Fabricante de horarios rotativos- Guia de procedimientos para la creacion de un programa rotatorio
Fabricante de horarios rotativos- como programar turnos rotativos La programacion de los
restaurantes variara, dependiendo de la disponibilidad de los empleados y los requisitos empresariales. Los gerentes de restaurantes que programan adecuadamente a los empleados pueden agilizar las operaciones y mantener un servicio al cliente de alta calidad.
Siempre es un alivio cuando hay suficiente personal disponible para manejar las horas pico, y no demasiado durante los turnos mas lentos. Con la plantilla de programacion adecuada o el software de programacion, los gerentes de restaurantes ahorraran tiempo y tendran empleados mas felices.
La programacion de turnos giratorios puede ser un trabajo complejo. En un turno giratorio, los restaurantes funcionan de 2 a 3 turnos al dia, 7 dias a la semana. Un empleado trabaja 1 de los 2-3 turnos durante algun tiempo, luego gira a otro de esos 2-3 turnos.
Los comensales durante toda la noche operan con un horario rotatorio, al igual que algunos otros restaurantes que estan abiertos durante las horas normales. Los gerentes deben usar una aplicacion de programacion para garantizar que los trabajadores reciban el numero adecuado de horas y duerman lo suficiente. Debido a que es dificil crear una buena programacion de turnos de rotacion, ayuda a conocer las mejores practicas.
1. Fabricante de horarios rotativos- seleccione un
gestor de ciclo de turnos que necesite elegir un ciclo de turnos que satisfaga las necesidades de la empresa y de los empleados. Un ciclo de turnos puede ser de una o dos semanas a unos pocos meses. Las investigaciones demuestran que tanto los ciclos de turnos cortos como los largos tienen sus beneficios y desventajas.
Los horarios de trabajo nocturnos son dificiles en los patrones de sueno. Al mismo tiempo, los largos ciclos de trabajo por turnos dificultan para los empleados pasar tiempo con amigos y familiares. La mayoria de los restaurantes eligen un horario de turnos que esta entre 2-4 semanas.
2. Fabricante de horarios giratorios Patrones de sueno y horario de trabajo
Cualquier turno nocturno de empleado sera dificil en los patrones de sueno. El cuerpo funciona de manera similar a un reloj de tiempo, y el horario de turno nocturno del empleado interfiere con el. Los empleados funcionan mejor cuando su sueno es empujado hacia adelante en lugar de hacia atras.
Por lo tanto, los gerentes deben crear un horario de empleados que rote a las personas desde la manana hasta la tarde hasta la noche. Los miembros del equipo necesitan al menos 24 horas de descanso despues de trabajar unos turnos nocturnos consecutivos. Cuanto mas trabaje un miembro del equipo por la noche, mayor sera la duracion de un descanso que necesita antes de la siguiente rotacion.
3. Fabricante de horarios rotativos- Opciones de ciclo de turnos
Debido a que la programacion de los empleados normalmente incluye 2 o 3 turnos de 8 horas cada dia, muchos restaurantes aumentan los tiempos de turno a 10-12 horas. Esto permite a los empleados tomar 3-4 dias consecutivos de descanso cada semana. Para ilustrar, un empleado trabaja 10 horas 4 dias a la semana o 40 horas en total. Luego puede tomar 3 dias consecutivos porque 40 horas cumplen un horario de trabajo a tiempo completo. Los gerentes deben prestar atencion a las horas extraordinarias para estos turnos mas largos para evitar el incumplimiento.
Es posible que tengan que crear contratos con un equipo de abogados para garantizar su cumplimiento. Los ciclos de turno de fin de semana deben escalonarse para que los miembros del equipo tengan al menos 2 fines de semana libres al mes para estar con amigos y familiares.
4. Programacion de turnos de rotacion Crear programacion
Hay muchas plantillas de programacion y software faciles de usar disponibles para ayudar a realizar un seguimiento del tiempo, crear horarios de empleados y supervisar la asistencia de tiempo. En lugar de programar a cada miembro del equipo individualmente, los gerentes pueden poner a las personas en 2 o mas grupos de turnos. Esto optimizara la programacion y acelerara todo el proceso, lo que ahorra tiempo y recursos.
Para ilustrar, el restaurante tiene un horario de 3 turnos. El gerente programa el Grupo 1 para los turnos de dia para el Ciclo 1, el Grupo 2 para las noches y el Grupo 3 para los turnos nocturnos. Cada grupo avanzara con 1 turno para el segundo y tercer ciclo. Esto ayudara a satisfacer las necesidades de los clientes durante todas las horas de operaciones y asegurara que los miembros del equipo descansen lo suficiente.
5. Programacion de turnos giratorios - Otros consejos
Estas son algunas otras practicas recomendadas para ayudar a programar el trabajo de los empleados -
- Recuerde la disponibilidad de los empleados y dias de vacaciones, u otras solicitudes de tiempo libre
- Programar horas extra solo cuando sea necesario para reducir los costos laborales
- Divida a los empleados en desplaza antes de crear una tabla de planificacion de turnos giratorios.
- Programe grupos en turnos opuestos. Por ejemplo, el primer grupo esta apagado lunes y martes, el segundo esta apagado miercoles y jueves, y el tercero esta apagado viernes y sabado.
- Revise el calendario de turnos de rotacion durante las vacaciones o las horas mas ocupadas del ano
- Revise, optimice y optimice los horarios de forma regular para realizar mejoras
- Pida a los empleados su opinion y prestar atencion a sus preocupaciones.
- Optimice el seguimiento del tiempo para mantener la conformidad
- Asegurese de que los miembros del equipo duerman lo suficiente para evitar problemas de seguridad y baja moral
- Entender los requisitos empresariales y los objetivos a largo plazo antes de programar a los empleados
- Siempre ponga en primer lugar las necesidades de los clientes. Esto garantizara que haya suficientes empleados disponibles en todo momento para satisfacer la demanda de los clientes, lo que se suma a los resultados finales.
En conclusion, esto es lo que debe saber sobre la creacion de un horario de turnos rotatorio- los
- gerentes deben elegir un ciclo de turnos que satisfaga las necesidades de la empresa y las necesidades de los empleados. Un ciclo de turnos puede ser de 1-2 semanas a 3 meses.
- Los empleados funcionan mejor cuando su sueno es empujado hacia adelante en lugar de hacia atras. Los gerentes deben rotarlos de la manana a la tarde, a la noche en lugar de al reves.
- Los tiempos de cambio pueden ser de 8 a 12 horas de duracion. Los empleados pueden trabajar 4 dias de 10 horas seguidas para obtener 3 dias de descanso consecutivos. Los gerentes deben optimizar el proceso de programacion para garantizar que todos reciban suficiente descanso.
- Para crear un buen horario, los gerentes deben invertir en una solucion de software optimizada, un fabricante de horarios rotatorio o una plantilla gratuita en linea. Esto agilizara el proceso y ahorrara dinero. Es importante controlar los costos de mano de obra, programar grupos en turnos opuestos, revisar el calendario de turnos de rotacion durante las vacaciones, optimizar regularmente y pedir comentarios.
Contenido de lectura obligada
Como hacer que una plantilla de programacion de restaurantes sea la manera correcta
