Beste Shift Schedule Maker Tools von 2021

Schichtplan Hersteller May 27, 2021

Priyanka Bhadani

Schreiber

Einige der besten Shift Schedule Maker-Tools

Als Restaurantbesitzer gibt es so viele Aufgaben. Das Umordnen von Vorraeten, das Zaehlen von Inventar, die Budgetierung, die Ueberwachung von Mitarbeitern und die Verwaltung des Onboardings sind nur wenige. Am Ende eines langen Arbeitstages ist die am wenigsten ansprechende Aufgabe die Erstellung von Arbeitsplaenen.

Um Mitarbeiter zu planen, benoetigen Manager einen systematisierten Ansatz, der Zeit, Geld und Ressourcen spart. Manuelle Planungsmethoden wie Stift und Papier sind ineffizient, fehleranfaellig und fuer die meisten modernen Restaurants unrealistisch.

Also, was ist die Loesung? Seit der digitalen Transformation sind Planungssoftware und Online-Vorlagen beliebte Optionen fuer Restaurantbesitzer. Die Mitarbeiterplanungssoftware rationalisiert den Planungsprozess, eliminiert Fehler und spart Zeit. Auf diese Weise koennen sich Manager auf kritischere Aktivitaeten konzentrieren, die zu hoeheren Umsaetzen und einem besseren Kundenservice fuehren.

Lesen Sie weiter, um einige der besten Werkzeuge fuer den Schichtplanersteller fuer Restaurants im Jahr 2021 zu erhalten.

1. Schicht-Schedule Maker-Tool

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ZipSchedules ist ein Planungstool, das mit einer kostenlosen mobilen App fuer Benutzer geliefert wird. Es automatisiert alle Aspekte des Workforce Managements und ermoeglicht eine schnelle und einfache Personalplanung. Mit ein paar einfachen Klicks und Drag-Drop-Funktionen koennen Manager Zeitplaene anpassen und an Mitarbeiter senden.

Mitarbeiter koennen ihre mobilen Apps verwenden, um Daten zu Arbeitsplaenen in Echtzeit, Wechselschichten und Eingabeaufforderungen fuer Auszeiten anzuzeigen. Mit einem Selbstimplementierungssystem koennen weniger erfahrene Benutzer den Arbeitsplanhersteller einfach hochladen und nutzen. Es ermoeglicht Managern auch, Analysen durchzufuehren, um die Arbeitskosten zu senken, die Mitarbeiterleistung zu verbessern und Fehlzeiten zu minimieren.

ZipSchedule eignet sich hervorragend fuer jede Art von Schichtplanung und Mitarbeiterschicht. Innerhalb weniger Minuten koennen Manager Rotationsschichtplaene, Swing-Sicht-Zeitplaene oder andere komplizierte Arbeitsplaene erstellen und anpassen. ZipZeitplaene beruecksichtigen die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter und stimmen sie an der Kundennachfrage ab, wenn Manager einen kostenlosen Zeitplan erstellen. Das spart Zeit, Geld und eroeffnet neue finanzielle Moeglichkeiten.

2. Shift Schedule Maker Textverarbeitungssoftware

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Microsoft Word und WordPerfect ersetzten im spaeten 20. Jahrhundert die manuellen Planungsprozesse. Viele Restaurants verwenden weiterhin Textverarbeitungssoftware, weil sie intuitiv, kostenguenstig und moderner ist.

Leider muessen Benutzer immer noch ein Planungsformular erstellen, das Mitarbeiter lesen und auf das sie zugreifen koennen. Manager koennen Zeitplaene einfach per E-Mail versenden, anstatt sie in einem Bulletin zu posten, was fuer einige Teammitglieder eine bevorzugte Methode sein kann. Da E-Mails zu einer weniger beliebten Kommunikationsform werden, werden viele Restaurants auf eine einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware umstellen.

3. Shift Schedule Maker Cloud-basierte Textverarbeitungsprogramme

Cloud-basierte Textverarbeitungsprogramme sind die Version der Textverarbeitungssoftware des fruehen 21. Jahrhunderts. Google Docs und andere Cloud-basierte Loesungen sind effektiver fuer die Verteilung von Arbeitsplaenen.

Manager koennen den Zeitplan online erstellen und Mitarbeitern einen Autorisierungscode zur Verfuegung stellen. Alle Aenderungen werden sofort in der Cloud aktualisiert, sodass Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben koennen. Es ist jedoch immer noch schwierig, die Zeitplaene fuer Mitarbeiter an Cloud-basierten Textverarbeitungen anzupassen und zu formatieren. Teammitglieder koennen Notizen hinterlassen, die Manager sehen koennen, aber dies kann bei zahlreichen Mitarbeitern unordentlich und kompliziert werden.

4. Schichtplan Maker Setmore

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Setmore ist eine modernere und automatisiertere Option als entweder Cloud-basierte Textverarbeitungssoftware oder Textverarbeitungssoftware. Es ist eine Workforce Management-App, die es Managern ermoeglicht, Zeitplaene einfach anzupassen und zu verteilen.

Benutzer koennen ueber einen Desktop, ein mobiles Geraet oder einen Laptop auf das System zugreifen. Es gibt Dropdown-Menues, die eine Schichtplanung aus integrierten Listen ermoeglichen. Drag-Drop-Funktionen ermoeglichen es Managern, Termine schnell zu verschieben und Benachrichtigungen ueber Aenderungen zu senden.

Leider war diese Zeitplanungsuhr nur fuer eine Person gedacht. Waehrend es moeglich ist, mehrere Mitarbeiter zu verwalten, ist das System dafuer nicht spezifisch formatiert. Wenn es eine Aenderung in letzter Minute gibt, muessen Benutzer moeglicherweise den gesamten Zeitplan aendern und von vorne beginnen. Dies ist fuer groessere Restaurants mit Mitarbeitern an mehreren Standorten nicht praktikabel. ZipZeitplaene koennen angepasste Zeitplaene fuer Restaurants jeder Groesse erstellen und enthaelt Tools, die effiziente Zeitplanaenderungen ermoeglichen.

5. Schichtplan Hersteller WorkTime

WorkTime ist eine Zeiterfassungs- und Planungs-App, mit der Benutzer komplizierte Mitarbeiterplaene erstellen und ueberwachen koennen. Mit wenigen Klicks koennen Benutzer eine Schicht eingeben und den Wochenplan von einem Ort aus sehen.
Es gibt zahlreiche professionelle Funktionen wie ein Benachrichtigungssystem, das Teilen von Zeitplaenen auf Social-Media-Plattformen und vieles mehr. Die Software bietet ein Taschenrechner-Tool fuer Manager, um geleistete Arbeitsstunden und Loehne hinzuzufuegen. Dies hilft, Arbeitsdaten zu analysieren und die Arbeitskosten in der Zukunft zu senken.

Die Nachteile sind, dass dieses Tool auch nur fuer weniger als 5 Mitarbeiter gedacht war. Darueber hinaus gibt es keine integrierten Tools, um den Planungsprozess wie Vorlagen oder Erinnerungen zu beschleunigen. Im Gegensatz zu ZipSchedule ist WorkTime keine gute Wahl fuer grosse Restaurants und vielbeschaeftigte Manager. Es spart zwar mehr Zeit als Stift und Papier, bietet jedoch immer noch nicht die erforderlichen Tools, um die Arbeitsbelastung des Managements zu minimieren.

Wichtige Erkenntnisse des Shift Schedule Maker Tools

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Abschliessend sind hier die Top-Schichtplaner-Tools von 2021 -

ZipZeitplaene ist eine automatisierte Mitarbeiterplanungs-App, mit der Manager Arbeitsplaene erstellen und mit Mitarbeitern teilen koennen. Es kommt auch mit einer kostenlosen mobilen App.
Die Software fuer die Textverarbeitung ist eine modernere Option als Stift und Papier. Manager koennen Vorlagen per E-Mail an Mitarbeiter senden, aber es ist immer noch schwierig, die Vorlage zu formatieren und Aenderungen vorzunehmen.
Mit Cloud-basierter Verarbeitungssoftware erhalten Mitarbeiter einen Code und koennen den Zeitplan online einsehen. Sie koennen auch Notizen fuer das Management aufschreiben. Dies kann jedoch fuer groessere Restaurants mit zahlreichen Teammitgliedern kompliziert werden.
SetMore und WorkTime sind zwei Planungs-Apps, die vollstaendig automatisiert sind. Obwohl sie funktioneller als die Verarbeitung von Software sind, sind sie nur fuer 1-3 Personen ausgelegt. ZipSchedules ist ein besserer Arbeitsterminteilnehmer fuer groessere Restaurants mit verschiedenen Schichtplaenen.