Employee Scheduler | 5 mins read

Como programar a los empleados de manera efectiva y estrategica Los horarios de trabajo de los

how to schedule employees effectively and strategically
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

empleados afectan a todos los aspectos de su negocio. Utilice estas practicas recomendadas para crear estrategicamente horarios de trabajo de los empleados que beneficien tanto a su empresa como a su personal.

Como programador de empleados de su empresa, debe aprender a programar sus empleados por hora de manera eficaz y estrategica. Los horarios de trabajo de los empleados afectan todos los aspectos de su negocio, desde los costos laborales y el cumplimiento legal hasta la satisfaccion de los empleados y la retencion de una mano de obra calificada.

Hay muchas cosas a tener en cuenta al crear un horario efectivo, incluyendo cuantos empleados necesita cubrir cada turno, disponibilidad de mano de obra calificada y fluctuaciones en la demanda de sus bienes y servicios. En esta guia, aprendera las practicas recomendadas para crear estrategicamente horarios de trabajo de los empleados por hora que beneficiaran tanto a su empresa como a sus trabajadores.

Practicas recomendadas para crear una programacion

Para ser un planificador de empleados eficaz, debera empezar por determinar el numero de empleados necesarios, para que turnos los necesitara y donde deben estar destinados. La planificacion adecuada es clave para mantener los costos de mano de obra lo mas bajos posible, al tiempo que se sigue satisfaciendo la demanda.

Estos son los tres pasos que debe seguir para programar empleados de manera efectiva y estrategica

1. Determine cuantos empleados necesita

n a 7003

El primer paso es determinar cuantos empleados necesita para satisfacer las demandas operativas de su compania. Hacer este paso correcto es crucial porque los horarios futuros se basaran en sus hallazgos.

  • Cuantos empleados se requieren para satisfacer la demanda durante cada turno, y donde se necesitan? Utilice una hoja de calculo, pizarra o software de programacion en linea para ayudarle a realizar un seguimiento durante todo el proceso.
  • Utilice datos/tendencias de periodos de programacion anteriores para ayudarle a predecir necesidades futuras.
  • Tenga en cuenta los eventos futuros, como el aumento de la demanda en torno a determinados dias festivos o temporadas.
  • Determinar las calificaciones especiales necesarias para cada cambio o ubicacion.
  • Para mayor eficiencia, considere el uso de software de programacion de empleados para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia.Licencia

    2. Evalue su reserva laboral

    Ahora que sabe que recursos se requieren, evalue su reserva laboral actual para ver si tiene los empleados adecuados para satisfacer sus necesidades. Asegurese de considerar cualquier evento que pueda afectar a su grupo laboral, como unas proximas vacaciones o un fin de semana largo.

    Si preve un proximo aumento de la demanda, es una buena idea tener unos pocos empleados adicionales en el calendario para asegurarse de que puede satisfacer la demanda. No olvide considerar otros recursos, como vehiculos u otros equipos necesarios para trabajos especificos.

    Hacer este paso correcto es crucial. La contabilidad de los empleados por hora, los recursos no relacionados con el personal y las necesidades fluctuantes puede resultar confusa. El programador de empleados encontrara que el software de programacion es una gran ayuda para hacer un seguimiento de la demanda y predecir las necesidades futuras basadas en datos historicos.

    3. Definir politicas de programacion Las politicas, los procesos y las regulaciones de

    su empresa afectan a la forma en que se programan los empleados. No olvide tener en cuenta las horas extraordinarias y el estado de antigueedad, asi como las certificaciones y la ubicacion al crear su horario por hora. Establezca directrices claras que sean especificas para su empresa y asegurese de que sus gerentes comprendan como se asignan los turnos.

    Asignacion de turnos

    n a 7006

    Una vez planificado el programa maestro, ha determinado que su fuerza de trabajo satisface sus necesidades y se han establecido pautas de programacion, el programador de empleados esta listo para comenzar a seleccionar los empleados adecuados para cada turno y ubicacion.

    Recuerde los siguientes puntos clave a la hora de decidir como asignar turnos

    Enfoque
    Los administradores de turnos asignaran turnos, permitiran que los funcionarios calificados seleccionen entre los turnos disponibles o utilizaran un enfoque combinado? Si es practico para su empresa, permitir a los empleados elegir sus propios turnos puede ser un verdadero ahorro de tiempo y mejorara la satisfaccion de los empleados y reducira la facturacion.

    Calificaciones
    Asegurese de considerar los criterios de calificacion para cada turno y elegir empleados con las habilidades necesarias para cada turno. Asegurese de que cada miembro del equipo este al dia con sus certificaciones o credenciales segun sea necesario para evitar multas y problemas legales.

    Pautas de programacion
    Asegurese de tener en cuenta el estado de horas extra, la antigueedad y cualquier otra guia que sea exclusiva de su empresa.

    Disponibilidad del empleado
    Tendra que elegir entre los empleados que esten disponibles para trabajar durante cada turno. Por ejemplo, puede tener empleados de vacaciones o algun otro tipo de licencia. Necesitara una forma eficaz de realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados para evitar errores.

    Preferenciade
    empleado Tener en cuenta las preferencias de los empleados al crear la programacion le ahorrara tiempo al reducir las solicitudes de cambio. Tambien reducira el volumen de negocios y las llamadas de ultima hora, al tiempo que mejorara la satisfaccion de los empleados.
    Licencia

    El papel de la tecnologia en el software de programacion de

    empleados de proceso puede simplificar y optimizar el proceso de programacion de varias maneras. Tambien puede ahorrar dinero a su empresa asegurandose de que se cumplan las directrices y regulaciones.



    El software de programacion viene con una variedad de caracteristicas, incluyendo previsiones futuras, que pueden ser increiblemente utiles para determinar las necesidades de recursos durante todo el ano.

    Si su grupo de mano de obra es grande, la utilizacion de software de programacion reducira los errores. El software de programacion le ayudara a realizar un seguimiento de los perfiles de los empleados, como las tasas de pago, la disponibilidad, la antigueedad y mas para cada miembro del equipo. Tambien se puede utilizar para automatizar las asignaciones de turnos, ahorrando tiempo al planificador de empleados y reduciendo los errores que pueden conducir a una reduccion de la productividad, mayores costos de mano de obra y la insatisfaccion de los empleados.

    Pensamientos finales La programacion

    inadecuada puede conducir a costos de mano de obra desperdiciados, reduccion de la productividad y perdida de beneficios. El incumplimiento de las leyes laborales tambien puede dar lugar a multas y demandas. Los planificadores de empleados deben seguir estas practicas recomendadas para programar a los empleados de manera eficaz y estrategica para reducir los errores y mantener bajos los costos de mano de obra.