タイムトラッカーツールの概要人件費は、ビジネスの運用支出の大部分を占めます。実際、レストラン施設の平均人件費は総収入の30〜35％を占めています。従業員の勤務時間に関連する支出を最適化するには、マネージャとオペレータはタイムトラッカーツールを使用する必要があります。これらのソリューションは、請求可能な時間を可視化し、生産性と従業員の時間管理を提供します。タイムトラッカーには、組織がその機能とリソースを活用するのに役立つさまざまな機能もあります。
機能毎時間トラッカーツール時間追跡ツールは従業員の労働時間を監視するソフトウェアシステムとアプリです 。企業は、生産性を観察し、正確な報酬と顧客の請求を保証するために、これらのツールを業務に統合します。従業員の 43% が調査で勤務時間を誇張したと述べているため、時間の追跡は重要です。他のシステムと同期すると、時間追跡ソリューションでは、請求や給与計算などの運用プロセスも自動化できます。
時間追跡アプリは通常、月額サブスクリプションで販売されます。サプライヤーは、1つのプランに含まれるか、アドオンとして販売される高度な機能を提供します。企業が探すべき最高のトラッキング機能には、次のようなものがあります。
時間追跡時間追跡は、これらの監視ツールの基本的な機能です。この機能は、従業員の労働時間の毎分をリアルタイムで記録します。通常、アプリでは、ユーザーが自分の時間を手動でログインしたり、タスクやシフトごとにタイマーを設定したりできます。この機能はまた、すべての指標を収集し、アクティビティのタイムラインを作成します。管理チームとリーダーは、この情報を活用し、プロジェクト完了の期限と時間を見積もることができます。
デジタルタイムシート従来、管理者は物理的なタイムシートを収集したり、カードをパンチしたり、データをシステムに手動で入力する必要がありました。ただし、デジタルタイムシート機能では、このプロセスは自動化されます。時間追跡機能からの情報がタイムシートに入力され、すべての従業員の請求可能な時間を効果的に一元化します。オンラインタイムシートでは、従業員の欠勤、有給休日 (PTO)、病日、および休日を追跡することもできます。マネージャは、タイムシートを PDF として印刷またはダウンロードして、給与部門に直接送信できます。
プロジェクト管理ベストタイムトラッカーツールには、多くの場合、プロジェクト管理機能が搭載されています。これにより、ユーザーはタスクの配布、グループの作成、プロジェクトの期限の設定を行うことができます。また、進行中のすべてのタスクの可視性を提供し、マネージャが優先順位を付け、期限までにアクティビティを完了させるのに役立ちます。さらに、ユーザーはプロジェクト完了の進捗状況を日、月、週ごとに監視できます。その後、管理チームはこの情報を使用して予算を設定し、リソースを割り当てることができます。
オンライン請求および請求時間または分単位で顧客に請求する企業は、オンライン請求および請求機能を利用できます。この関数は、すべての労働時間を正確に追跡し、請求可能な時間と料金に基づいて最終的な請求書を計算します。このプロセスを最適化することで、ブランドは競合を回避し、透明性を促進することができます。
自動賃金計算時間追跡アプリは、この自動化された機能で賃金計算を合理化することもできます。従業員がタイムクロックに入ったり外したりすると、データはデジタルタイムシートに記録されます。この情報は、賃金計算のために給与システムに送信されます。これにより、従業員の報酬の精度が向上するだけでなく、マネージャの時間を節約できます。この機能により、エグゼクティブはスタッフの作業時間を手動で計算し、スプレッドシートにデータを入力する必要がありません。
アラートと通知の管理チームと従業員は、時間追跡ソフトウェアでアラートをカスタマイズできます。たとえば、スタッフメンバーが退勤または退勤を忘れたときに通知を送信できます。彼らは昼食や休憩を逃した場合にも警告することができます。プロジェクトマネージャは、保留中のタスクまたは期限が近づいたときにアナウンスを送信できます。この機能は自動化でき、電子メール、テキスト、ダッシュボードなどの複数のチャネルと互換性があります。
チーム管理チーム管理機能を使用すると、リーダーとエグゼクティブはプロジェクト、チーム、部門に基づいてグループを作成できます。これにより、リーダーはタスクを特定のグループに簡単に割り当て、生産性を評価できるため、チーム管理プロセスが簡素化されます。また、各グループのデータレポートを生成し、さまざまなワークフローに関する洞察を得ることができます。
データレポートと分析追跡システムのこの機能を使用すると、マネージャは従業員の勤務時間に関連するレポートとデータ要約を作成できます。データレポートにより、エグゼクティブはアクティビティに費やされた合計時間を確認したり、週ごとの進捗統計を確認したりできます。この機能は、予算を分析し、人件費を削減するためにも使用できます。通常、この機能はデータの視覚化を生成します。データビジュアライゼーションは、グラフとグラフの形式でレポートされます。ユーザーは、独自のレポートをカスタマイズすることも、機能で提供されるテンプレートを使用することもできます。
統合タイムトラッカーの統合機能は、企業が業務を最適化するのに役立ちます。この機能により、オペレータは時間追跡ソリューションを既存のビジネスソフトウェアシステムに統合できます。たとえば、タイムトラッカーは給与計算ソフトウェアと同期して、報酬プロセスを合理化できます。タイムトラッカーは、従業員のスケジューリングシステムと接続して、人員配置を自動化し、人件費を削減することもできます。
- タイムトラッカーツールタイムトラッカーツールの主な要点は、従業員の労働時間を監視するオンラインシステムとモバイルアプリです。生産性を観察し、正確な報酬と請求を保証するために使用されます。
- 時間追跡ソリューションは、通常、月額サブスクリプションを通じてソフトウェアプロバイダーによって販売されます。多くのプラットフォームでは、特定のパッケージに余分な機能が含まれているか、アドオンコストとしてそれらを提供します。
- 最高の時間追跡ソフトウェアには、多くの機能が追加されています。オペレーターが探すべき主な機能には、デジタルタイムシート、プロジェクト管理、データ分析などがあります。
- これらの機能により、企業は業務を最適化し、成長を向上させることができます。
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