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チームの生産性を向上させる実証済みの戦略チームの生産性は、多くの場合、尋ねられた人によって異なる定義されています。チームの生産性の1つの広く受け入れられている定義は、指定された時間内に実行された活動からの品質出力の測定です。別の定義には、可能な限り効率的にタスクを実行するために必要なツールの供給が含まれます。チームの生産性は、一般的に、従業員の満足度を高めることを目指しています。
チームの生産性の向上は、単にビジネス目標と重要なタスクの優先順位付けではありません。 生産性の向上には、多大な時間、エネルギー、労力が必要です。しかし、生産性の向上は、企業が受け取る結果のための投資価値が十分にあります。生産性の高いチームがビジネスに提供するメリットは、最適化された時間管理から従業員のエンゲージメントレベルの向上まで、優れたメリットです。
しかし、ビジネスの専門家は、チームの生産性のレベルを上げるのに苦労することがあります。ありがたいことに、チームの生産性を向上させるために、次のようなベストプラクティスと実証済みの戦略があります。
1.
管理ツールビジネスオーナーは、各チームメンバーがその役割を実行するために必要な管理ツールを提供する必要があります。管理ツールは、従業員がタスクを実行できるだけでなく、可能な限り効率的にタスクを完了できるようにする必要があります。ビジネスオーナーが実装を検討すべきさまざまな管理ツールがあります。
重要な管理ツールの種類として、コミュニケーションツールがあります。経営陣は、作業専門家のために特別に設計されたコミュニケーションツールを従業員にアクセスを与える必要があります。コミュニケーションアプリは、ソーシャルメディアやメールに頼る代わりに、チームのコミュニケーションを機密に整理するのに役立ちます。ほとんどの通信管理ツールアプリケーションでは、従業員は通信ソフトウェアを他のビジネスソフトウェアプログラムと統合することができます。
もう1つの優れた管理ツールには、時間管理ツールが含まれます。時間管理ツールを使用すると、管理プロフェッショナルは従業員の勤務時間の追跡に費やす時間を短縮できます。その結果、経営陣は、本当にではなく、簡単に自動化され、平凡な時間管理関連のタスクではなく、注意を必要とするビジネス目標に集中することができます。時間管理ツールは、簡単なシフトスケジュール調整を通じて、チーム全体のより良いワークライフバランスを提供します。時間管理ツールが提供する追加のワークライフバランス・パークには、従業員の休暇日管理が含まれます。
2.
会議ほとんどのビジネスプロフェッショナルは、会議に多くの時間が費やされていることに同意しています。実際、非生産的な会議では、毎月推定31時間が無駄になります。時にはオーバースケジュール会議は、チームメンバーを信頼することができないと感じプロジェクト管理の専門家との問題です。また、過度の会議では、ビジネス目標が不明瞭であったり、企業文化や職場環境の問題が深くなったりすることもあります。最終的には、会議に多くの時間が費やされる無限の理由があります。
非生産的な会議に費やす時間を短縮することで、チームメンバーは生産性と従業員のエンゲージメントレベルを向上させることができます。 生産性のヒントでは、毎週1つの生産的な会議にチームを制限することをお勧めします。さらに、生産性のヒントは、会議を 15 分から 30 分まで実行できることを示唆しています。その結果、従業員が本当に知る必要がある情報だけが重視されます。
事前に確立された議題は、従業員が会議の前にブレーンストーミングと準備を行うのに役立ちます。理想的には、議題は、確立された会議の1日前にチームメンバーに送られます。企業は、チームメンバーにデジタルデバイスを会議から締め出さないように促すことができます。従業員が手作業でメモを取ることを要求すると、ソーシャルメディアや電子メール通知などのデジタル気晴らしを避けることができます。
3.
インセンティブインセンティブは、多くの場合、 チームの生産性を高めるための最良の方法と考えられています。最適に働くチームを認識することは、さまざまな方法で発生する可能性があります。一部の企業は、インセンティブでより創造的ですが、他の企業はより伝統的なものです。
従来のインセンティブには、昇給、現金ボーナス、追加の有給休暇が含まれます。伝統的なインセンティブはヨガのクラスから提供されるマッサージまでさまざまです。多くの業界リーダーは、非伝統的なインセンティブと伝統的なインセンティブの組み合わせでよく知られています。優れたインセンティブは従業員にモチベーションを与え、チームの生産性を大幅に向上させます。
最終的には、雇用者が従業員に素晴らしい給与、福利厚生、インセンティブを与えると、チームの生産性は急騰します。従業員は財政や福利厚生を心配する代わりに、適切に仕事をこなすことに集中できます。雇用者が福利厚生、給与、インセンティブをスキムすると、会社の収益は長期的に損なわれます。優秀な人材従業員は、彼らが優れた仕事のために補償され、認識され、インセンティブされていない場所に長く滞在しません。
優れたインセンティブは、チームの生産性を向上させるだけでなく、従業員のエンゲージメント率が向上し、ワークライフバランスが強化され、作業環境がより幸せになります。従業員は良い仕事が認識されると従業員が最もよく働きます。
4.
開発チームの生産性を高めるには、優れた従業員のオンボーディングとトレーニングプログラムが不可欠であることがよくあります。しかし、一貫した従業員の能力開発機会も考慮する必要があります。生産性のヒントでは、従業員の日常的なトレーニングのために四半期ごとに数日間を設けることをお勧めします。
日常的なトレーニングでは、管理ツールの更新を組み込んだり、業界のトレンドについて話し合ったりできます。ビジネスオーナーは、日常的なトレーニングで、チームと個々の従業員の懸念の両方に対処する必要があります。中小のチームのために、ビジネスの所有者は、従業員にフィードバックを供給する個々の機会を与えることができます。
大規模なチームの場合、ビジネスオーナーは従業員にアンケートを提供することを選択できます。チームメンバーが改善に興味を持っている特定のスキルについて従業員のフィードバックを尋ねると、従業員は自己評価することができます。日常的なトレーニングにより、ビジネスオーナーは従業員が自分の役割をさらに向上させることができます。
チームの生産性-
- 重要なポイントチームのパフォーマンスは、一般的に議論される職場での関心事です。ほとんどのビジネスオーナーと管理プロフェッショナルは、チームの生産性を向上させたいと思っていますが、実際にそうするには苦労する場合があります。ありがたいことに、役立つさまざまなベストプラクティスと生産性のヒントがあります。
- チームの生産性を向上させる4つの戦略には、適切な管理ツールの提供、不要な会議の削減、インセンティブの授与、および定期的なトレーニングプログラムが含まれます。
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