人件費はいくらですか6
米国の今日の経済をナビゲートし、競争力を維持することは困難です。優れた製品やサービスは、利益に影響を与えている貧しい市況や内部のボトルネックを克服するのに必ずしも十分ではありません。
人件費は全体の収益の 30 ～ 35% を占めるため、企業が主要な目標を達成するためには、これらの経費を最小化する方法を見つけることが不可欠です。
新しい技術やソフトウェアソリューションへの投資による効率の最大化は、人件費の削減、生産性の最適化、生産性の向上、生産性の向上につながります。
人件費はいくらですか
人件費は 、組織に対する従業員の賃金と福利厚生の合計費用です。これには、給与税、医療費、保険給付金、有給休暇および生産費が含まれます。人件費を計算すると、ビジネスリーダーは収益性を維持するために製品やサービスの価格設定方法を決定するのに役立ちます。
人件費は間接費と直接費に分かれています。直接人件費は、企業の製品やサービスの製造に直接責任を負う労働者の賃金と給付のすべてです。
間接人件費または間接費は、間接的に製品やサービスをサポートするが、実際にそれを生産していない労働者に支払われた賃金を含む追加費用です。
人件費はさらに固定費と変動費に分割されます。変動コストは、生産された商品の出力と市場の健全性に応じて変動します。固定費用は 、生産された製品や商品の数に関係なく変動しません。
たとえば、変動費には、販売手数料や製品の製造に使用される機器が含まれます。固定費用には、賃貸借金の支払いまたは固定資産税が含まれます。
人件費の割合を適切に計算すると、総販売項目の価格設定方法を知り、キャッシュフロー管理を最適化することができます。労働コストを削減し、収益性を維持するために、組織は、最初に労働に関連するすべての単一の費用をコンパイルする必要があります。次に、非効率性やコスト削減の機会を特定する必要があります。これはしばしば困難です。
同じ数のスタッフを維持し、従業員に公正な賃金を支払いたい企業は、無駄が発生する他の多くの隠された領域を見つけることができます。コスト削減のベストプラクティスには、
1.
休暇と病気休暇の欠勤は費用がかかり、従業員の士気を低下させ、人件費にも影響を与えます。欠勤を最小限に抑え、人件費を減らすために、所有者は有給休暇と少額の病気休暇を1つのパッケージにまとめる必要があります。
たとえば、企業が1年間に1週間の休暇と1年間に1週間の病気休暇を提供する場合、従業員が望むように使用するために、代わりに年間10日間の休暇を提供することができます。これにより、有給休暇日数が減少し、インセンティブな休暇特典が提供されます。
2.
計時システムに投資する従来の計時システムは非効率的でコストがかかります。タイムシートで時間を偽造したり、分数を丸めるのに寛大すぎたりする方が簡単です。特に、上司が誰も説明責任を負わない場合は特にそうです。
ビジネスオーナーは、説明責任を維持するために、 最適化された自動化された計時システムに投資する必要があります 。
これらのシステムは、残業が近づいているとき、または従業員が時間通りにクロックインできなかった場合に通知を送信します。また、人事システムおよび会計システムと統合して、正確な給与計算を保証し、過給を排除します。
3.
バディパンチングを停止バディパンチングは、同僚が別の同僚にパンチインしたときに発生します。それは時間の盗難の一形態であり、組織の人件費で年間数千ドルの費用がかかります。ビジネスオーナーは、クロッキングしている人が彼/彼女であると主張している人であることを保証するために、バイオメトリックタイムクロックに投資する必要があります。
このタイプの時計は、指紋や顔の一部を使用し、データベースに格納されている画像と照合して、人の身元を確認します。その機能は携帯電話と統合されるため、リモートワーカーを採用する場合に特に役立ちます。これにより、計時精度が確保され、盗難を防ぐことができ、人件費が向上します。
4.
残業を監視する多くの州では、 残業代は時給半であり 、不適切に使用すると、総コストにすばやく加算されます。ビジネスオーナーは、HRチームと協力して、使用を制限し、許可された個人の許可を必要とする特定の残業ポリシーを作成するべきです。
自動計時および給与計算ソフトウェアはまた、時間外に近づいたことを管理に通知することにより、従業員の時間を正確に追跡するのに役立ちます。これにより、人件費を削減できます。
5.ナレッジマネジメントの向上通常、
従業員は仕事を実行するために、一日中質問する必要があります。これは品質管理と士気のために不可欠ですが、同じ質問に何度も答えるのは時間がかかり、繰り返しです。これは、労働者が給料や医療計画について頻繁に質問するように、人事部門にとって特に当てはまります。
組織は、セルフサービスソフトウェアシステムまたはイントラネットに投資することで、このプロセスを合理化できます。従業員は人事ポリシーやその他の重要な情報を簡単に表示できるため、時間を節約できます。また、生産性がさらに向上し、財務目標が達成され、人件費を向上させることができます。
6.
改善ソフトウェアへの投資組織は常にワークフローを改善し、より効率的にする方法を模索する必要があります。さまざまなソフトウェアソリューションにより、このプロセスの自動化、ワークフローの再マッピング、タスクの進捗状況の追跡、従業員のパフォーマンスの測定が可能です。
これにより、リソースが効率的に使用され、データ分析の精度が向上し、組織全体で説明責任が向上します。生産性とタスク管理を最適化することで、時間とリソースを節約し、 人件費をさらに最小限に抑えることができます 。
主なポイント結論として、ここでは、 人件費を改善するための重要な戦略を挙げます組織は休暇と病気休暇を組み合わせて、従業員の士気を向上させ、有給休暇を減らし、人件費を最小限に抑える必要があります。
また、タイムキーピングシステムは、従業員の労働時間を正確に追跡し、給与の過払いを排除するのに役立ちます。
