従業員の時間追跡ソフトウェア-

レストランスケジューリングソフトウェア従業員時間追跡ソフトウェア April 30, 2021

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従業員の時間追跡ソフトウェアの概要各時間は、企業にとって重要です。諺にあるように、時間はお金なので、所有者と管理者は積極的に従業員の労働時間を監視する必要があります。時間を追跡しないと、利益が失われ、生産性が低下する可能性があります。実際、調査では、50％の人々が電子メールを読んで返信するときに時間を追跡していないことが示されています。さらに、20％は、彼らが会議のために同じことをしていると述べました。専門家によると、平均的なサービス事業では、毎年11万ドルを超える収益損失の費用がかかります。

すべての機能と規模の組織は、これらの損失を防ぐために、従業員の時間追跡ソフトウェアシステムを実装することができます。たとえば、中小企業は、これらのWebベースのツールを使用して、顧客に効果的にサービスを提供することができます。一方、コールセンターは、リモート従業員を監視し、人件費を削減するためにそれらを使用することができます。また、最適なソリューションは、生産性の向上、運用ワークフローの向上、その他の主なメリットの提供にも役立ちます。

basics and benefits of employee time tracking software 1619224173 4832

従業員の時間追跡ソフトウェアの基本と利点従業員の時間追跡ソフトウェアは、企業が従業員の勤務時間を追跡するために使用できるオンラインシステムとモバイルアプリです。ユーザーは、スマートフォン、ブラウザ、またはコンピュータを使用してソフトウェアにアクセスして、タイマーを設定したり、自分の時間内にログインすることができます。これらのソリューションの基本的な機能は、給与計算と請求を自動化し、正確な賃金計算を保証することです。ソフトウェアプロバイダによっては、自動時間追跡ツールにはアドオン機能が付属します。これらの機能は、企業が業務とワークフローを最適化するのに役立ちます。

たとえば、ほとんどのソフトウェアシステムには、データ分析、プロジェクト管理、アクティビティ追跡機能があります。一般的に、ベンダーは、月間サブスクリプション価格に加えて、追加コストでこれらのツールを提供します。ビジネスオーナーは、時間追跡ソフトウェアプラットフォームを選択する際にデューデリジェンスを行う必要があります。これには、レビュー、コスト、予算の評価、運用ニーズの特定が必要です。彼らが会社のために適切なものを選ぶと、チームは以下を含む多くのメリットを享受することができます。

1.

職場の効率の向上時間追跡ソフトウェアソリューションは、従業員の生産性と生産能力に関するデータを活用します。これらのインサイトを使用して、ワークフローを調べ、全体的な効率を向上させることができます。たとえば、時間のかかるタスクを特定し、より多くのエネルギーがある日にスケジュールすることができます。時間追跡アプリは、休憩や食事の休憩について従業員に通知することもできます。これにより、彼らは物理的に精神的に充電していることを確認し、より効率的にタスクを完了するのに役立ちます。

2.

チームの生産性の評価追跡ソリューションには、ユーザーが作業日中のすべてのアクティビティを監視できる機能があります。これには、ミーティング、電話、顧客との話、通勤が含まれます。この情報により、管理チームは、スタッフが完了したすべてのタスクを完全に可視化できます。これにより、遅延や生産的なプロセスだけでなく、ゆっくり動くアクティビティも特定できます。これらの要因を認識することで、改善、リソースの配分、最適化を促進することができます。

3.

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クライアントの請求と請求の合理化従業員の時間追跡アプリは、請求可能な時間を正確に記録することを保証します。これにより、顧客の請求と請求のプロセスが合理化されます。ほとんどのシステムには、この機能がソフトウェアに組み込まれています。ただし、トラッキングツールプロバイダーが統合の互換性を持つことがあります。つまり、ユーザーはトラッキングツールを既存の課金システムに同期し、データ移行プロセスを自動化できます。

4.

貴重なデータレポートへのアクセス最適な時間追跡アプリには、指標を収集してレポートを作成するデータ分析機能があります。一部のツールでは、データの視覚化を自動的に生成し、貴重な測定値を読みやすくすることができます。この機能を使用すると、マネージャは割り当て、活動トレンド、従業員の生産性に費やした時間について学習できます。これらのレポートにより、経営幹部は、情報に基づいたデータ主導の意思決定をビジネスのための意思決定を行うことができます。

5.

従業員の説明責任を促進する従業員は、時間追跡ソリューションを使用して自分自身に責任を持つことができます。これらのソリューションでは、スタッフがいつ出勤しているのか、休憩する頻度を明確に把握できます。マネージャと従業員は、シフト中に完了したアサイメントまたはタスクの数も評価できます。これはスタッフに責任があり、先延ばしにならないように促します。

6.

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給与計算手順の自動化タイムトラッカーは、給与ソフトウェアと同期することも、同様の機能をシステムに組み込むこともできます。これにより、従業員の報酬プロセスが自動化され、企業は従来のデータ入力方法と手動計算を捨てることができます。さらに、時間追跡アプリは給与の正確性を保証します。従業員が公平かつ正確に支払われていることを知っているため、これは重要です。

7.

収益を保護する時間追跡ツールは、経営陣が財務状況を監督し、ビジネスの収益を保護します。たとえば、人件費、プロジェクトの完了、利益に関するデータにアクセスできます。その後、人事と収益を比較し、それに応じて従業員のスケジュールを調整できます。

8.

トップパフォーマンス従業員を識別する雇用主は、タイムトラッカーを使用して、効率的な時間枠で大量のタスクを達成したトップパフォーマンス従業員を特定できます。これにより、スタッフメンバーへの賞与やインセンティブが簡単になります。従業員間の士気とモチベーションも、同社が彼らのハードワークを認識していることを知っていれば、改善されます。これにより、離職率が低下し、従業員の定着率が向上します。