5 Gruende fuer die Verwendung der Mitarbeiterverwaltungssoftware Die

April 26, 2022

Schreiber

5 Vorteile von Employee Management Software

Ob bei einem kleinen Unternehmen oder einem grossen Unternehmen, Personalmitarbeiter haben keine einfache Rolle. Von der ordnungsgemaessen Mitarbeiterplanung bis hin zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungsleistungen gibt es waehrend des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus so viele verschiedene Verantwortlichkeiten, fuer die Personalfachleute verantwortlich sind.

Zum Glueck stehen verschiedene Softwareprogramme zur Mitarbeiterverwaltung zur Verfuegung, um Personalabteilungen bei ihrer Verantwortung fuer das Personalmanagement zu unterstuetzen. Die Softwarekategorien fuer die Mitarbeiterverwaltung reichen von Echtzeit-Bewerberverfolgung bis hin zu Zeiter

Die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware bietet einfach zu bedienende Management-Tools. Zum Beispiel koennen Verwaltungstools eine Cloud-basierte mobile App mit einer integrierten Self-Service-HR-Plattform enthalten.

Das beste Mitarbeitermanagementsystem haengt von den spezifischen Anforderungen des Humankapitalmanagements eines Unternehmens ab. Das Verstaendnis verschiedener Softwarekategorien und -funktionen ist eine grossartige Moeglichkeit fuer Personalabteilungen, zu entscheiden, welches Programm am besten zu ihrer Organisation passt.

Unabhaengig davon, fuer welche Workforce Management-Softwareloesung sich ein Unternehmen entscheidet, gibt es viele bemerkenswerte Vorteile. Zu den 5 wesentlichen Vorteilen der Mitarbeiterverwaltungssoftware gehoeren-

1. Sicherheit

Mitarbeiterdaten enthalten viele sensible Informationen, von Sozialversicherungsnummern bis hin zu Bankleitzahlen. Daher sollte die Datensicherheit der Mitarbeiter oberste Prioritaet der Personalabteilung haben.

Ein Cloud-basiertes Softwareprogramm schuetzt Mitarbeiterinformationen ueber einen Drittanbieter. Managementsoftware nutzt Funktionen wie Datenverschluesselung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten gut vor Cybersicherheitsbedrohungen geschuetzt sind.

Zuvor wurden Mitarbeiterinformationen im Allgemeinen vor Ort in Aktenschraenken aufbewahrt. Dateischraenke sind nicht nur anfaellig fuer Sicherheitsbedrohungen, sondern koennen auch physisch kompromittiert werden, so wie es webbasierte Dokumente nicht sind.

Zum Beispiel koennte ein Brand wichtige Mitarbeiterdokumente, die in Aktenschraenken aufbewahrt werden, leicht zerstoeren. Alternativ waeren webbasierte Mitarbeiterdaten nicht durch einen Buerobrand bedroht.

2. Analytics

Humanressourcen nutzen zunehmend Mitarbeiterdaten, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Darueber hinaus werden Mitarbeiterinformationen analysiert, um die Herausforderungen des Unternehmens zu loesen.

Geschaeftliche Herausforderungen koennen von Problemen bei der Planung von Mitarbeitern bis hin zu Leistungsproblemen der Mitarbeiter reichen. Beispielsweise koennte eine Abteilung mit einer exponentiell hohen Mitarbeiterfluktuationsrate auf ein groesseres Mitarbeiterengagement oder ein Problem mit dem Leistungsmanagement hinweisen.

Datenanalysen und Metriken der Personalabteilung sind auch nuetzlich, um ergaenzende Besprechungsmaterialien zu erstellen. Wenn Personalfachleute in Meetings der Fuehrungsebene einsteigen, sind sie mit Mitarbeiterdaten viel wahrscheinlicher, dass sie umsetzbare Veraenderungen bewirken.

3. Compliance

Selbst Compliance-Verstoesse, die auf oberflaechlicher Ebene auftreten koennen, koennen einem Unternehmen ernsthaft schaden. Zum Beispiel kann das Versaeumnis, ein korrekt ausgefuelltes I-9-Formular zu erstellen, ein Unternehmen schockierende 16.000 US-Dollar kosten. Die

Vorstellung eines Szenarios, in dem es mehrere Verstoesse pro Monat oder pro Mitarbeiter gab, zeigt, wie steuerlich schaedliche Compliance-Fehler fuer das Endergebnis eines Unternehmens sein koennen. Leider koennen Personalfachleute Schwierigkeiten haben, ueber sich staendig aendernde Compliance-Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben.

Die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware bekaempft dieses Problem, indem moegliche Compliance-Probleme identifiziert werden. Darueber hinaus koennen Managementsysteme Benachrichtigungen in Echtzeit versenden, wenn ein Compliance-Dokument kurz vor dem Ablauf steht.

Die Cloud-basierten Funktionen der besten Softwareprogramme fuer die Mitarbeiterverwaltung ermoeglichen Personalfachleuten den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen ueberall mit Internetzugang. In einer Situation, in der ein Audit im Gange war, wuerde die Self-Service-HR-Plattform es Personalfachleuten ermoeglichen, alle erforderlichen Unterlagen zu erstellen.

4. Effizienz

Wenn kleine Unternehmen oder grosse Unternehmen mehrere inkompatible Managementsysteme haben, koennen Probleme auftreten. Die Probleme nicht integrierter Managementsysteme reichen von inkonsistenten Mitarbeiterinformationen bis hin zu Ineffizienz der Personalabteilung. Die

Notwendigkeit, auf mehrere Plattformen zuzugreifen, um Aufgaben auszufuehren, verlangsamt Personalmitarbeiter. Stattdessen liefert eine zentralisierte HR-Plattform alle notwendigen Mitarbeiterinformationen an einem Ort.

Ein weiteres Problem ist das Potenzial fuer inkonsistente Mitarbeiterinformationen in verschiedenen Managementsystemen, wenn nicht alle Softwareprogramme allgemein aktualisiert werden. Das beste Mitarbeiterverwaltungssystem ist eines, das Aktualisierungen in Echtzeit automatisch integriert.

5. Engagement

Schockierende 70% der Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten berichten, dass sie nicht an ihrem Arbeitsplatz engagiert sind. Daher ist die Erhoehung des Engagements der Mitarbeiter zu einem Hauptziel fuer das Mitarbeitermanagement und das Personal im Personalwesen geworden.

Zum Glueck liefert die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware Management-Tools, um das Engagement der Mitarbeiter zu erhoehen. Die bereitgestellten Management-Tools koennen Best Practices fuer das Leistungsmanagement und Impulsumfragen enthalten.

Ein herausragendes Mitarbeitermanagementsystem wird das Engagement sowohl in Echtzeit als auch waehrend des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus umfassend ueberwachen.