ワークフォース管理ソフトウェア —
適切な労働力管理ソフトウェアを見つける方法多くの業界では、予測できない従業員のスケジュール設定に苦労しています。小売業者、フィールドサービス会社、外食事業の誰もが変動するスケジュールを管理する必要があります。オフィス環境では、通常の 9 ～ 5 のスケジュールで作業しない時間単位の労働者、リモートチーム、派遣社員も処理します。
ビジネスオーナーは、これらのさまざまな状況をすべて処理するために、要員管理を最適化する必要があります。今日の競争の激しい環境で最高の従業員を雇用するには、一連の管理ツールに投資する必要があります。
労働力管理ソフトウェアは、すべての労働関連タスクを支援します。その目的は、会社が業務を合理化し、優れた顧客サービスを提供するための人的資本を確保することです。優れたワークフォースソフトウェアは、リアルタイムの従業員の勤怠データを収集し、スケジュールを自動化して、適切な人材を適切なジョブに適切なタイミングで割り当てます。
その結果、企業は消費者の要求を満たすために可能な限り最高の労働力を持つことになります。追跡ソフトウェアにより、人事管理のタスクが最小限に抑えられ、より重要な要件に集中できます。これにより、パフォーマンス管理が最適化され、正確な時間追跡が可能になり、収益が増加し、運用が合理化されます。ここでは、管理ソフトウェアで持っている主な機能は次のとおりです。
1.
要員管理ソフトウェアスケジューリング管理を最適化する必要があります会社と従業員のニーズを満たすスケジュールを作成するには、スケジューリングソフトウェアを使用する必要があります。優れた人材管理ツールにより、マネージャはビジネスプロセスに関する洞察を得て、将来のスケジューリングニーズを予測できます。これにより、経営陣はスケジュールをはるかに前もって行うことができ、従業員のエンゲージメントと士気を向上させることができます。
従業員の仕事の質に影響を与える推測や直前の変更はもうありません。ワークフォース管理ソリューションは、ジョブごとに必要な作業者の正確な数を計算するツールを提供します。これにより、タスク管理が向上し、組織が顧客に約束する価値を提供できるようになります。
2.要員管理ソフトウェアは、トレンドを予測する必要があります
WFMソフトウェアは、履歴データの助けを借りて将来の傾向を予測します。これは、申請者の追跡、従業員のパフォーマンス監視、およびタスクごとの人件費を行います。これにより、将来の意思決定、スケジューリング、新しい手順が向上します。
たとえば、スーパーバイザは人事ソフトウェアを使用して、特定のタスクまたは特に繁忙期に作業者をスケジュールできます。これはすべて、以前の履歴パフォーマンスデータの収集を通じて可能です。
3.
労働力管理ソフトウェアパフォーマンスの管理が必要セルフサービス管理システムは、経営陣が会社と従業員の業績の両方を追跡できるようにします。この機能は、過去のポリシーを分析し、将来の傾向を予測します。
また、特定のプロジェクト、作業時間、または場所における作業者の行動を監視することもできます。経営陣はこの情報を活用して、将来のスケジュールを最適化できます。その結果、 組織はタスク管理を改善することができます 数回クリックするだけで、従業員管理を行うことができます。
4.ワークフォース管理ソフトウェアは、
レポートオプションを提供する必要があります良い管理ソリューションでは、常に異なるデータセットのレポートを表示することができます。ユーザーはデータをレポートにまとめ、読み取りと共有を容易にします。
レポートには、複雑なデータを説明する強力な視覚化とグラフが含まれており、それ以外の場合は意味をなさない可能性があります。その後、ビジネスオーナーは、これらのインサイトを使用して、従業員の計画を改善し、人材管理を最適化し、人件費を削減することができます。
5.
要員管理ソフトウェアは人事タスクを実行すべきリモートワークの人気が高まるにつれ、より多くの組織が従業員を管理するための新しい方法を必要とします。作業者が現場にいない可能性がありますが、人事部門は、給与給付金、福利厚生の管理、および時間追跡を管理する必要があります。
効果的な労働力管理システムにより、従業員はモバイルアプリやノートパソコンから自分の時間を管理できます。自動時刻時計を使用して、携帯電話からデータをパンチインしたり、時刻をリクエストしたり、スケジュールを表示したりできます。限られた人事と会計スタッフを持つ中小企業にとって、これは大きな利点です。
給与計算ソフトウェアは、時間追跡ソリューションと統合して、給与精度を向上させ、無駄を最小限に抑えることができます。最高の労働力管理ソフトウェアにより、労働者はバイオメトリクスを使用してクロックインまたはアウトにすることもできます。これにより、時間追跡のセキュリティと精度が向上し、バディパンチングや詐欺を最小限に抑えることができます。
組織はまた、地理がもはやそれらを制限していないとして、全国から労働者を雇用することができます。また、従業員と会社の両方が常にスケジュールを知っていることを保証し、職場の説明責任を向上させます。
6.
管理制御を可能にする要員管理ソフトウェアトップ要員管理ツールには、マネージャが支払ルールと出勤ルールを作成できる機能があります。このソリューションは、組織のニーズとコンプライアンス要件に適合する要素を自動的に計算します。
たとえば、システムは残業手当を自動的に計算し、残業時間に近づくとアラートを送信します。また、誰かが退勤しなかった場合は管理者に通知します。これにより、給与計算や監査の時間になると、すべてのデータが正確で信頼できるものになります。
7.
労働力管理ソフトウェアは安全であるべき効果的な管理ソリューションにより、許可された個人のみがシステムの特定の部分にアクセスできるようになります。たとえば、従業員は自分のパンチインデータにのみアクセスでき、上司は休暇要求を承認できる唯一の人物です。
これにより、すべての従業員データが保護され、数年間監査証跡が維持されます。企業は、従業員のデータ記録に簡単にアクセスして、コンプライアンスを維持するために必要なステークホルダーに渡すことができます。システムにエラーのパターンがある場合、ユーザーは監査証跡を調べて、問題の原因を見つけることができます。
労働力管理ソフトウェアの主なポイント結論として、
- ここでは労働力管理ソフトウェアについて知っておくべきことです-要員管理ソフトウェアは、履歴データの助けを借りて、スケジューリングを改善し、傾向を予測する必要があります。これにより、従業員の士気を向上させ、欠勤を最小限に抑え、将来の意思決定を最適化できます。
- 要員管理ソフトウェアは、従業員のパフォーマンスを管理し、正しい時間に正しい人にタスクを割り当てます。また、人事タスクを合理化し、ワークロードを最小限に抑え、より重要な要件に集中できます。
- 要員管理ツールは、管理時間出勤と支払ルールに従って管理制御を可能にします。これは、会社の要件と従業員のニーズに合わせて計算を使用します。
- 労働力管理ソフトウェアは安全でなければなりません。これは、特定の個人にのみデータへのアクセスを提供する必要があります。これにより、企業情報と従業員情報が保護されます。また、経営陣が関係者に参照または与えるための監査証跡も提供します。
