Wie und warum wird ein Arbeitsverfuegbarkeitsblatt verwendet

Arbeitsverfügbarkeitsblatt May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Schreiber

Arbeitsverfuegbarkeitsblatt wie und warum es verwendet wird

Woher wissen die meisten Restaurantleiter, wann Mitarbeiter fuer die Arbeit zur Verfuegung stehen? Bevor Vorgesetzte mit der Mitarbeiterplanung beginnen, ueberpruefen sie das Verfuegbarkeitsformular jedes Teammitglieds. Ein Formular zur Mitarbeiterverfuegbarkeit ist ein Blatt mit dem Namen des Mitarbeiters, der Arbeitsverfuegbarkeit und anderen wichtigen Informationen.
Human Resources enthaelt in der Regel ein Formular zur Verfuegbarkeit von Mitarbeitern in Neueinstellungsunterlagen oder einer Mitarbeiteranwendung. Dies beschleunigt den Planungsprozess und erleichtert das Ausarbeiten und Optimieren von Zeitplanvorlagen.
Der Einfachheit halber fragen die meisten Restaurants die Mitarbeiter nur, zu welchen Stunden sie nicht arbeiten koennen und nicht welche Stunden sie koennen. Andere Restaurants fragen je nach ihren besonderen Beduerfnissen nach beiden Datensaetzen. Restaurants koennen waehlen, welche Methode am besten optimiert und die Mitarbeiterplanung verbessert wird.

Warum sind Formulare zur Mitarbeiterverfuegbarkeit so wichtig?

Die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter beeinflusst die Funktionsweise eines Restaurants, die Zusammenarbeit interner Teams und die Produktivitaet der Mitarbeiter. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Formulare zur Mitarbeiterverfuegbarkeit auf dem neuesten Stand und genau sind. Es ist Aufgabe des Managers, die Bedeutung von Beschaeftigungsformen und der Arbeitsverfuegbarkeit fuer Teammitglieder zu bekraeftigen. Andernfalls kann es zu Planungsfehlern, kurzfristigen Anrufen und einem Umsatzanstieg kommen.

Vorgesetzte, die die Bedeutung von Verfuegbarkeitsformularen betonen, werden eine Zunahme des Mitarbeiterengagements, eine bessere Unternehmenskultur und eine hoehere Produktivitaet feststellen. Dies fuehrt zu einem besseren Umsatz und einem rationelleren Betrieb.

Lesen Sie weiter, um einen besseren Ueberblick darueber zu erhalten, wie Formulare zur Verfuegbarkeit von Mitarbeitern in Verbindung mit dem Arbeitsplan funktionieren.

Was in einem Formular zur Mitarbeiterverfuegbarkeit einbezogen werden

Waehrend alle Formulare fuer die Verfuegbarkeit von Mitarbeitern unterschiedlich sind, gibt es bestimmte Elemente, die jedes Restaurant enthalten sollte. Dies sind -

Kontaktinformationen fuer Mitarbeiter - Name des Mitarbeiters, E-Mail, Telefonnummer, Adresse und andere relevante Daten.
Unterschriften und Daten - Der Manager und der Mitarbeiter muessen das Formular unterschreiben und datieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter fuer alle zugewiesenen Arbeitsstunden verantwortlich sind.
Anleitung - Das Formular sollte so klar und praegnant wie moeglich sein, um Fehler zu vermeiden.
Mitarbeiterverfuegbarkeit - Es sollte viel Platz fuer das Teammitglied zur Verfuegung haben, um seine Verfuegbarkeit zu schreiben. Wenn es eine moegliche bevorstehende Aenderung des Arbeitsplans gibt, sollte das Teammitglied dies auf dem Formular notieren.

Alle 6 Monate sollten Arbeitgeber das Teammitglied fragen, ob es Anpassungen in seiner Verfuegbarkeit gibt. Die Zeitplaene aendern sich haeufig und es liegt in der Verantwortung des Managers, alle Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Dies wird in Zukunft zu weniger Planungsproblemen fuehren.

So verwenden Sie ein Arbeitsverfuegbarkeitsblatt

Manager muessen eine Reihe von Best Practices fuer ihre Formulare fuer Mitarbeiterplaene verwenden. Ein Mangel an Organisation wird zu einer Reihe von Problemen fuehren, die sich auf die Moral und die Qualitaet des Kundenservice auswirken. Gute interne Kommunikation und regelmaessige Follow-ups erleichtern die Erstellung jedes Schichtplans. Mitarbeiter fuehlen sich auch geschaetzt, wenn sie wissen, dass ihre Manager ihnen zuhoeren und ihre persoenlichen Verpflichtungen respektieren. Hier sind die besten Tipps zur Verwendung eines Arbeitsverfuegbarkeitsblatts -

Vorbereiten - Manager sollten allen Teammitgliedern eine Nachricht senden, um regelmaessige Verfuegbarkeitsbewertungen zu erhalten. Dies sind Sitzungen, in denen Manager und Mitarbeiter Aktualisierungen der Verfuegbarkeit und der Arbeitspraeferenzen diskutieren. Restaurantmitarbeiter sollten ihre aktuellen Zeitplaene ueberpruefen, um festzustellen, ob sie Stunden aendern muessen.
Treffen Sie sich mit Restaurantmitarbeitern - Vorgesetzte sollten sich mit Restaurantmitarbeitern zusammensetzen und sie bitten, eine neue Formularvorlage auszufuellen. Wenn es keine Aenderungen gibt, sollten die Vorgesetzten dies aufschreiben und die Mitarbeiter anweisen, das neue Formular zu unterzeichnen und zu datieren. Neue Mitarbeiter sollten waehrend des Onboarding-Prozesses ein Formular zur Verfuegbarkeit von Mitarbeitern erhalten. Andere Manager schliessen das Formular in das Mitarbeiterhandbuch ein.
Ueberpruefungsformular - Manager sollten immer ueberpruefen, was Restaurantmitarbeiter aufschreiben, bevor sie das Formular fuer die Arbeitsverfuegbarkeit unterschreiben. Es ist sehr einfach, Fehler zu machen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter vergessen, neben den verfuegbaren Arbeitszeiten ein- oder nachmittags zu markieren. Wenn Manager das Formular ueberpruefen, gibt es weniger Probleme, wenn es an der Zeit ist, die Vorlage fuer den Arbeitsplan auszufuellen.

Das Blatt Wichtige Erkenntnisse der Arbeitsverfuegbarkeit

Abschliessend erfahren Sie, was Sie ueber Arbeitsverfuegbarkeitsblaetter und den Zeitplan fuer die Mitarbeiterliste wissen sollten -

Mitarbeiter schreiben ihre verfuegbaren Arbeitszeiten auf einem Arbeitsverfuegbarkeitsblatt auf. Dies gewaehrleistet eine hoehere Genauigkeit, wenn es an der Zeit ist, die Vorlage fuer den Mitarbeiterplan auszufuellen. Es verhindert auch Probleme, die sich auf die Moral und die Qualitaet des Kundenservice auswirken.
Auf dem Formular fuer die Arbeitsverfuegbarkeit sollte es einen Ort fuer Kontaktinformationen, Unterschriften und Termine, Anweisungen und die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter fuer die Arbeitsplaene geben.
Alle 6 Monate sollten Manager die Mitarbeiter fragen, ob sich ihre Verfuegbarkeit geaendert hat. Es liegt in der Verantwortung des Managers, alle arbeitsbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Um den Prozess zu optimieren, sollten Manager immer Verfuegbarkeits-Reviews vorbereiten und einrichten. Sie sollten sich auch mit Restaurantpersonal treffen und sie bitten, neue Verfuegbarkeitsformulare auszufuellen. Bei Neueinstellungen sollten Manager Verfuegbarkeitsformulare in das Mitarbeiterhandbuch oder in Papierkram aufnehmen. Manager sollten auch Formulare ueberpruefen, bevor sie etwas unterschreiben. Es ist leicht, sehr einfache Fehler zu machen, die zu ernsthaften Engpaessen fuehren koennen.