Por que cada pequena empresa necesita gestion de proyectos Herramientas de colaboracion Gestion de
Beneficios de Project Management Collaboration Tools for Small Business Las herramientas de colaboracion de gestion de
proyectos son un elemento basico del sistema de gestion del trabajo. Muchas pequenas empresas ya consideran que la gestion de proyectos y las herramientas de colaboracion son esenciales para sus operaciones cotidianas. Las herramientas de colaboracion para la gestion de proyectos incluyen software utilizado por los miembros del equipo para trabajar juntos.
Las pequenas empresas utilizan herramientas de colaboracion sin conexion y en linea, y algunas herramientas de colaboracion tienen versiones tanto en linea como sin conexion. Por ejemplo, un diagrama de Gantt escrito en una pizarra se clasificaria como una herramienta de colaboracion para la administracion de proyectos sin conexion. Alternativamente, las versiones digitales del diagrama de Gantt o las placas Kanban estan alojadas en las mejores herramientas de colaboracion en linea. Las herramientas de colaboracion para la administracion de proyectos ayudan a garantizar que los miembros del equipo puedan realizar el trabajo de la manera mas eficaz.
Las herramientas de colaboracion para la gestion de proyectos proporcionan a las pequenas empresas muchos beneficios significativos. Por supuesto, hay muchas herramientas de colaboracion para la gestion de proyectos diferentes y opciones de gestion de proyectos disponibles. El mejor software y herramientas de gestion de proyectos para una pequena empresa pueden diferir de otro. De hecho, las mejores herramientas de colaboracion para la gestion de proyectos dependen en gran medida de las caracteristicas especificas requeridas y deseadas del negocio. Hay varios beneficios comunes de la herramienta de colaboracion para la administracion de proyectos que cada pequena empresa puede esperar, incluyendo-
1. Colaboracion en equipo
Tal vez el beneficio mas obvio de las mejores herramientas de colaboracion para la administracion de proyectos es el aumento de las capacidades colaborativas que suministran. Algunos ejemplos comunes de herramientas de colaboracion incluyen software de uso compartido de archivos y videoconferencias. La capacidad de un jefe de proyecto y los miembros del equipo para compartir archivos en tiempo real en un solo lugar es inestimable.
Las herramientas de colaboracion de videoconferencias basadas en la nube en tiempo real proporcionan a los miembros del equipo la capacidad de interactuar de manera mas sinergica. Otras caracteristicas de la herramienta de colaboracion en linea van desde la administracion de tareas hasta el software de seguimiento de tiempo. El seguimiento de tiempo beneficia tanto la gestion de tareas como los procesos de gestion de proyectos.
2. Delegacion de tareas Delegar
correctamente las tareas es uno de los componentes principales de los procesos exitosos de gestion de tareas y gestion de proyectos. Puede haber un jefe de proyecto designado en el personal o un propietario de una pequena empresa puede delegar tareas personalmente. Independientemente de quien delege tareas, deben asegurarse de que las tareas se asignan de manera justa. Una gran gestion de tareas tambien asegurara que las tareas se asignen teniendo en cuenta los conjuntos de habilidades y la experiencia.
El mejor software de gestion de proyectos y herramientas de gestion de proyectos hacen que la delegacion de tareas sea mas sencilla que nunca. Los miembros del equipo consiguen trabajar de manera mas eficaz con las mejores herramientas de gestion de proyectos en linea accesibles. Todo, desde informacion de contacto de terceros hasta actualizaciones en tiempo real esta en un solo lugar con el mejor software de gestion de proyectos.
3. Seguimiento de proyectos
El mejor proyecto requiere la mejor delegacion y gestion de tareas posibles. La mejor herramienta de gestion de proyectos y colaboracion proporciona la capacidad de rastrear el progreso de un proyecto. Las herramientas de gestion de proyectos pueden ordenar la informacion por usuario o equipo para asegurarse de que todos los involucrados trabajen. El
software de gestion de proyectos muestra las tareas proximas, en curso y completadas en un solo lugar con accesibilidad facil de usar. La gestion de tareas y la gestion de proyectos son mucho mas faciles de gestionar con actualizaciones y notificaciones automaticas integradas en tiempo real. Las actualizaciones y notificaciones en tiempo real se pueden enviar directamente a un jefe de proyecto o a los miembros del equipo de manera mas amplia.
4. Comunicacion La
gran comunicacion es la piedra angular de todo, desde la gestion del trabajo hasta los procesos de gestion de carteras. El mejor software de colaboracion en linea y gestion de proyectos facilita el intercambio de archivos e intercambio de mensajes. La comunicacion es necesaria para hacer el trabajo con otros miembros del equipo y coordinar con contactos de terceros. Los contactos de terceros, como clientes y proveedores, incluso se pueden suministrar con nombres de usuario y contrasenas unicos.
5. Accesibilidad
El mejor software de colaboracion en linea y gestion de proyectos se asegurara de que todos los que necesiten acceso se les conceda. Una aplicacion movil de facil uso basada en la nube permite a los jefes de proyecto y a los miembros del equipo acceder a la informacion de forma remota. Una aplicacion movil es crucial para proporcionar actualizaciones en tiempo real a los miembros del equipo remoto y a los participantes de terceros involucrados.
Las empresas tambien pueden asegurarse de que la accesibilidad limitada se proporciona a terceros participantes, como proveedores y clientes. Con la informacion de inicio de sesion de terceros, el acceso puede limitarse a una cartera de proyectos especifica o a un proceso de gestion de proyectos. La capacidad de limitar la accesibilidad de terceros ayuda a las empresas a asegurarse de que se mantenga la confidencialidad.
Retrasos clave de Project Management Collaboration Herramientas de colaboracion Las herramientas de colaboracion para la gestion de
proyectos son una excelente manera para que las pequenas empresas se mantengan organizadas.
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