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仕事でより効率的になるための3つの方法

3 ways on how to be more efficient at work

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3つの方法でより効率的に作業を行う方法効率的な職場環境は、従業員がより多くの作業を完了し、全体的な生産性を向上させるのに役立ちます。中小企業と大企業の雇用者は、従業員が毎日オフィスで効率的に仕事をこなせるようにすることができます。作業効率を向上させ、生産性を向上させるためのベストプラクティスは数多くあります。

1.

1 setting realistic objectives 1614384459 6064

現実的な目標を設定毎日目標を設定することは、実行された効率的な作業を改善するための素晴らしい方法です。しかし、目標設定が生産的になるためには、設定された目標は現実的でなければなりません。従業員が毎日の目標を設定するように調整することは難しい場合があります。目標設定ルーチンを開始するには、従業員が毎日完了するために1つのタスクを書いていることを確認してください。時間の経過とともに、日常的なビジネスプロセスで目標を設定することは、従業員にとって第2の特質となる可能性が高くなります。

管理専門家による一日を通してチェックインすることで、従業員が目標を軌道に乗せるように促すことができます。経営陣は、一日中チェックインがマイクロマネージメントの言い訳ではないことを確認する必要があります。実際、マイクロマネジメントは、実際に効率的な作業と実行された生産的な作業の両方を減少させることが示されています。そのため、一日を通してチェックインは、従業員をサポートし、インスピレーションを与えることに焦点を当てる必要があります。目標を設定するためのもう 1 つのベストプラクティスのヒントは、最終目標が焦点であることを確認することです。大きな目標を小さく、より簡単に達成できるタスクに分けると、燃え尽きや落胆の感情を減らすことができます。

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2.

2 environmental improvements 1614384459 1972

環境改善従業員が毎日迎えられる職場環境は、効率的な作業を生み出し、生産性を維持する能力に大きな影響を与えます。たとえば、大きなオフィスがあると、スタッフの作業が妨げられる可能性があります。おしゃべりな同僚には大きすぎる空調ユニットから何でも生産性の低い作業環境に貢献することができます。

ありがたいことに、作業環境を改善するための多くのトリックやヒントがあります。音楽演奏から壁面に飾られたアートワークまで、すべて特別な配慮が可能です。オフィスレイアウト、窓、照明も一般的な作業環境のアップグレード領域です。予算が厳しい中小規模企業の場合、プラントの増設などの低コストでの改善は、達成された生産的な作業に大きな影響を与える可能性があります。

中小規模企業と大企業のオーナーの両方が、リモート勤務の機会が最高の職場環境であることを発見しています。自宅から働くことは、従業員が自分の作業環境を選択できるだけでなく、信じられないほどコスト効率的です。

オフィス賃やユーティリティなどのコストは、リモート作業を許可する中小企業の所有者のために減少します。また、従業員はガスや通勤費に費やす費用を少なくすることからも恩恵を受けます。従業員が毎日リモート作業機能を提供するために必要な作業を完了する限り、生産性のレベルはさらに向上します。

3.

3 decrease digital distractions 1614384460 1085

デジタル気晴らしを減らすデジタル気晴らしはかつてないほど存在しており、おそらく増加するだけです。デジタルツールは驚異的な作業能力を提供しますが、適切に使用または管理されていない場合、生産性を低下させることもできます。例えば、職場でのソーシャルメディアの使用は、中小企業と大企業の所有者の両方にとって共通の問題です。しかし、ほとんどのビジネス専門家は、職場でのソーシャルメディアの使用を完全に禁止することをアドバイスしていません。

代わりに、中小企業と大企業のオーナーの両方が、クリエイティブなソリューションを使用してデジタル気晴らしを減らすことができます。一例は、個人のソーシャルメディア使用のために一日中休憩を提供することです。事実、毎日の職場でのソーシャルメディアをチェックすることは、ほとんどの従業員にとっておそらく変わることはありません。しかし、革新的なソリューションでは、少なくともソーシャルメディアの時間制限を確立することができます。

デジタル気晴らしを減らすためのもう1つのアイデアは、会議ポリシーにデジタルデバイスを設置しないことです。優秀な従業員でも、ソーシャルメディアのタブやテキストメッセージ通知をチェックするように誘惑することができます。従業員がメモを手書きし、会議にデジタルデバイスを持ち込まないよう奨励されると、彼らはより熱心になります。さらに、ミーティングスピーカーはより尊敬され、応答し、従事したスタッフは新しいアイデアをブレーンストーミングすることができます。ほとんどの人は人生の大半をスクリーンの前で過ごしています。職場に組み込まれた小さなデジタルデトックスは、従業員が必要と知らなかった休憩になる可能性があります。

ホームオフィスで働く従業員のために、雇用者はソーシャルメディアやデジタルデトックスの休憩を毎日提案することができます。従業員がソーシャルメディアの使用を制限するのに苦労しているを表明した場合、人材は推奨事項を提示することができます。たとえば、携帯電話をチェックする前に、従業員が1つのタスクを達成するような現実的な目標を設定します。

仕事の効率化方法-主なポイント-

  • より効率的な作業環境は、プロジェクト管理から顧客サービスへの取り組みまで、あらゆるメリットをもたらします。
  • 職場での生産性を高めるためのヒントには、現実的な目標の設定、環境改善、デジタル気晴らしを減らすことが挙げられます。

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