y el papel, todavia no proporciona las herramientas necesarias para minimizar la carga de trabajo de la administracion.
Tapones clave de la herramienta para el fabricante de horarios de turnos
En conclusion, aqui estan las principales herramientas para el fabricante de horarios de turnos de 2021 -
- ZipSchedules es una aplicacion automatizada de programacion de empleados que permite a los gerentes crear horarios de trabajo y compartirlos con los empleados. Tambien viene con una aplicacion movil gratuita.
- El software de procesamiento de texto es una opcion mas moderna que la pluma y el papel. Los administradores pueden enviar por correo electronico plantillas de programacion a los empleados, pero sigue siendo dificil formatear la plantilla y realizar cambios.
- Con el software de procesamiento basado en la nube, los empleados reciben un codigo y pueden ver la programacion en linea. Tambien pueden anotar notas para la administracion. Sin embargo, esto puede complicarse para restaurantes mas grandes con numerosos miembros del equipo.
- SetMore y WorkTime son dos aplicaciones de programacion totalmente automatizadas. Si bien son mas funcionales que el software de procesamiento, solo estan hechos para 1-3 personas. ZipSchedules es un mejor fabricante de horarios de empleados para restaurantes mas grandes con varios horarios de turnos.
Contenido de lectura obligada
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Ideas de plantillas de programacion diaria y como hacer una
Como y por que utilizar una hoja de disponibilidad de trabajo
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