6 職場のための生産性に関するヒント/ハック
6 生産性の向上に関するヒント/ハック
職場の生産性は 、ビジネスの世界でそして正当な理由のためにホットなトピックです。研究では、衝撃的な85％の従業員が仕事に従事していないことを示しています。この従業員の関与の欠如には、多額の価格タグが付いており、生産性の損失コストは推定7兆ドルです！
ライフハックのヒントを使用すると、従業員が生産的になるよう促すのは簡単です。企業が生産性レベルを向上させるにつれ、スタッフが集中して作業を完了することは困難ではありません。従業員の開始日から退職まで、適切に活用された生産性ハックは、従業員がオフィスでの毎日を十分に費やしていることを確認するのに役立ちます。6つの生産性ハックとヒントは次のとおりです。
1.
ポモドーロテクニックポモドーロテクニックは、一般的に最高の生産性のハッキングオプションと考えられています。ポモドーロテクニックを使っている人は、5分間隔で、その後5分間隔で働きます。人々はしばしば、彼らが最適に時間を費やし、より短い間隔で作業するときにより迅速に仕事を得ることを発見する。
ポモドーロテクニックはまた、人々が与えられた重要なタスクにあまりにも多くの時間を費やすことを避け、セルフケアの休憩のための時間を作るのを助けることができます。より良く、より速く働くことが理想的ですが、セルフケアと自由時間はどちらも生産性に不可欠です。セルフケアと自由時間を無視すると、人々は燃え尽き、生産性がはるかに低下します。
2.
カエルを食べる「カエルを食べる」は、ブライアン・トレイシーによって作成された巧妙なライフハックです。生産性ハックは非常に特異な名前を持っていますが、実際の概念自体は非常に簡単です。カエルを食べることは、毎日最も重要なタスクをすぐに優先させることで、午前中に物事を最初に成し遂げることを意味します。
トレイシーは朝の人ではない人もいると認識している。誰かがその日の後にうまく働くことができれば、彼らはまだカエルを食べることができます。カエルを食べる方法の主な目的は、一日あたりの最も重要なタスクを完了させるのを助けることです。
3.
アイゼンハワーマトリックスアイゼンハワーマトリックスは、生産性を向上させ、作業を完了させるのに役立つ素晴らしい方法です。この方法は、その重要性と緊急性に応じてタスクを分類します。重要なタスクが分類されると、人はリストを下に自分の方法で作業することができます。
カエルを食べて、アイゼンハワー・マトリックスの両方は、リストの最も重要なタスクから始めるのに苦労している人にとっては難しいかもしれません。そうであれば、人々はほんの数分で完了できる簡単なタスクのリストを作ることができます。たとえば、従業員は電子メール通知を確認したり、デスクスペースのクリーンアップから必要なセルフケアを受けることができます。
4.
リストしないでくださいリストしないでくださいライフハックは、人々が集中し、より多くの仕事を完了させるのを助けるのに最適な方法です。Don't do リストは、人々が物事を成し遂げるのを止める非生産的な行動で構成されています。たとえば、職場にいる間にあまりにも頻繁に電子メールやソーシャルメディアの通知をチェックする人もいます。それらの人々のために、電子メールやソーシャルメディアの通知をチェックしないメモは、彼らのリストの最初のものかもしれません。また、従業員は、職場ではなく、自分の自由な時間に電子メールやソーシャルメディアの通知を確認することができます。
5.
すべてをスケジュールする特に時間管理の問題を持つ人々のために、スケジュールすべてのテクニックは、生産性を向上させるのに役立つ素晴らしい方法です。すべてのスケジュール手法では、特定の日時でスケジュールされたすべての重要なタスクが必要です。このテクニックを使用すると、重要なタスクを完了するのに十分な時間を 1 日に割り当てることができます。さらに、すべてをスケジュールすることで、次の時間帯と重要なタスクがスケジュールされるまで、重要なタスクに集中することができます。
6.2 分ルール
2 分ルールは、1 つのタスクに多くの時間が費やされていないことを確認するのに最適な方法です。基本的に、ルールは、タスクが2分以下の時間枠で完了できる場合は、すぐに実行する必要があると述べています。人々は一日あたりあまりにも多くのタスクを書き留める時間を費やすとき、彼らは集中して滞在する彼らの能力が損なわれることがあります。
2分間のルールは、やるべきリストが圧倒的になる可能性が低くなります。2分ルールの顕著な批判は、優先順位が低いことを成し遂すのに多くの時間を費やすことができるということです。意思決定と時間管理のスキルは、人々が大きな重要なタスクと完了小さな2分ルールのタスクを得ることとの間のバランスを見つけるのに役立ちます。
生産性のヒント/ハック-主なポイント
- 多くの人々は、プロフェッショナルと個人的な生活の両方において、生産性のヒントやライフハックの恩恵を受けることができます。
- 生産性を高めるためのヒントやハックは、ポモドーロテクニックからアイゼンハワー・マトリックスまで多岐にわたります。
