Einzelhandel Zeitplan | 4 mins read

Best Practices fuer die Planung der

best practices for scheduling retail staff
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Die Planung von Einzelhandelsmitarbeitern ist viel schwieriger, als es an der Oberflaeche scheint vor allem aufgrund der fluessigen Natur des Einzelhandels.

Da Mitarbeiter in letzter Minute einen freien Tag anfordern oder Schichten miteinander austauschen, kann es schwierig sein, den Ueberblick zu behalten, wer arbeiten kann und nicht. Das ist nicht einmal andere Probleme wie die Verwaltung von Ueberstunden zu erwaehnen.

Probleme wie diese tragen zu einer Reihe wichtiger Themen im Einzelhandel bei, darunter hohe Mitarbeiterfluktuation, hohe Arbeitskosten und vieles mehr.

Gluecklicherweise sind diese Probleme jedoch fuer Manager und Unternehmer vermeidbar, die sich die Zeit nehmen, um die besten Methoden fuer die Erstellung von Einzelhandelsplaenen zu lernen.

Lassen Sie uns jedoch einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Geschaeftspraktiken im Einzelhandel verbessern koennen, um die Fallstricke zu vermeiden, die mit unorganisierten, manuellen Planungsprozessen einhergehen.

Planung von Einzelhandelspersonal- Best Practices

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Ob es darum geht, Ueberstunden zu verwalten, sich mit Schichtaustauschern zu beschaeftigen oder die Kosten niedrig zu halten, Manager stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen bei der Erstellung von Einzelhandelsplaenen.

Trotz dieser Herausforderungen ist es jedoch wichtig, faire, konsistente Zeitplaene zu erstellen, da dies dazu beitraegt, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten, den Umsatz zu senken und die Gesamtarbeitskosten zu senken.

Um diese Hindernisse zu vermeiden, sollten Sie diese Best Practices bei der Erstellung Ihres naechsten Einzelhandelsplans beachten.

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Wie man Ueberstunden

Unvermeidbare Zeitplanaenderungen umgeht, sind eine unglueckliche Realitaet des Einzelhandels.

Ob ein Mitarbeiter krank ist, einen Notfall hat oder sogar ohne Vorankuendigung aufgibt, das kann eine Reihe von Herausforderungen darstellen. Eine dieser Herausforderungen ist die Verwaltung von Ueberstunden.

Was tun Sie, wenn einer Ihrer Mitarbeiter nicht auftaucht, aber die einzigen verfuegbaren Ersatzlieferungen fuer die Woche schon fast 40 Stunden stehen?

In einer Situation wie dieser stecken Sie oft mit zwei Optionen fest- Erhoehung der Arbeitskosten, indem Sie Ihre Mitarbeiter fuer Ueberstunden bezahlen oder kaempfen Sie durch eine ganze Schicht kurzzeitig.

Durch die Verwendung einer automatisierten Einzelhandelsplanungsplattform koennen Sie dieses Dilemma vermeiden, indem Sie immer wissen, wer fuer die Arbeit verfuegbar ist, ohne Ueberstunden zu erreichen. Die Planungssoftware verfolgt Stunden in Echtzeit, sodass Sie bei Bedarf schnell und einfach geeignete Ersatzprodukte finden koennen.

Was ist mit dem Schichtwechsel?

Shift-Swapping ist eine unglaublich gaengige Praxis im Einzelhandel. Um klar zu sein, ist Schichtwechsel einfach, wenn zwei Mitarbeiter entscheiden, Schichten zu wechseln, um ihren persoenlichen Zeitplaenen gerecht zu werden.

Natuerlich kann dies einige Herausforderungen fuer die Person darstellen, die den Zeitplan macht. Wieder einmal stecken Sie fest, wenn Sie versuchen, jemanden zu finden, der derzeit nicht geplant ist, sich keine Ueberstunden naehert und qualifiziert ist, die Position zu besetzen nicht immer die einfachste Aufgabe der Welt. Die

automatisierte Zeitplanungssoftware fuer den Einzelhandel loest dieses Problem, indem sie eine Plattform bereitstellt, mit der Mitarbeiter selbst Schicht-Swaps abwickeln koennen.

Anstatt dem Teller des Managers etwas anderes hinzuzufuegen, koennen Mitarbeiter auf die Planungsplattform zugreifen, sehen, wer ohne Ueberstunden zur Arbeit zur Verfuegung steht, eine Genehmigung einholen und den Schichtwechsel abschliessen, ohne zusaetzliche Hilfe zu benoetigen.

Planungssoftware kann sogar so eingerichtet werden, dass Benachrichtigungen an Mitarbeiter gesendet werden, die moeglicherweise die Schicht fuellen moechten und eine weitere Benachrichtigung senden koennen, sobald die Schicht abgedeckt ist.

Kosten niedrig halten

Wir haben bereits besprochen, wie gut geplante Einzelhandelsplaene Kosten senken koennen, indem Ueberstunden effektiver verwaltet werden. Dies ist jedoch nicht die einzige Moeglichkeit, Einzelhaendler Geld zu sparen.

Erstens ist es wichtig, die Kosteneinsparungen zu beruecksichtigen, die mit einer verbesserten Produktivitaet einhergehen. Planungssoftware ermoeglicht es Managern, weniger Zeit mit der Erstellung von Zeitplaenen und mehr Zeit fuer produktivere Aufgaben zu verbringen.

Automatisierte Zeitplanungssoftware fuer den Einzelhandel kann auch dazu beitragen, Tageszeiten zu identifizieren, in denen Stunden gesenkt werden koennen, um die Arbeitskosten zu senken, ohne die Mitarbeiter zu ueberlasten.

Indem Sie Planungssoftware verwenden und diese Best Practices beruecksichtigen, koennen Sie effizientere Einzelhandelsplaene erstellen und sich leicht an Aenderungen in letzter Minute anpassen.

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Wie

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Viele Einzelhaendler verwenden immer noch veraltete manuelle Methoden wie Tabellenkalkulationen, um Einzelhandelsplaene zu erstellen. Die manuelle Planung weist jedoch viele Fallstricke auf, die durch Automatisierung vermieden werden koennen.

Werfen wir einen Blick darauf, wie die Vorteile der Automatisierung die Probleme durch die manuelle Planungbekaempfen.

Vorteile der Automated Scheduling Software
Automatisierte Planungssoftware erleichtert die Erstellung ausgewogener, flexibler und konsistenter Einzelhandelsplaene erheblich.

Vorteile der automatisierten Planungssoftware sind-

  • Verfolgen Sie Stunden- Indem Sie Mitarbeiterstunden in Echtzeit verfolgen, koennen Sie immer wissen, wer sich Ueberstunden naehert, wer fuer Schichten zur Verfuegung steht und vieles mehr.
  • Verringerung der Mitarbeiterfluktuation- Indem Sie sich schnell an die Beduerfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen und konsistente Zeitplaene erstellen koennen, koennen Sie die Produktivitaet, die Moral der Mitarbeiter verbessern und die Mitarbeiterfluktuation reduzieren.
  • Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften- Moderne Planungssoftware beruecksichtigt Arbeitsgesetze und -vorschriften, so dass Einzelhaendler rechtlich geschuetzt sind.
  • Zeit sparen- Automatisierte Planungssoftware kann jede Woche Stunden sparen, indem es die Anpassung an Terminaenderungen leicht macht.
Letztendlich kann automatisierte Planungssoftware dazu beitragen, zufriedenere und produktivere Mitarbeiter zu schaffen und gleichzeitig Kosten zu senken und die Produktivitaet zu steigern.

Final Thoughts Das

Erstellen und Aendern von Einzelhandelsplaenen jede Woche ist nicht einfach zumindest nicht, wenn Sie es alleine tun.

Durch das Erlernen von Best Practices fuer die Planung und die Verwendung automatisierter Software fuer den Einzelhandel koennen Sie jedoch Zeit sparen, sich an Aenderungen in letzter Minute anpassen und Kosten senken.

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