La mejor aplicacion de gestion de equipos y software de gestion puede aumentar la productividad de los miembros del equipo y en general | 12 mins read

Por que cada restaurante necesita una aplicacion de gestion de equipos

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Que es una aplicacion de gestion de equipos?

El software de gestion de equipos es un elemento basico para la gestion de tareas y proyectos para los propietarios de pequenas empresas y restaurantes. La mejor aplicacion de gestion y el programa de software de gestion alojan un lugar para realizar un seguimiento del progreso de proyectos y tareas. De hecho, el software de gestion de equipos ya ayuda a propietarios de pequenas empresas y profesionales de gestion de proyectos en todo el mundo.

Segun estudios, el 31% de las empresas informan que la mayoria o todo el trabajo es realizado por equipos. Con mas equipos remotos y necesidades de trabajo en equipo que nunca antes, una gran aplicacion de gestion es imprescindible. Las aplicaciones de gestion de equipos y el software de gestion de proyectos son especialmente valiosos para los propietarios de pequenas empresas y restaurantes que gestionan multiples ubicaciones.

Los miembros del equipo tambien se benefician directamente del acceso a la mejor aplicacion de gestion de equipos y programas de software. Las herramientas de solucion de administracion pueden incorporar todo, desde actualizaciones de comunicacion de equipo en tiempo real hasta fechas de vencimiento automaticas para tareas recurrentes asignadas. Las caracteristicas de facil uso basadas en la nube incluyen los favoritos de herramientas de gestion que van desde tableros Kanban hasta graficos de Gannt mostrados digitalmente. En ultima instancia, la mejor aplicacion de gestion de equipos beneficiara tanto a los miembros individuales del equipo como a los profesionales de la gestion de proyectos.

Beneficios de una aplicacion de gestion de equipos

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La mejor aplicacion y software de gestion de equipos benefician tanto a los miembros del equipo como a los profesionales de la gestion de proyectos. Desde la gestion del tiempo hasta los procesos de comunicacion en equipo, una excelente aplicacion de gestion es versatil. Los principales beneficios que el suministro de software de gestion de equipos incluyen- tareas

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1. Rendicion de cuentas

Cualquier director de proyecto o profesional del equipo directivo puede dar fe de la funcion de la rendicion de cuentas en los procesos de trabajo en equipo. El software de gestion de equipos fomenta la rendicion de cuentas de los miembros del equipo de varias maneras Una aplicacion de administracion de equipos hara un seguimiento de las tareas que los miembros del equipo han completado, estan trabajando actualmente y las proximas tareas. La mejor aplicacion de gestion de equipos puede incluso realizar un seguimiento de las tareas recurrentes automaticamente!

Las fechas de vencimiento estan claramente indicadas para que los miembros del equipo puedan abordar mejor la gestion del tiempo personal y realizar un seguimiento de las tareas. Con todo en un solo lugar actualizado a velocidad en tiempo real, un equipo de gestion y los miembros del equipo estan configurados para tener exito. Otra forma en que las mejores herramientas de gestion de tareas y gestion de proyectos fomentan la rendicion de cuentas es mediante la retroalimentacion. Si bien la retroalimentacion es crucial para el desarrollo de los miembros del equipo, las estadisticas reflejan una importante falta de retroalimentacion suministrada.

2. Colaboracion

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71% de los miembros del equipo reportan perder tiempo cada semana debido a reuniones innecesarias. Las mejores aplicaciones de gestion de equipos y actualizaciones de software de gestion en tiempo real para proporcionar a los miembros del equipo solo informacion crucial. Desde el uso compartido de archivos hasta las actualizaciones del progreso del proyecto, las mejores aplicaciones de administracion de equipos son una colaboracion de equipo que debe tener. Una gran herramienta de colaboracion puede hacer que las interminables redes sociales y las comunicaciones por correo electronico sean cosa del pasado. Las funciones de facil uso incluyen redes sociales como herramientas de colaboracion en equipo con accesibilidad a aplicaciones moviles basadas en la nube en tiempo real.

3. Visibilidad

La mejor solucion de gestion de equipos optimiza la visibilidad de los miembros del equipo. Un jefe de proyecto o propietario de una pequena empresa no puede esperar que un miembro del equipo con visibilidad limitada tenga exito. Los miembros del equipo que pueden ver informacion importante en un solo lugar y en tiempo real tienen mas probabilidades de tener exito. Los gestores de proyectos y los propietarios de pequenas empresas pueden incluso imponer restricciones por usuario para solicitudes de informacion de terceros. La capacidad de limitar el acceso de terceros y aumentar la visibilidad de los miembros del equipo es un sistema de gestion que debe tener.

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Funciones a tener en cuenta en una aplicacion de gestion de equipos

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Las mejores aplicaciones de gestion de equipos pueden ofrecer todo, desde el seguimiento del tiempo hasta las funciones de colaboracion en equipo. Por supuesto, las diferentes aplicaciones de administracion y funciones de software de gestion incluyen variaciones. Sin embargo, algunas caracteristicas de gestion consideradas mas ideales para mantener a los miembros del equipo en tiempo de seguimiento y recursos sabios incluyen- tareas de

1. Vistas de proyecto

Hay varias opciones de vista de proyecto que un jefe de proyecto deberia considerar implementar. Los graficos de Gantt son una herramienta de administracion de tareas que muestra las fechas de inicio y finalizacion de tareas individuales. Un tablero Kanban es una herramienta de gestion de proyectos que utiliza tarjetas y columnas para administrar tareas y flujos de trabajo. Una vista de calendario proporciona un lugar para ver las proximas tareas por mes, dia o semana. Diferentes miembros del equipo trabajan mejor con diferentes vistas de proyecto suministradas. Aunque un diagrama de Gantt o un tablero Kanban pueden ser los mejores para algunos miembros del equipo, otros pueden preferir vistas de calendario.

2. Gestion de

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los recursos Una planificacion y gestion adecuadas de los recursos son esenciales para la realizacion del proyecto. La excelente gestion de recursos abarca desde recursos humanos hasta procesos de gestion del tiempo. Las aplicaciones de gestion de equipos y el software de gestion pueden mostrar a un jefe de proyecto que miembros del equipo estan bajo o con exceso de trabajo. Ademas, las actualizaciones en tiempo real ayudan a mantener los procesos de gestion del tiempo bajo control.

3. Los miembros

del equipo de capacidades de uso facil probablemente tengan diferentes niveles de experiencia tecnica. Aunque algunos miembros del equipo pueden tener aplicaciones de administracion de proyectos o experiencia en herramientas de administracion de proyectos, otros no lo haran. La mejor solucion de gestion proporciona una accesibilidad facil de usar para todos los miembros del equipo.

Como convertirse en un mejor administrador de equipo con una aplicacion de gestion de equipos

Incluso las mejores aplicaciones de gestion de tareas y aplicaciones de gestion de equipos son inutiles sin grandes miembros del equipo. Los miembros sobresalientes del equipo requieren un excelente gerente de equipo en el personal. Los consejos de mejores practicas para administrar mejor a los miembros del equipo incluyen-

1. Respeto

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Los mejores profesionales de la gestion de equipos en el negocio de restaurantes entienden que los empleados son cruciales para el proceso de gestion de recursos. Sin embargo, los recursos humanos no son como otros componentes de gestion de recursos. Los recursos humanos son como su nombre aclara, seres humanos, que deben ser tratados con respeto.

Tanto los equipos in situ como los remotos requieren respeto por parte de sus profesionales de gestion de equipos. Lo mismo se aplica a los empleados de pequenas empresas y a los que trabajan en grandes corporaciones. Cuando los miembros del equipo no se sienten respetados por su equipo directivo, es poco probable que sientan respeto hacia ellos. Los miembros respetados del equipo son mas leales y funcionan mejor que los miembros del equipo que se sienten faltados al respeto.

Un gerente de restaurante altamente efectivo es aquel que respeta a los miembros del equipo como individuos. Los expertos advierten que respetar a los miembros del equipo no debe incluir la seleccion de favoritos. Cuando los profesionales de la gestion de equipos eligen favoritos, la relacion entre el equipo de gestion puede disminuir rapidamente.

2. Los miembros

del equipo de preparacion buscan orientacion al gerente del proyecto y a los profesionales de la gestion del equipo. Un equipo de gestion debe asegurarse de mantener a los miembros del equipo dirigidos hacia el exito. La preparacion adecuada abarca desde la ejecucion cuidadosa de todo, desde la gestion de tareas hasta los procesos de seguimiento del tiempo.

La preparacion de la gestion del equipo se puede realizar en papel o con un programa de software de gestion. Por ejemplo, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban se pueden dibujar sobre papel o pizarra blanca. Alternativamente, un tablero kanban digital y una tabla de Gantt se ofrecen en muchas de las mejores aplicaciones de gestion de equipos. El software de administracion y las aplicaciones de administracion suelen ser preferidos debido a sus capacidades de uso sencillo en tiempo real.

3. Organizacion

Similar a la preparacion, un gran profesional de gestion de tareas o gestion de proyectos necesita excelentes habilidades organizativas. Hay tareas poco frecuentes y recurrentes que los profesionales de la administracion de equipos deben manejar. Las tareas recurrentes incluyen tareas de gestion del trabajo, como los procesos de gestion del tiempo. Las tareas poco frecuentes podrian incluir la colaboracion con un jefe de proyecto local para promociones estacionales en las redes sociales.

Top Team Management Apps for Restaurants 2021

Hay varias aplicaciones de gestion de equipos y opciones de software de gestion disponibles. Estas aplicaciones de gestion y programas de software de gestion ofrecen diferentes caracteristicas. Afortunadamente, hay las mejores aplicaciones de gestion de equipos y software disponibles, incluyendo-

1.

ZipSchedules ZipSchedules es la mejor opcion de software de gestion de equipos y herramientas de gestion para restaurantes en 2021! Los miembros del equipo son mas responsables cuando estan equipados con una aplicacion movil basada en la nube que proporciona accesibilidad de uso facil en tiempo real. Como resultado, ZipSchedules aumenta la productividad de los empleados y minimiza el ausentismo de los empleados.

ZipSchedules es la mejor opcion de herramienta de gestion de equipos para propietarios de restaurantes con multiples ubicaciones para realizar un seguimiento. ZipSchedules facilita la gestion de proyectos y la gestion de tareas sobre la marcha. Las herramientas de gestion de equipos de seguimiento y prevision de mano de obra aseguran que el seguimiento del tiempo y la gestion de recursos sean sencillos e inteligentes.

Con ZipSchedules, los miembros del equipo frontal y posterior de la casa pueden colaborar en un solo lugar en lugar de multiples plataformas. La plataforma de colaboracion ZipSchedules tambien permite a los miembros del equipo y a los profesionales del equipo directivo trabajar juntos de forma optima. Como resultado, las herramientas de software de gestion de equipos ZipSchedule ahorran tiempo y dinero a los propietarios de pequenas empresas y a los profesionales de la gestion de proyectos.

2. 7Shifts

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7Shifts aloja la accesibilidad de aplicaciones moviles basadas en la nube y programas de software de gestion de equipos de escritorio. 7Shifts es una aplicacion de gestion de facil uso que ya utilizan un cuarto de millon de miembros del equipo de restaurantes. Desafortunadamente, las capacidades de uso facil de 7Shifts pueden llegar a un precio para los propietarios de pequenas empresas y los grandes profesionales de gestion de proyectos de restaurantes. Es posible que 7Shifts no proporcione las mismas caracteristicas de gestion avanzada que las mejores aplicaciones de gestion de equipos. En ultima instancia, ZipSchedules es la mejor opcion de software de colaboracion online debido a sus funciones avanzadas de gestion ofrecidas.

3. Los miembros

del equipo de OpenTable utilizan opciones de solucion de gestion como OpenTable como herramientas de comunicacion y gestion de equipos. OpenTable informa de los ingresos de cambio en tiempo real y proporciona actualizaciones completas de comunicacion del equipo. Con OpenTable, los propietarios de pequenas empresas y los profesionales de gestion de proyectos pueden realizar un seguimiento de las tareas y los miembros del equipo en tiempo real e individualmente. Sin embargo, el mejor software de gestion de equipos online que ofrece ZipSchedules es aun mas extenso.

4. HotSchedule

HotSchedule es una seleccion de software de gestion de equipos en linea citada regularmente en las mejores listas de herramientas de HotSchedules hace todo, desde la gestion de proyectos hasta la gestion del tiempo, mas pragmatico. Al igual que ZipSchedules, HotSchedules permite a los miembros del equipo acceder a actualizaciones en tiempo real Sin embargo, ZipSchedules es una opcion mas completa de la mejor aplicacion de gestion de equipos para propietarios de pequenas empresas y profesionales de gestion de proyectos por igual.

5. Google

Google suele incluirse en las mejores discusiones sobre software de gestion de equipos. Google Suite incluye herramientas de gestion de equipos como Google Drive para todo, desde la gestion de proyectos hasta los procesos de colaboracion en equipo. Google Drive ofrece una version gratuita y por mes por usuario opcion de actualizacion de almacenamiento.

Muchos de los mejores proveedores de software de gestion de equipos ofrecen ventajas gratuitas para el usuario o la posibilidad de probar pruebas gratuitas. En ultima instancia, una prueba gratuita de usuario ofrecida no debe determinar que software de administracion de equipo se utiliza para toda una operacion de restaurante. Los planes pagados como ZipSchedules a menudo ahorran mas dinero y tiempo a largo plazo en comparacion con herramientas gratuitas de gestion de proyectos.

Conclusion para la aplicacion de gestion de equipos

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Una gran aplicacion de gestion de equipos ayuda a las empresas a aumentar la productividad y la rentabilidad de los resultados.

  • Aunque hay muchas opciones disponibles, la mejor aplicacion de gestion de equipos para 2021 es ZipSchedules!
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