5 Razones para utilizar el software de gestion de
5 Beneficios del Software de Gestion de Empleados
Ya sea en una pequena empresa o una gran empresa, los miembros del personal de recursos humanos no tienen un papel facil de desempenar. Desde la programacion adecuada de los empleados hasta la administracion de beneficios de nomina, hay tantas responsabilidades diferentes a lo largo del ciclo de vida de los empleados que son responsables de los profesionales de recursos humanos.
Afortunadamente, hay varios programas de software de gestion de empleados disponibles para ayudar a los departamentos de recursos humanos con sus responsabilidades de gestion de la fuerza de trabajo. Las categorias de software de gestion de empleados van desde el seguimiento de candidatos en tiempo real hasta las herramientas de seguimiento de tiempo.
El mejor software de gestion de empleados proporciona herramientas de gestion faciles de usar. Por ejemplo, las herramientas de administracion pueden incluir una aplicacion movil basada en la nube con una plataforma de recursos humanos de autoservicio designada integrada.
El mejor sistema de gestion de empleados depende de las necesidades especificas de gestion del capital humano de una empresa. Comprender las diferentes categorias y caracteristicas de software es una excelente manera para que los departamentos de recursos humanos decidan que programa es el mas adecuado para su organizacion.
Independientemente de la solucion de software de gestion de la fuerza de trabajo que decida una empresa, hay muchos beneficios notables alcanzables. 5 beneficios significativos del software de gestion de empleados incluyen-
1. Los datos de los
empleados de seguridad contienen una gran cantidad de informacion confidencial, que van desde numeros de seguridad social hasta numeros de enrutamiento de cuentas bancarias. Como tal, la seguridad de los datos de los empleados debe ser una prioridad de los recursos humanos.
Un programa de software basado en la nube mantiene segura la informacion de los empleados a traves de un proveedor de servicios externo. El software de administracion utiliza funciones como el cifrado de datos para asegurarse de que los datos de los empleados esten bien protegidos contra las amenazas de ciberseguridad.
Anteriormente, la informacion de los empleados se mantenia generalmente en el sitio almacenada en archivadores. Los archivadores no solo son susceptibles a amenazas a la seguridad, sino que tambien pueden verse fisicamente comprometidos de una manera que los documentos basados en la web no lo son.
Por ejemplo, un incendio podria destruir facilmente documentos importantes de empleados conservados in situ en archivadores. Alternativamente, los datos de empleados basados en la web no se verian amenazados por un incendio en la oficina.
2. Los departamentos de recursos
humanos de Analytics utilizan cada vez mas los datos de los empleados para identificar informacion importante. Ademas, la informacion de los empleados tambien se esta analizando para resolver los desafios de la empresa.
Los desafios empresariales pueden ir desde problemas de programacion de empleados hasta problemas de rendimiento de los empleados. Por ejemplo, un departamento con una tasa de rotacion de empleados exponencialmente alta podria indicar una mayor participacion de empleados o un problema de gestion del rendimiento.
Los analisis de datos de recursos humanos y las metricas tambien son utiles para crear materiales complementarios para reuniones. Cuando los profesionales de recursos humanos entran en reuniones de nivel ejecutivo armados con datos de empleados, es mucho mas probable que creen cambios procesables.
3. Cumplimiento
Incluso las infracciones de cumplimiento que puedan aparecer a nivel de superficie como minutos pueden danar gravemente a una empresa. Por ejemplo, si no se produce un formulario I-9 completado correctamente, puede costarle a una empresa un impactante $16.000.
Imaginar un escenario en el que se produjeron varias infracciones por mes o por empleado demuestra cuan perjudiciales fiscales pueden ser los errores de cumplimiento para los resultados finales de una empresa. Desafortunadamente, los profesionales de recursos humanos pueden tener dificultades para mantenerse al dia con las regulaciones de cumplimiento siempre cambiantes.
El mejor software de gestion de empleados combate este problema identificando posibles problemas de cumplimiento. Ademas, los sistemas de administracion pueden enviar notificaciones en tiempo real si un documento de cumplimiento esta cerca de caducar.
Las capacidades basadas en la nube de los mejores programas de software de gestion de empleados permiten a los profesionales de recursos humanos acceder a la informacion de los empleados en cualquier lugar con acceso a Internet. En una situacion en que se estaba llevando a cabo una auditoria, la plataforma de recursos humanos de autoservicio permitiria a los profesionales de recursos humanos obtener toda la documentacion necesaria.
4. Eficiencia
Cuando las pequenas empresas o las grandes corporaciones tienen multiples sistemas de gestion incompatibles en su lugar pueden surgir problemas. Los problemas de los sistemas de gestion no integrados van desde la informacion inconsistente de los empleados hasta la ineficiencia de los recursos humanos.
La necesidad de acceder a multiples plataformas para realizar tareas ralentiza a los empleados de recursos humanos. En su lugar, una plataforma centralizada de recursos humanos proporciona toda la informacion necesaria para los empleados en una sola ubicacion.
Otro problema es la posibilidad de que la informacion de los empleados sea inconsistente en los diferentes sistemas de gestion si todos los programas de software no se actualizan universalmente. El mejor sistema de gestion de empleados es aquel que integra actualizaciones en tiempo real automaticamente.
5. Compromiso
Un impactante 70% de los trabajadores de los Estados Unidos informan que no estan comprometidos en su lugar de trabajo. Como tal, aumentar los niveles de participacion de los empleados se ha convertido en un objetivo principal para el personal de gestion de empleados y recursos humanos.
Afortunadamente, el mejor software de gestion de empleados suministra herramientas de gestion para aumentar los niveles de participacion de los empleados. Las herramientas de administracion suministradas pueden incluir practicas recomendadas de gestion del rendimiento y encuestas de pulso.
Un excelente sistema de gestion de empleados supervisara los niveles de compromiso tanto en tiempo real como durante todo el ciclo de vida del empleado de manera integral.
El software de gestion de
empleados Key Takeaways proporciona una variedad de beneficios a las empresas que lo invierten e implementan.
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