Warum jedes Restaurant einen Arbeitsplanhersteller braucht, sollten

Bedeutung eines Work Schedule Makers

Was genau ist ein Arbeitsplan? Arbeitsplaene umfassen die spezifischen Tage und Zeiten, die Manager einem Teammitglied zuweisen. In der Restaurantbranche muessen Eigentuemer Mitarbeiter aufnehmen, die Rotationsschichten, Schwungschichten und mehr arbeiten. Dies erfordert gute Organisationsfaehigkeiten und eine Reihe von Best Practices.

Mitarbeiter sind wie jeder andere, sie haben persoenliche Verpflichtungen, Familien und ein soziales Leben. Sie muessen ihre Arbeitsplaene im Voraus kennen, damit sie im Voraus planen und vorbereitet sein koennen. Arbeitgeber, die Teammitgliedern Respekt entgegenbringen moechten, haben die Verantwortung, die Zeitplaene im Voraus zu teilen. Dies wird nicht nur die Moral verbessern, sondern auch sicherstellen, dass alle Schichten mit hoher Prioritaet abgedeckt werden. Die Kunden erhalten die Servicequalitaet, die sie verdienen, und alle Bereiche des Betriebs werden reibungsloser ablaufen.

Eine gute Schichtplanung ist auch wichtig, weil sie Zeit und Geld spart. Eine Ueberplanung treibt die Arbeitskosten in die Hoehe und senkt Gewinne. Es verringert auch die Moral, weil es nicht genug Arbeit fuer die Mitarbeiter gibt. Auf der anderen Seite schadet eine Unterplanung der Qualitaet des Kundendienstes und wirkt sich negativ auf die Moral aus. Die Teammitglieder sind nervoes und werden Schwierigkeiten haben, andere Mitarbeiter zu decken.

Eine effektive Planung gewaehrleistet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Bei komplexen FLSA-Vorschriften und staatlichen Arbeitsgesetzen muessen die Arbeitgeber vorsichtig sein. Eine automatisierte Softwareloesung oder Excel-Zeitplanvorlage kann dazu beitragen, Compliance-Probleme zu minimieren und unnoetige Ueberstunden zu vermeiden. Es wird dazu beitragen, Rechtsstreitigkeiten, einen beschaedigten Ruf und Geldstrafen zu verhindern.

Schliesslich verhindert eine gute Mitarbeiterplanung hohe Umsaetze und Fehlzeiten. Es macht die Mitarbeiter fuer die ihnen zugewiesenen Stunden zur Rechenschaft und verhindert Anrufe in letzter Minute. Da jeder den Zeitplan im Voraus kennt, haben die Arbeitnehmer mehr Zeit, Plaene zu schmieden und sich auf ihre Schicht vorzubereiten. Dies ermoeglicht es ihnen, eine positive Einstellung einzunehmen, bereit zu arbeiten und sich um wichtige Ziele zu setzen.

Gruende fuer die Verwendung eines Arbeitsplanerstellers

Eine gute Vorlage fuer den Mitarbeiterplan rationalisiert den Betrieb in jedem Bereich des Restaurants. Schichtplanung ermoeglicht nicht nur ein gutes Personalmanagement, sondern verbessert auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Wenn Manager die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter beruecksichtigen, bevor sie eine Vorlage fuer einen Arbeitsplan ausfuellen, fuehlen sich die Mitarbeiter des Restaurants respektiert.

Darueber hinaus zeigt eine effektive Personalplanung, dass das Managementteam gut organisiert und effizient ist. Kunden werden eher bereit sein, zurueckzukehren, weil sie wissen, dass genuegend qualifizierte Personen da sein werden, um ihnen zu dienen. Weitere Gruende fuer die Verwendung eines Arbeitsplanerstellers sind

1. Work Schedule Maker beschleunigt den Scheduling-Prozess

Jeder Tag ist ein anstrengender Tag im Restaurantgeschaeft. Manager sollten alle Verknuepfungen oder Tools nutzen, die die Arbeitsbelastung erleichtern und Zeit sparen. Mit einem Arbeitsplanhersteller koennen Vorgesetzte alle arbeitsbezogenen Daten von einem Ort aus verwalten. Sie koennen offene Schichten fuellen, die Zeiterfassung optimieren und benutzerdefinierte Vorlagen in wenigen Minuten erstellen.

Planen von Softwarefaktoren in staatlich bedingten Compliance-Gesetzen und sendet Warnungen, wenn potenzielle Verstoesse vorliegen. Vorgesetzte koennen alle Schichtplanungs- und Zeiterfassungsprozesse ueber ihren Desktop oder ihr Mobiltelefon verwalten. Kein Stift, Papier oder 2-stuendiges Engagement mehr fuer die Erstellung von Arbeitsplaenen.

2. Work Schedule Maker Haelt Mitarbeiter auf dem neuesten Stand

Es ist fuer Manager leicht, handschriftliche Urlaubsantraege zu verlieren oder Details aus einem Meeting ueber die verfuegbaren Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu vergessen. Mit einer Zeitplanvorlage koennen Manager den Wochenplan sofort ueber eine mobile App versenden.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Zeitplaene puenktlich erhalten, was zur Verringerung der Fehlzeiten beitraegt. Es bietet Mitarbeitern genuegend Zeit, um Zeitplanaenderungen anzufordern oder eine Schicht zu tauschen. Ein automatisierter Online-Zeitplan sendet auch Schichterinnerungen, die alle fuer die zugewiesene Arbeitszeit verantwortlich machen.

3. Work Schedule Maker verringert Fehler

Eine Vorlage fuer den Mitarbeiterplan minimiert Fehler und gewaehrleistet eine hoehere Gehaltsgenauigkeit. Das richtige Programm ermoeglicht schnelle Schicht-Swaps, eine automatisierte Zeiterfassung und die Moeglichkeit, eine Auszeit anzufordern. Wenn ein Teammitglied einen Manager zur Seite zieht, um den Arbeitsplan zu besprechen, kann der Manager genau dort in der mobilen App eine Aenderung vornehmen.

Sie muessen sich nicht an Besprechungen, handschriftliche Notizen erinnern oder sich auf den Speicher verlassen, um Informationen zu speichern. Weniger Ungenauigkeiten machen die Mitarbeiter auch gluecklicher, da es weniger Aenderungen in letzter Minute oder Anrufe zur Deckung einer Schicht geben wird. Es stellt auch die Einhaltung der FLSA-Vorschriften sicher und optimiert die Gehaltsgenauigkeit, wodurch Geld gespart wird.

4. Work Schedule Maker spart Geld

Arbeitskosten in Gewinne. Da die Arbeitskosten in den meisten Restaurants 30% des Gesamtumsatzes betragen, ist es wichtig, Geld zu kuerzen, wo immer dies moeglich ist. Mit einem Terminplanhersteller koennen Manager die Zeit der Mitarbeiter verfolgen, Ueberstunden reduzieren, uebermaessige Fehlzeiten vermeiden und vieles mehr. Dies sind alles grossartige Moeglichkeiten, um Abfall zu vermeiden und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu verbessern.

Darueber hinaus sendet eine Vorlage fuer einen Arbeitsplan sofortige Warnungen, wenn etwas Ungewoehnliches vorhanden ist. Dies optimiert zukuenftige Planungsoptionen und bietet eine Moeglichkeit, Probleme zu beheben, bevor sie zu einem groesseren Problem werden. Da eine Planungs-App zur Aufrechterhaltung der Compliance beitraegt, vermeiden Eigentuemer auch Bussgelder und Anwaltskosten.

Arten von Arbeitsplan-Tools fuer Mitarbeiter

Als Restaurantmanager gibt es viele Verantwortlichkeiten und Verfahren, die befolgt werden muessen. Im Gegensatz zur normalen Bueroumgebung arbeiten Vorgesetzte und Teammitglieder nicht im normalen 8-5-Zeitplan. Eine der schwierigsten Anforderungen fuer Restaurantmanager ist die Optimierung der Terminplanung fuer so viele verschiedene Schichtplaene.

Zwischen Rotationsverschiebungen, Schwungverschiebungen, festen Zeitplaenen und Nachtschichten gibt es viele Faktoren, die beruecksichtigt werden muessen. Darueber hinaus muss die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter mit der Kundennachfrage und den Geschaeftsanforderungen uebereinstimmen. Gluecklicherweise gibt es viele Tools, die helfen, die Schichtplanung zu rationalisieren und die Teamkommunikation zu verbessern. Lesen Sie voraus fuer die Top-Optionen.

1. Stift und Papier fuer die Mitarbeiterplanung

Viele Restaurants verwenden immer noch traditionelle Methoden, um Arbeitsplaene zu erstellen. Stift und Papier moegen einfach klingen, aber es ist viel schwieriger als andere Planungsmethoden. Es ist anfaelliger fuer menschliches Versagen, ist zeitaufwaendig und reif fuer Compliance-Probleme.

Manager muessen den woechentlichen Zeitplan auf einem Bulletin Board veroeffentlichen und die Mitarbeiter daran erinnern, ihn zu ueberpruefen. Es gibt keine Moeglichkeit sicherzustellen, dass die Teammitglieder den woechentlichen Zeitplan im Voraus sehen. Es ist auch schwieriger, in letzter Minute Zeitplanaenderungen vorzunehmen und Teammitglieder zu benachrichtigen. Stift und Papier erhoehen Fehlzeiten, was zu einem hoeheren Umsatz und einer geringeren Qualitaet des Kundendienstes fuehrt. Es schafft auch viel mehr Arbeit fuer das bereits beschaeftigte Managementteam.

2. Tabellenkalkulationen fuer Employee Scheduling

Eine etwas bessere Planungsmethode ist eine Tabelle. Microsoft Excel bietet eine Reihe von Zeitplanvorlagen an, die kostenlos sind. Oder Manager koennen einfach eine neue leere Tabelle oeffnen, um einen sehr grundlegenden, funktionalen Arbeitsplan zu erstellen. Zeilen und Spalten sind das Standardformat. Die X-Achse repraesentiert typischerweise Mitarbeiter und die Y-Achse repraesentiert Arbeitstage/-zeiten.

Anders als bei Stift und Papier muessen Manager die Spalten nicht erstellen, um Schichten und Tage zu bestimmen. Dennoch haben Tabellenkalkulationen einige Nachteile. Manager muessen entscheiden, ob sie den Zeitplan ausdrucken, posten oder per E-Mail versenden moechten. Bei Aenderungen im kurzfristigen Zeitplan muessen Manager eine brandneue Kopie per E-Mail oder ausdrucken. Dies kann zu Verwirrung und moeglichen Fehlzeiten fuehren, wenn die Mitarbeiter nichts von dem neuen Zeitplan erfahren oder ihn sehen.

3. Cloud-basierte Schedule Software for Employee Scheduling Die

Online-Kalendersoftware ermoeglicht eine schnelle Verteilung ueber die Cloud. Aehnlich wie Google Docs und Google Sheets wird cloudbasierte Zeitplansoftware online generiert. Der Autor oder Manager kann jedem gestatten, der es lesen muss. Mitarbeiter koennen ihre Zeitplaene jederzeit ueber ihre Telefone oder ihren Desktop einsehen.

Zeitplanaenderungen werden sofort aktualisiert und in der Cloud gespeichert, sodass die Mitarbeiter nicht staendig auf dem Laufenden bleiben muessen. Solange die Manager sicherstellen, dass sie den Teammitgliedern auffordern, den Zeitplan regelmaessig zu ueberpruefen, sollte es kein Problem geben. Dank der Cloud-basierten Zeitplansoftware koennen Mitarbeiter auch Notizen zum Zeitplan schreiben, damit das Management Aenderungen vornehmen kann.

Obwohl es sich um eine grossartige Option fuer kleinere Restaurants handelt, ist die cloudbasierte Terminplansoftware nicht fuer mehrere Teams mit ueberlappenden Schichten geeignet. Es ist leicht, dass Notizen unordentlich werden und Manager etwas verpassen.

4. Planungs-App fuer die Mitarbeiterplanung

Die am meisten bevorzugte Option fuer viele Restaurantmanager ist eine Zeitplan-App. Mit Drag-Drop-Funktionen und schnellen Anpassungen koennen Manager Arbeitszeitplaene in wenigen Minuten erstellen. Dies ist ideal fuer Restaurants, die Mitarbeiter von Rotationsschichten oder Schichtarbeiter beschaeftigen. Es ist viel einfacher, Aufgaben zuzuweisen und mehrere Personen mit unterschiedlichen Schichten zu planen.

Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen werden Planungs-Apps nur zu Planungszwecken erstellt. Daher ermoeglichen die Tools in der App eine einfache Formatierung und schnelle Nachrichten/Zeitplanfreigabe. Mitarbeiter koennen ihre Zeitplaene ueber die mobile App einsehen, Urlaubsantraege senden oder Schichten mit einem Teammitglied austauschen.

Die meisten Planungs-Apps sind intuitiv und bieten eine einfache Ansicht, sodass selbst der unerfahrenste Benutzer durch sie navigieren kann. Planungs-Apps tragen auch zur Rationalisierung der Gehaltsabrechnung und zur Gewaehrleistung der Compliance bei, was Zeit und Geld spart.

Wie man einen Arbeitsplan fuer Mitarbeiter entwickelt

Restaurantleiter muessen Lagerbestaende zaehlen, Vorraete nachbestellen, das Cashflow-Management optimieren und Marketingkampagnen erstellen. Sie sind auch fuer das Onboarding, die Schulung und das Management der Belegschaft verantwortlich. Darueber hinaus muessen sie alle Bereiche des Restaurants pflegen, den Mitarbeitern bei ihrer Arbeit helfen und Kundenprobleme loesen.

Am wichtigsten ist, dass Restaurantleiter die Planungsprozesse rationalisieren und sicherstellen muessen, dass alle Schichten abgedeckt sind. Sie muessen die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter und die Geschaeftsanforderungen beruecksichtigen und sie an die Kundennachfrage anpassen. Ohne etwas Hilfe ist es schwer, all diese Aufgaben zu bewaeltigen und komponiert zu bleiben. Eine Reihe von Best Practices und ein paar automatisierte Tools werden dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren. Hier sind die besten Tipps zum Erstellen eines Arbeitsplans fuer Mitarbeiter.

1. Kennen Sie, dass das Team einen Mitarbeiterarbeitsplan erstellt Bei

der Planung geht es um viel mehr als nur um die einzelnen Schichten. Es ist wichtig, Teammitglieder zu kennen. Dies hilft bei der Bewertung ihrer Schwaechen, Staerken, Vorlieben und Verfuegbarkeit. Manager koennen dann sicherstellen, dass sie die richtigen Teammitglieder fuer die richtigen Zeiten einplanen. Die Kunden werden gluecklicher sein und die Mitarbeiter werden eine positive Einstellung haben.

Manager sollten eine Liste erstellen, die den Namen des Mitarbeiters, relevante Faehigkeiten, Fachwissen, Arbeitsstatus, Ueberstundenbeschraenkungen, Praeferenzen oder andere Hinweise enthaelt. Dies wird Managern helfen, ihre Schichten um die Mitarbeiter herum aufzubauen, was das bestmoegliche System ist.

2. Erstellen von Schichten um Mitarbeiter, um einen Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen

Sobald Manager ihre Liste aufschreiben, sollten sie Schichten erstellen, die den Persoenlichkeiten, dem Fachwissen und den Vorlieben der Mitarbeiter entsprechen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeiter fuer die Schichten geeignet sind, denen sie zugewiesen sind. Darueber hinaus weiss der Manager, dass sich andere Teammitglieder waehrend einer Schicht fuer bestimmte Dinge aufeinander verlassen koennen. Zum Beispiel kann sich ein neuer Mitarbeiter darauf verlassen, dass ein leistungsstarkes, erfahrenes Teammitglied Best Practices fuer Servier- oder Bussing-Tische demonstriert.

3. Festlegen der Teamkommunikationsmethode fuer den Arbeitsplan fuer Mitarbeiter

Es muss ein System vorhanden sein, um den Arbeitsplan zu verteilen und zu teilen. Mitarbeiter muessen auch genau wissen, wo und wann Manager den Zeitplan veroeffentlichen. Dies wird die Vorfaelle von Fehlzeiten und Umsaetzen verringern und auch die Moral verbessern. Die

Methoden der Teamkommunikation haengen von der Planungsmethode ab. Bei einer automatisierten Softwareloesung werden Zeitplaene sofort an einem bestimmten Tag veroeffentlicht. Mit Stift und Papier werden die Manager den Zeitplan auf dem Bulletin Board veroeffentlichen oder eine Kopie davon per E-Mail senden. Wenn Mitarbeiter im Voraus informiert werden, haben sie den Platz, um Schichten zu wechseln, eine Auszeit anzufordern oder den Managern eine Frage zu stellen.

4. Ehren von Urlaubsantraegen zum Erstellen eines Mitarbeiterplans

Mitarbeiter moegen es, wenn Manager ihre Verfuegbarkeits- und Urlaubsantraege respektieren. Manager sollten ein System schaffen, das den Mitarbeitern genuegend Zeit gibt, um eine Freizeit zu beantragen oder eine Schicht zu wechseln. Die meisten Manager benoetigen mindestens eine Woche Kuendigungsfrist, um sicherzustellen, dass genuegend Zeit fuer Aenderungen zur Verfuegung steht.

Manager sollten etwas flexibel bleiben. Es gibt Krankheiten, Todesfaelle in der Familie und andere Umstaende, die eine Aenderung des Zeitplans in letzter Minute erfordern. Dies wird die Moral verbessern und Fehlzeiten verringern, wodurch der Umsatz minimiert wird.

Top Work Schedule Software 2021

Also, welche Arbeitszeitplansoftware oder welcher Terminplanhersteller sollte ein Manager verwenden? Zwar gibt es viele Optionen, aber nicht alle Tools sind gleich. Die Art des Arbeitsplanerstellers, den ein Restaurant auswaehlt, sollte von den Geschaeftsbeduerfnissen, den Anforderungen der Mitarbeiter und den Preisbeschraenkungen abhaengen. Darueber hinaus benoetigen einige Restaurants moeglicherweise weitere Funktionen, die keine Basissoftware bietet. Lesen Sie voraus fuer einige der Top-Arbeitszeitplan-Software fuer 2021.

1. Work Schedule Software

ZipZeitplaene ZipSchedule ist die beste automatisierte Planungs-App fuer Restaurants jeder Groesse. Es rationalisiert die Planung und hilft Vorgesetzten, die Arbeitszeit zu verfolgen. Benutzer koennen das System einfach mit Hilfe eines Kundensupportteams implementieren. ZipZeitplaene bieten eine kostenlose mobile App, die auf iOS Android oder dem iPhone verfuegbar ist.

Vorgesetzte koennen Zeitplaene mit wenigen Klicks anpassen und sofort an Mitarbeiter verteilen. ZipZeitplaene lassen sich in andere Software integrieren, die den Besitzern hilft, Arbeitsanalysen durchzufuehren und Kosten zu senken. Es stellt auch sicher, dass das Restaurant die FLSA-Vorschriften oder staatlichen Gesetze einhaelt.

Manager koennen alle Daten an einem Ort analysieren und Mitarbeiter koennen ihre Zeitplaene von jedem Ort aus einsehen. Teammitglieder koennen problemlos Freizeit, Schichten, Kontaktverwaltung ueber ein Messagingsystem und vieles mehr beantragen. Die Plaene sind sehr erschwinglich und haengen von der Anzahl der Benutzer pro Monat ab.

2. Work Schedule Software Connectteam

Connectteam ist ein Hersteller von Arbeitsplaenen, der Ihnen hilft, Zeit und Geld bei der Erstellung und Verteilung von Zeitplaenen zu sparen. Es verfuegt ueber eine einfach zu bedienende, intuitive Benutzeroberflaeche, auf der weniger erfahrene Benutzer navigieren koennen. Es dauert ein paar Minuten, um einen brandneuen Zeitplan zu erstellen, und noch weniger Zeit, um einen bestehenden zu optimieren.

Connectteam bietet Drag-Drop-Funktionen, Anpassungstools und eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl. Manager koennen Verschiebungen und Mitarbeiternamen farblich kennzeichnen, was das Lesen und Sortieren von Arbeitsdaten erleichtert. Einige Benutzer beschweren sich ueber die Zuverlaessigkeit ihrer GPS-Koordinaten und die Tatsache, dass Mitarbeiter die Zeitplaene anderer Arbeitnehmer nicht einsehen koennen.

3. Arbeitszeitplansoftware

Google Docs Google Docs ist die Loesung fuer diejenigen, die in der Cloud arbeiten moechten. Es ist fuer Manager einfach, den Zeitplan zu verteilen, den Zeitplan online zu erstellen und ihn jederzeit anzuzeigen. Mitarbeiter koennen eine Autorisierung ueber einen Link erhalten und Sie muessen sich keine Sorgen machen, dass Daten verloren gehen. Es ist jedoch schwierig und zeitaufwendig, Arbeitszeitplaene in Google Docs zu formatieren.

Mitarbeiter koennen Aenderungen vornehmen oder Notizen in Echtzeit schreiben, aber es ist immer noch Aufgabe des Managers, sicherzustellen, dass die Aenderungen funktionieren. ZipZeitplaene beruecksichtigen automatisch die Verfuegbarkeit von Mitarbeitern, Schichtkonfigurationen und Compliance, um zu ueberpruefen, ob Zeitplanaenderungen machbar sind.

Wichtige Erkenntnisse von Work Schedule Maker

Zusammenfassend laesst sich sagen, was Sie ueber einen Arbeitsplanhersteller wissen sollten -

• Ein Arbeitsplanhersteller spart Zeit, sorgt fuer Compliance, senkt die Arbeitskosten und haelt Kunden zufrieden. Es haelt auch die Mitarbeiter auf dem Laufenden, verringert Fehler, verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und hilft, die Fluktuationsrate zu senken.
Zu den
• Arten von Arbeitsplaenen fuer Mitarbeiter gehoeren Stift und Papier, Tabellenkalkulationen, Cloud-basierte Tabellenkalkulationssoftware und Planungs-Apps.
• Um einen guten Arbeitsplan zu erstellen, sollten Arbeitgeber ihre Teammitglieder kennen, eine Liste von Attribchen/Fachwissen erstellen, Schichten um die besten Mitarbeiter erstellen, eine Teamkommunikationsmethode einrichten und die Verfuegbarkeit/Anfragen der Mitarbeiter beruecksichtigen.
Zu den
• Top-Herstellern von Arbeitsplaenen gehoeren ZipSchedule, Connectteam und Google Docs.