Interne Kommunikation Software Interne Kommunikation Software | 4 mins read

Die wichtigsten Tools fuer interne Kommunikation Software Interne Kommunikationssoftware Die

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Im Laufe der Zeit betrachten Fuehrungskraefte Softwareloesungen laenger als optionale Tools, die zur Verbesserung bestimmter Elemente ihrer Arbeitsplaetze verwendet werden. Die Investition in mehrere Softwaresysteme ist jetzt eine Voraussetzung fuer gewinnorientierte Unternehmen, die die Mitarbeiterkommunikation verbessern, die Leistung messen und einen Wettbewerbsvorteil erhalten moechten.

Unter den vielen verschiedenen verfuegbaren Plattformen und Anwendungen sehen Unternehmensleiter den Wert der Implementierung von Kommunikationsmedien zunehmend als Teil einer groesseren internen Kommunikationsstrategie. Dies hat dazu beigetragen, die Beziehungen zwischen Remote-Teams zu staerken und wichtige Unternehmensdaten an einem zentralen Ort zu sichern.

  • 29% der Arbeitnehmer behaupten, dass sie moechten, dass Kommunikationsgeraete am Arbeitsplatz mehr wie ihre Smartphones
  • sind
  • 84% der IT Fachleute sagen, dass Mobilitaet bei der Implementierung eines Softwaretools unerlaesslich
  • ist 90% der Mitarbeiter denken, dass Videos besser Informationen vermitteln koennen, wobei 89% sagen, dass dies die Zeit fuer die Erledigung von Aufgaben verkuerzt
20% der Budgets fuer den Tagungsraum gehen jetzt fuer Kommunikationssoftwareloesungen

Die besten Tools fuer interne Kommunikationssoftware

Da aufgrund des Coronavirus mehr Mitarbeiter remote werden, ist es fuer Fuehrungskraefte immer wichtiger, die besten internen Kommunikationspraktiken zu implementieren.

Interne Kommunikation ist, wie Mitarbeiter ueber kritische Unternehmensinformationen verbunden und informiert werden. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter wichtige Geschaeftsziele verstehen und was voraussichtlich Leistungsziele erreichen wird. Die

Nutzung neuer Kommunikationsmedien, um die Zusammenarbeit zwischen internen und Remote-Mitarbeitern zu foerdern , ist jetzt eine Voraussetzung fuer Organisationen, die das Endergebnis steigern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern moechten.
Softwareloesungen koennen die interne Kommunikation optimieren, indem sichergestellt wird, dass jeder Zugriff auf die benoetigten Informationen hat, wenn er sie benoetigt.

Dies hilft, Beziehungen aufzubauen, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern und Rentabilitaet zu erreichen. Hier finden Sie eine Uebersicht ueber die wichtigsten Tools zur Optimierung der internen Kommunikation

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1. Interne E-Mail-Tracking-Tools

Obwohl mehr Unternehmen soziale und kollaborative Medien als Teil ihrer internen Kommunikationsstrategien einbeziehen, ist E-Mail immer noch das Top-Kommunikationsinstrument, das heute verwendet wird. Um E-Mail-Systeme am Arbeitsplatz zu optimieren, implementieren Unternehmen E-Mail-Tracking-Tools.

Diese Tools verwenden Metriken, die die Leistung bestimmter E-Mails verfolgen und messen, damit Entscheidungstraeger Inhalte in Zukunft ansprechender gestalten koennen. Dies kann fuer Manager und Abteilungsleiter hilfreich sein, die wichtige Informationen uebermitteln und ihre Teams fokussieren muessen.

2. Plattformen fuer Teamzusammenarbeit

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Teamzusammenarbeitsplattformen werden verwendet, um die Zusammenarbeit und die Verbindung zwischen den Mitarbeitern zu verbessern. Sie sind besonders effektiv fuer Remote-Mitarbeiter, bei denen eine Verbesserung der Kommunikation fuer die Aufrechterhaltung der Moral unerlaesslich ist.

Sie koennen dazu beitragen, Kommunikationssilos zu eliminieren, was auftritt, wenn Teams nur mit sich selbst und nicht mit anderen Einheiten sprechen, was dazu fuehrt, dass die Unternehmensziele nicht erreicht werden. Benutzer koennen Dokumente hochladen und freigeben, Informationen zum Mitarbeiterprofil anzeigen und bei Bedarf auf alte Gespraeche verweisen.

Es ist besser, wenn Unternehmen Best Practices standardisieren, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer wissen, wo und wann sie ihre Informationen erhalten sollen. Die Verwendung zu vieler Plattformen und Anwendungen auf einmal kann mehr schaden als nuetzen.

Beispielsweise kann die Verwendung von 2 Mitarbeiter-Messaging-Systemen und einem E-Mail-System leicht dazu fuehren, dass Informationen verloren gehen. Stattdessen sollten Fuehrungskraefte Mitarbeiter und Remote-Teams ermutigen, eine Kommunikationsplattform fuer die Zusammenarbeit an Projekten zu nutzen, waehrend sie E-Mails fuer alles andere verwenden. Die Verwendung von Metriken und Analysen zur Verfolgung der Leistung der Kommunikationsplattform ist ebenfalls hilfreich, um die Rentabilitaet und Produktivitaet zu maximieren.

3. Mobile Apps

Communications Apps sind eine effektive und sichere Methode fuer Remote- oder Inhouse-Mitarbeiter, insbesondere wenn sie keinen regelmaessigen Zugriff auf einen Desktop-Computer haben. Viele Organisationen verwenden auch mobile Apps, um sich mit Freiberuflern und Zeitarbeitskraeften zu verbinden.

Benachrichtigungen werden an Mitarbeiter gesendet und der Absender kann ueberpruefen, ob die Nachricht empfangen wird. Dies ist zwar ein hilfreicher Mechanismus zur Verbesserung der internen Kommunikation, kann aber mehr Arbeit schaffen, wenn eine digitale Strategie nicht ordnungsgemaess umgesetzt wird.

Wenn das Unternehmen beispielsweise ein Intranet oder Slack verwendet, um mit Mitarbeitern vor Ort zu kommunizieren, muss der Absender eine weitere Nachricht an Remote-Mitarbeiter in der mobilen App schreiben. Wenn jedoch eine digitale Kommunikationsstrategie effektiv umgesetzt wird, kann eine mobile App die Geschaeftsziele mit dem Engagement der Mitarbeiter abstimmen.

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4. Intranet

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Intranet Software ist ein privates und sicheres Kommunikationsinstrumente fuer alle Mitarbeiter, um auf Unternehmensinformationen zuzugreifen. Es wird normalerweise verwendet, um HR-Dokumente, neue Unternehmensrichtlinien oder andere wichtige Ressourcen hochzuladen. Ziel ist es, die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch an einem sicheren Ort zu optimieren . Zu den

Hauptvorteilen gehoeren die mobile Integration, angepasste Schnittstellen, die einfache und intuitive Nutzung sowie integrierte Analysefunktionen zur Unterstuetzung der Leistungsbewertung. Es kann Unternehmen dabei helfen, das Wissensmanagement und die Mitarbeiterkultur zu optimieren, indem sichergestellt wird, dass jeder ueber einen zentralen Standort verfuegt, um die Ressourcen zu erhalten, die er fuer die Ausfuehrung seiner

Das Intranet ist besser fuer eine interne Belegschaft und ist nicht sehr effektiv bei der Messung der Leistung von Themen oder Engagements. Es ist jedoch eine effektive Moeglichkeit, alle Informationen an einem sicheren Ort zu speichern, damit jeder sie problemlos teilen kann.

  • 64% nutzen das Intranet, um neue Arbeitsmethoden einzufuehren
  • 56% nutzen das Intranet, um die Flexibilitaet und Reaktionsfaehigkeit der Organisation zu verbessern
44% nutzen das Intranet zur Verbesserung der Unternehmenskultur und der Moral
  • 40% nutzen das Intranet zur Foerderung von Innovationen
  • Wichtige Erkenntnisse Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, an die Sie sich

    im Rahmen einer groesseren Kommunikationsstrategie erinnern sollten Interne

    • E-Mail-Tracking-Tools koennen Einblicke liefern, die das Engagement der Leser beurteilen und Unternehmen dabei helfen, die Qualitaet von Inhalten zu verbessern im Laufe der Zeit.
    • Plattformen fuer Teamzusammenarbeit wie Slack optimieren den Informationsaustausch zwischen Teams und eliminieren Kommunikationssilos.
    • Mobile Apps werden hauptsaechlich von Unternehmen verwendet, um die Reichweite mit Remote-Mitarbeitern, Freiberuflern und anderen externen Mitarbeitern zu verbessern.
    • Das Intranet ist ein sicheres Netzwerk, das intern verwendet wird, um alle unternehmensbezogenen Informationen an einem zentralen Ort zu speichern.

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