Una vision general del software de colaboracion en
Comprension del software de colaboracion en equipo
Los restaurantes y las pequenas empresas de todo el mundo utilizan software de colaboracion en equipo y herramientas de colaboracion en equipo. El software de colaboracion en equipo esta disenado especificamente para ayudar a los miembros del equipo a trabajar juntos hacia un objetivo comun. Curiosamente, el software de colaboracion no es un nuevo invento. De hecho, el software de colaboracion ha evolucionado constantemente en las ultimas decadas. Anteriormente conocido como software grupal o software social, el software de colaboracion ahora se utiliza comunmente en restaurantes y pequenas empresas.
A medida que el software de colaboracion en equipo ha evolucionado, gran parte del enfoque se ha desplazado hacia el software y las herramientas de colaboracion en linea. Anteriormente, los tableros Kanban y las herramientas de diagrama de Gantt se limitaban a pizarras blancas u otras superficies fisicas. Ahora, muchas herramientas de colaboracion sin conexion se han convertido en herramientas de colaboracion en linea. Por ejemplo, muchas de las mejores herramientas de colaboracion en linea incluyen diagramas de Gantt y placas Kanban en formatos digitales. El software de colaboracion en linea y las herramientas de colaboracion van desde aplicaciones moviles de videoconferencia hasta mensajeria instantanea en plataformas de redes sociales. El software de colaboracion en equipo es crucial para todo, desde la gestion de proyectos hasta los procesos de seguimiento del tiempo.
Pros del software de colaboracion en equipo
Debatablemente, el beneficio mas significativo del software de colaboracion en equipo es la capacidad de los empleados para hacer el trabajo de manera mas optima. El mejor software de colaboracion permite a los miembros del equipo ver en tiempo real y en un solo lugar exactamente lo que esta pasando. Los miembros del equipo pueden ver las tareas proximas, en curso y completadas en lugar de tener que ponerse en contacto con otros miembros del equipo individualmente. Como tal, el mejor software de colaboracion de equipo en linea es una gestion de tareas que debe tener. No
se puede subestimar la conectividad que proporciona el mejor software de colaboracion en linea y herramientas de colaboracion. La transparencia entre los diferentes miembros del equipo del departamento es una capacidad que vale la pena. Las mejores herramientas de colaboracion en linea vinculan a los miembros del equipo desde departamentos que van desde el soporte al cliente hasta el equipo de software sin problemas. Las capacidades de colaboracion interdepartamental ayudan a los equipos a trabajar juntos de la manera mas inteligente. Como tal, el mejor software de colaboracion y herramientas de colaboracion en equipo disminuyen los silos. La conectividad y la transparencia que proporcionan las herramientas de colaboracion en equipo son realmente inestimables.
Las mejores herramientas de colaboracion online ofrecen ventajas individuales y de equipo. Por ejemplo, es probable que los miembros individuales del equipo tengan niveles mas altos de participacion de los empleados. Ademas, la capacidad de los miembros del equipo para realizar el trabajo de manera mas efectiva aumenta la productividad de todo el negocio. Con el mejor software y herramientas de colaboracion en equipo, todo, desde el soporte al cliente hasta la rentabilidad de los resultados esta optimizado.
Contras del software de colaboracion en equipo
Incluso las mejores herramientas de colaboracion en linea o el mejor software de gestion de proyectos pueden plantear desafios para un restaurante o una pequena empresa. Una desventaja significativa de las herramientas de colaboracion en linea es la falta de contacto cara a cara. Las senales que van desde el lenguaje corporal hasta el tono pueden no traducirse a traves de herramientas de comunicacion como la mensajeria instantanea o las plataformas de redes sociales. Sin embargo, es posible que los equipos completamente remotos y los miembros del equipo ya ajustados al trabajo remoto no se vean tan afectados. Afortunadamente, el software de colaboracion en equipo y las herramientas de colaboracion en equipo ya reconocen esta posible consecuencia.
El mejor software y herramientas de colaboracion en equipo incluso se aseguro de que sus funciones incluyan canales de comunicacion mas personables. Por ejemplo, las excelentes caracteristicas de la solucion de colaboracion incluyen aplicaciones moviles de videoconferencia con capacidades de uso compartido de pantalla. La funcion de videoconferencia y uso compartido de pantalla emula los procesos de colaboracion en la oficina.
Otro reto importante que comunmente experimentan los restaurantes y las pequenas empresas es la implementacion de soluciones de colaboracion. Todos, desde los jefes de proyecto hasta los miembros del equipo de software, deben reconocer que la tecnologia es mas dificil para algunos miembros del equipo que para otros. Para hacer frente a esto, las pequenas empresas y restaurantes deben capacitar suficientemente a los miembros del equipo en cualquier herramienta de colaboracion o software de colaboracion implementado. Proporcionar a los miembros del equipo oportunidades de retroalimentacion ayuda a los equipos a comprar mejor el software de colaboracion en linea. Ademas, las mejores herramientas de gestion de proyectos y colaboracion online ya deberian tener en cuenta las diferentes habilidades tecnologicas con un software facil de usar.
Si a una pequena empresa o restaurante le preocupa que los miembros del equipo usen herramientas de comunicacion, hay opciones disponibles. La mayoria de las companias de software de terceros ofrecen una version de prueba gratuita o opciones de plan gratuito. Por ejemplo, Google Calendar y Google Drive basados en la nube permiten a los equipos algunas opciones de plan gratuitas. Varias plataformas de redes sociales tambien albergan opciones de plan gratuito de mensajeria instantanea y videoconferencias basadas en la web. Una opcion de plan gratuito o una version de prueba gratuita ayuda a los equipos a decidir sobre las mejores herramientas en linea para su negocio.
En ultima instancia, no importa cuan grande sea una herramienta de gestion o un programa de software de colaboracion, hay un componente humano. Por ejemplo, un jefe de proyecto debe estar bien versado en como asignar tareas de manera justa. Si un jefe de proyecto no asigna tareas de manera justa o responsabiliza a los miembros del equipo, obviamente los esfuerzos de gestion del proyecto sufriran. Como tal, las mejores herramientas en linea tambien requieren la colaboracion en equipo y las mejores practicas de gestion de proyectos practicadas.
El software
de colaboracion en equipo
- es una excelente herramienta para pequenas empresas y restaurantes.
- Beneficios que ofrece el mejor software de colaboracion en equipo van desde los miembros del equipo que trabajan mejor juntos hasta una mayor rentabilidad de los resultados.
Contenido de lectura obligada
Guia paso a paso para mejorar la comunicacion con las pequenas empresas La comunicacion empresarial
Consejos principales para la colaboracion en equipo en restaurantes La
