3 Herramientas y tecnicas sencillas de gestion de equipos

Excelentes herramientas y técnicas de gestión de equipos son fundamentales para el éxito empresarial y la rentabilidad May 21, 2021

Escritora

3 Herramientas de gestion de

equipos La gestion de equipos es la capacidad de una organizacion o persona para coordinar grupos con el fin de realizar una tarea. La gestion de equipos tambien a menudo se refiere a las actividades entre los miembros del equipo necesarias para completar el trabajo. La gestion adecuada del equipo es fundamental tanto para la gestion de tareas como para los procesos de gestion de proyectos. Las organizaciones exitosas reconocen la importancia de la gestion de equipos para la productividad y rentabilidad generales del negocio. Las grandes corporaciones suelen emplear a varios especialistas en gestion de equipos, incluyendo puestos de gerente de proyectos. Las empresas mas pequenas pueden asignar un lider de equipo de gestion segun sea necesario.

Hay muchas tecnicas y herramientas involucradas en los procesos de gestion de equipos. Las tecnicas van desde la capacidad de realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y priorizar tareas en tiempo real. Ademas, los directores de proyecto deben asignar tareas de manera justa para evitar que los miembros del equipo esten sobrecargados o infrautilizados. Luego esta la necesidad de rastrear el tiempo y asegurarse de que los miembros del equipo terminen con el trabajo en consecuencia. Los proyectos complejos pueden agregar responsabilidades adicionales que pueden hacer que sea abrumador para los jefes de proyecto mantener a todos en el camino.

Afortunadamente, hay muchas opciones de software de gestion de equipos y herramientas de gestion de equipos disponibles. Las caracteristicas clave del software de gestion de equipos van desde actualizaciones de estado en tiempo real hasta capacidades de uso compartido de archivos basadas en la nube. Ademas, es posible que el mejor software de gestion de proyectos y herramientas de gestion para un negocio no sea el mismo para otro.

Por ejemplo, las empresas que regularmente realizan proyectos complejos pueden requerir diversas vistas de los proyectos. Para ese negocio, se pueden suministrar funciones de administracion como placas Kanban basadas en web y graficos de Gantt. Alternativamente, los proyectos menos complejos pueden requerir una vista de calendario y posicionan un diagrama de Gantt o un tablero Kanban como innecesarios. Los proveedores de software de gestion de equipos de terceros pueden ofrecer un plan gratuito o planes de pago con diferentes opciones de pago. Si bien los usuarios ilimitados pueden ser deseables para una empresa, otra puede preferir cargos por usuario o por mes.

En ultima instancia, las mejores caracteristicas de gestion son subjetivas. Sin embargo, incluso el software y las herramientas de gestion de equipos mas eficaces son inutiles si no se utilizan correctamente. Como tal, es esencial que los directores de proyecto encuentren un equilibrio entre la tecnica y las herramientas. Tres herramientas y tecnicas de gestion de equipos que cada jefe de proyecto debe conocer incluyen-

1. Team Building

No todos los equipos tienen acceso a los mejores miembros del equipo posible. Sin embargo, cada equipo puede usar tecnicas y herramientas para ser el mejor equipo que pueden ser. La mejor gestion de tareas y gestion de proyectos requiere la creacion de equipos. Las actividades de creacion de equipos ayudan directamente a mejorar las habilidades de comunicacion del equipo. Ademas, las actividades de creacion de equipos pueden mejorar todo, desde la planificacion del proyecto hasta las habilidades de seguimiento del tiempo.

Hay muchas oportunidades de creacion de equipos diferentes que un jefe de proyecto o un profesional de gestion de equipos puede proporcionar. Con mas equipos remotos que en cualquier momento anterior, nuevas ideas para la creacion de equipos se estan desarrollando rapidamente. De hecho, los equipos remotos ya estan revolucionando las actividades de creacion de equipos. Las actividades de creacion de equipos pueden abarcan desde equipos remotos que juegan virtualmente juegos hasta sociales en persona en una ubicacion de terceros.

Los estudios muestran que las actividades de formacion de equipos mas efectivas ocurren fuera del lugar de trabajo. Por lo tanto, los profesionales de la administracion de equipos deben asegurarse de examinar ubicaciones de terceros en busca de oportunidades de creacion de equipos. Un jefe de proyecto tambien debe asegurarse de solicitar comentarios sobre las ideas de actividades de Team Building. Los comentarios ayudan a asegurarse de que todos los miembros del equipo esten entusiasmados y comprometidos. Ademas, los comentarios de los miembros del equipo despues de los eventos se pueden aplicar directamente para optimizar eventos futuros planificados.

2. La gestion

del equipo de desarrollo es una gran oportunidad para el desarrollo profesional no solo para un jefe de proyecto sino tambien para los miembros del equipo. Los gestores de proyectos desarrollan todo, desde el seguimiento del tiempo hasta las habilidades de gestion de la comunicacion Las habilidades se practican siempre que un jefe de proyecto asigna tareas con fechas de vencimiento o navega por casos de uso con software de gestion de proyectos.

Las oportunidades de desarrollo profesional se presentan a traves de la gestion de equipos de diversas maneras. La colaboracion en equipo y las habilidades de comnicacion de equipos son practicamente aplicables a cualquier carrera. La administracion de recursos, como el seguimiento del tiempo y la gestion remota del trabajo, tambien son ampliamente aplicables. Los mejores profesionales de la gestion de proyectos se aseguran de presentar cada colaboracion de equipo como una oportunidad de desarrollo profesional. Los mejores miembros del equipo son aquellos que veran los proyectos de equipo como oportunidades para desarrollar y mejorar conjuntos de habilidades. En ultima instancia, la gestion de equipos ofrece oportunidades de desarrollo profesional a todos los miembros del equipo involucrados.

3. Equipo de comunicacion La gestion

del equipo y la colaboracion en equipo afectan directamente a la experiencia del empleado. De hecho, la investigacion demuestra que las habilidades de comunicacion son vitales para la experiencia general de los empleados. Desafortunadamente, las habilidades de comunicacion del equipo no siempre se sopesan cuando surgen problemas de experiencia de los empleados. Una experiencia negativa de los empleados conlleva implicaciones empresariales significativas que van desde un alto volumen de negocios hasta una disminucion del compromiso. Como tal, las habilidades de comunicacion del equipo son cruciales tanto entre los miembros del equipo como para los profesionales de la gestion. La

experiencia positiva de los empleados depende de la capacidad de los profesionales de gestion de equipos para reconocer las habilidades, la experiencia y las experiencias unicas de los miembros del equipo. El mejor equipo es aquel en el que se reconocen habilidades unicas y se utilizan facilmente. Obviamente, esta oportunidad de mejorar la experiencia de los empleados requiere eventos de colaboracion en equipo. Lamentablemente, los estudios muestran que el 39% de los miembros del equipo cree que las personas de su organizacion no colaboran lo suficiente. Ademas, el 33% de los millennials informan que desean lugares de trabajo colaborativos!