internas Software de comunicaciones | 4 mins read

Herramientas imprescindibles para el software de comunicaciones internas El software de comunicaciones

top must have tools for internal communications software

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A medida que avanza el tiempo, los ejecutivos estan viendo las soluciones de software como herramientas opcionales utilizadas para mejorar ciertos elementos de sus lugares de trabajo. Invertir en varios sistemas de software es ahora un requisito para las organizaciones basadas en beneficios que desean mejorar la comunicacion de los empleados, medir el rendimiento y mantener una ventaja competitiva.

Entre las muchas plataformas y aplicaciones disponibles, los lideres empresariales ven cada vez mas el valor de implementar medios de comunicacion como parte de una estrategia de comunicacion interna mas amplia. Esto ha ayudado a fortalecer las relaciones entre los equipos remotos y a proteger datos importantes de la empresa en una ubicacion centralizada.

  • 29% de los trabajadores afirman que quieren que los dispositivos de comunicacion en el lugar de trabajo sean mas parecidos a sus telefonos inteligentes
  • 84% de TI los profesionales afirman que la movilidad es esencial al implementar una herramienta de software
  • El
  • 90% de los trabajadores piensa que el video es mejor para transmitir informacion, y el 89% dice que reduce el tiempo para completar las tareas
El 20% de los presupuestos de las salas de reuniones se destinan ahora a soluciones de software de comunicacion

Las Mejores Herramientas para Software de Comunicaciones Internas A

medida que mas trabajadores se vuelven remotos debido al Coronavirus, es cada vez mas importante que los ejecutivos implementen las mejores practicas de comunicacion interna.

La comunicacion interna es como los empleados estan conectados e informados de la informacion critica de la empresa. Se asegura de que los empleados entiendan los objetivos empresariales clave y lo que se espera que cumplan los objetivos de rendimiento. La

utilizacion de nuevos medios de comunicacion para fomentar la colaboracion entre trabajadores internos y remotos es ahora un requisito para las organizaciones que desean aumentar la rentabilidad y mejorar la moral de los empleados.
Las soluciones de software pueden optimizar la comunicacion interna asegurando que todos tengan acceso a la informacion que necesitan cuando la necesitan.

Esto ayuda a establecer relaciones, aumentar la eficiencia de los trabajadores y lograr rentabilidad. A continuacion se presenta una descripcion general de las principales herramientas utilizadas para optimizar las comunicaciones internas

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1. Herramientas internas de seguimiento de correo electronico

Aunque mas empresas incluyen medios sociales y colaborativos como parte de sus estrategias de comunicacion interna, el correo electronico sigue siendo la principal herramienta de comunicacion utilizada hoy en dia. Para optimizar los sistemas de correo electronico en el lugar de trabajo, las empresas estan implementando herramientas de seguimiento de correo electronico.

Estas herramientas emplean metricas que rastrean y miden el rendimiento de ciertos correos electronicos para que los responsables de la toma de decisiones puedan hacer que el contenido sea mas atractivo en el futuro. Esto puede ser util para los gerentes y lideres de departamento que necesitan transmitir informacion importante y mantener a sus equipos enfocados.

2. Plataformas de colaboracion en

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equipo Las plataformas de colaboracion de equipos se utilizan para mejorar la colaboracion y la conexion entre los trabajadores. Son especialmente eficaces para los trabajadores remotos, donde mejorar la comunicacion es esencial para mantener la moral.

Pueden ayudar a eliminar los silos de comunicacion, lo que ocurre cuando los equipos solo hablan consigo mismos en lugar de otras unidades, lo que resulta en que los objetivos de la empresa no se cumplan. Los usuarios pueden cargar y compartir documentos, ver informacion del perfil del empleado y hacer referencia a conversaciones antiguas cuando sea necesario.

Es mejor si las empresas estandarizan las mejores practicas para garantizar que los trabajadores sepan donde y cuando recibir su informacion. El uso de demasiadas plataformas y aplicaciones a la vez puede causar mas dano que bien.

Por ejemplo, el uso de 2 sistemas de mensajeria para empleados y un sistema de correo electronico puede conducir facilmente a la perdida de informacion. En su lugar, los ejecutivos deben animar a los trabajadores y equipos remotos a utilizar una plataforma de comunicacion para colaborar en proyectos mientras utilizan el correo electronico para todo lo demas. Utilizar metricas y analisis para realizar un seguimiento del rendimiento de la plataforma de comunicacion tambien resulta util para maximizar la rentabilidad y la productividad.

3. Las aplicaciones de

comunicaciones de aplicaciones moviles son un metodo eficaz y seguro para que los trabajadores internos o remotos puedan interactuar, especialmente si no tienen acceso regular a un equipo de escritorio. Muchas organizaciones tambien usan aplicaciones moviles para conectarse con autonomos y trabajadores temporales.

Las alertas de notificacion se envian a los trabajadores y el remitente puede verificar que se recibe el mensaje. Si bien este es un mecanismo util para mejorar la comunicacion interna, puede crear mas trabajo si una estrategia digital no se implementa correctamente.

Por ejemplo, si la empresa esta utilizando una intranet o Slack para comunicarse con los trabajadores in situ, el remitente tiene que escribir otro mensaje a los trabajadores remotos en la aplicacion movil. Sin embargo, si una estrategia de comunicacion digital se implementa de manera efectiva, una aplicacion movil puede alinear los objetivos empresariales con la participacion de los empleados.

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4. El software Intranet

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Intranet es una herramienta de comunicacion privada y segura para que todos los empleados accedan a la informacion de la empresa. Por lo general, se utiliza para cargar documentos de RRHH, nuevas politicas de empresa u otros recursos importantes. Su proposito es optimizar la comunicacion, la colaboracion y el intercambio de conocimientos en un lugar seguro y seguro. Los

principales beneficios incluyen integracion movil, interfaces personalizadas, uso facil e intuitivo y capacidades de analisis integradas para ayudar a evaluar el rendimiento. Puede ayudar a las organizaciones a optimizar la gestion del conocimiento y la cultura de los empleados, asegurando que todos tengan una ubicacion centralizada para obtener los recursos que necesitan para realizar sus trabajos.

La intranet es mejor para una fuerza de trabajo interna y no es muy eficaz para medir el rendimiento de los temas o el compromiso. Sin embargo, es una forma efectiva de poner toda la informacion en un lugar seguro para que todos puedan compartirla facilmente.

  • 64% utiliza la intranet para introducir nuevos metodos de trabajo
  • El
  • 56% utiliza la intranet para mejorar la flexibilidad y la capacidad de respuesta de la organizacion
  • El
44% utiliza la intranet para mejorar la cultura y la moral de la empresa
  • 40% utiliza la intranet para fomentar la innovacion
  • En conclusion, estas son las claves para recordar acerca del software de comunicaciones internas como parte de una estrategia de comunicaciones mas amplia Las

    • herramientas internas de seguimiento del correo electronico pueden proporcionar informacion que evalua la participacion de los lectores, ayudando a las empresas a mejorar la calidad del contenido con el tiempo.
    • Las plataformas de colaboracion en equipo como Slack optimizan el intercambio de informacion entre equipos y eliminan los silos de comunicacion.
    • Las aplicaciones moviles son utilizadas principalmente por las empresas para mejorar el alcance con trabajadores remotos, autonomos y otros empleados fuera del sitio.
    • La intranet es una red segura y segura utilizada internamente para poner toda la informacion relacionada con la empresa en una ubicacion centralizada.

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