従業員時間トラッカー-

レストランスケジューリングソフトウェア従業員時間トラッカー April 30, 2021

ライター

従業員時間のトラッカーの概要従業員の労働時間の追跡は、今日のビジネスの多くにとって重要です。たとえば、従業員に時間単位で支払う雇用者は、給与計算に正確なデータが必要です。請求書や請求書をクライアントに送付する事業所では、正確な報酬を確保するために、作業の各分を追跡する必要があります。金銭的な福利厚生とは別に、従業員とマネージャは、生産性と時間管理を評価するために時間を追跡します。

従業員の時間を記録する理由が何であれ、企業や個人は効率的な方法を使用することが重要です。これには、時間追跡ソフトウェアソリューション、モバイルアプリ、クラウドベースのタイムクロックの使用が含まれます。これらの技術を使用することで、企業は労働法を遵守し、従業員に公平に支払うことができます。また、これらの方法から収集した情報を使用して、職場の生産性を向上させることができます。

従業員時間トラッカー-

企業を追跡する6つの方法では、 6つのベストプラクティスのいずれかを使用して、従業員の労働時間を監視する多くの利点を得ることができます。

1.

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従来のペンと用紙の記録従来の方法を好むスモールビジネスでは、ペンと紙を使用して従業員の作業時間を追跡できます。この方法は、強力なインターネット接続がないか、新しいテクノロジを採用できない施設にも役立ちます。この手法では、従業員はシフトの日時と出勤時刻を手動で記録する必要があります。彼らは休息と食事の休憩を取って、同様に仕事を再開したときに置く必要があります。

この方法の利点は、雇用者が従業員のトレーニングに多くの時間を費やす必要がないことです。このプロセスは自明で簡単に従うことができます。ただし、マネージャはすべてのタイムシートをスプレッドシートに統合することをお勧めします。これにより、作業時間データへのアクセスと賃金計算の合理化が容易になります。その後、管理者が手動で入力する代わりに、ファイルをエクスポートして給与に直接送信できます。

2.

Webベースまたはキオスクの時間時計組織は、デジタルタイムクロックに目を向けて、時間追跡プロセスを自動化できます。これらのオンラインタイムトラッカーは、キオスクアプリまたはデスクトップからアクセスできます。たとえば、経営陣はタブレットをセットアップし、従業員が時計に入るアプリをダウンロードできます。時間記録のための指定されたスペースを持つことは、スタッフが自分の時間を記録することを忘れる可能性を最小限にするのに役立ちます。

ウェブベースまたはキオスクの時間時計を使用するには、企業はアプリケーションを購入または購読する必要があります。その後、ブラウザやハードウェアデバイス（キオスクやタブレットなど）にプラットフォームをロードできます。このアプリを通じて、マネージャーは従業員に識別番号または PIN を割り当てて、クロッキングのプロセスを合理化することもできます。最高のタイムクロックは、すべての情報を記録し、シームレスな給与計算を保証するためのエクスポート機能を提供します。

3.

モバイルアプリモバイル時計アプリは、時給社員がいる企業だけでなく、サラリーマンやフリーランサーにとっても素晴らしい選択肢です。ユーザーは、スマートフォンやタブレットを使用してタイムクロックにアクセスできます。従業員は、モバイルアプリとその組み込みタイマーを使用して、プロジェクト管理とアクティビティに費やされた時間を追跡できます。また、時間管理を評価し、タスクの優先順位付けを効果的に行うことができます。

モバイル時間追跡アプリには、アラートと通知機能もあります。つまり、システムは従業員にクロックインし、休憩を取って、退勤するようにアラームすることができます。時刻時計アプリのデータは、1つのシステムに収集されます。したがって、管理者は賃金計算が正確かつ最新であることを保証することができます。

4.ジオフェンシングと GPS

トラッキングジオフェンシングとは、企業が従業員を正確に追跡できる位置ベースの技術を指します。経営陣は、GPS トラッキングシステムを使用して、レンガとモルタル位置のジオフェンスを設定できます。このソリューションは、従業員が施設内のどこにいるかを知り、それに応じて通知を送信することができます。たとえば、スタッフメンバーが職場に到着すると、アプリはクロックインするように警告します。エリアを離れると、システムは通知を送信し、時間切れを促します。

GPS追跡ツールとジオフェンシングは、企業が労働時間を正確に記録することを保証するのに役立ちます。それはまた、チームメンバーは、彼らが以前に到着したか、彼らが実際よりも遅く残した状態では、時間の盗難を防止します。従業員の時間を追跡するこの方法は、追加コストになる可能性があるため、経営陣は購入前に予算を評価する必要があります。

5.

生体認証時間時計バイオメトリクスは、個人の身元を確認するために、生物学的リットルの機能の使用です .これには、指紋、顔の特徴、網膜が含まれます。最新の時刻追跡ソリューションは、PINとパスワードの必要性を排除するために、生体認証機能を備えています。これにより、従業員が同僚の請求可能な時間を記録する習慣であるバディパンチを防止します。また、失われたコードを覚えて、取得する時間と労力を節約します。

生体認証タイムクロックを実装するには、指紋用のスキャナーなどの高度なハードウェア機器が必要です。これらの供給は企業にとってコストがかかる可能性があります。したがって、経営陣はバイオメトリクスが業務に必要かどうかを判断する必要があります。生体認証データも機密情報であるため、企業は効果的なセキュリティシステムを持っていることを確認する必要があります。

6.URL とブラウザプラグイントラッキング

URL とブラウザープラグイン追跡は、リモート従業員を監視する効果的な方法です。また、主にコンピュータ上で作業を行うスタッフや請負業者の追跡にも最適です。これらのシステムには、従業員 URL からの活動を記録する自動時刻時計があります。また、デジタルタイマーなどのブラウザプラグイン機能も備えています。これにより、プロジェクトに費やした時間を記録し、タイムシートテンプレートをリアルタイムで管理できます。

この時間追跡ツールは、従業員が職場で訪問するウェブサイトに関するタブを保持することもできます。これにより、マネージャはスタッフの生産性がどれくらいであり、効率を高めるためにどのような改善を行うことができるかについての洞察が得られます。従業員は時間レポートにアクセスし、自分で調整を行うこともできます。