苦労している企業のトップの問題の1つは、適切に予算を計上し、キャッシュフローを監視できないことです。大規模なオフィススペース、派手なコンピュータ、または不要な広告に費やしすぎると、有望な組織はほとんど生き残らない組織に変身します。
他の組織は、彼らが利益で週間にどれくらい失われたかを見ると頭を傷つけます。彼らの所有者は、軽薄なアイテムに過度に費やすことはありません、彼らは在庫管理を最適化し、そして彼らは贅沢に動作しません。
これらの企業にとって、 人件費の見直しとドリルダウンは 、低利益率と収益への迅速なサービスソリューションになる可能性があります。
ケーススタディでは、労働費が収益の大部分を占めることが示されているように、残業代やオフィス給付への支出は長期的な収益性に害を及ぼします。キャッシュフローを制御し、労働負担を最小限に抑えるために、中小企業は人件費の割合を計算する必要があります。
真の人件費の計算方法人件費は、従業員賃金と組織が各スタッフに支払った副次的な費用の合計です。追加支払いとは、給与税、健康保険、福利厚生、有給休暇日、消耗品、または従業員が使用するその他の機器です。
人件費は間接的労務費と直接労働コストで構成されています。間接費用は、製品の生産とは無関係です。直接人件費は、製品やサービスの生産に直接従業員関連のコストです。
人件費は総収入の30〜35%を占めるため、どれくらいあるかを正確に知ることが不可欠です。組織は、その労働者に固定賃金を支払うことができますが、考慮すべき他の多くの費用があるので、真の労働コストははるかに高いです。
計算式を使用して、 これらの他の経費を識別して追加することで 、労務費を管理し、販売品目の価格設定を正しく支援します。また、キャッシュフロー管理の最適化にも役立ち、収益性を維持することができます。
実際の人件費を正確に計算するためのベストプラクティスは次のとおりです。
1.
全経費のコンパイル品目を除外すると、総労務費が正しくないため、すべての直接原価と間接原価をコンパイルすることは、おそらく労務費を計算する最も重要なステップです。会社ごとに人件費の種類は異なりますが、最も一般的なものは次のとおりです。
- 給与税残業時間医療費社会保障従業員の勤務給与または時給レート従業員支払時間支払済病時間外支払済病時間払済
- 休暇日従業員の福利厚生機器
- (スケジューリングソフトウェアシステム、管理ソフトウェア、事務用品、コンピュータなど)
- オンボーディングコスト
2.
総賃金の計算次に、所有者は、算式を使用して労働総支給額を決定できます。このプロセスをよりよく理解するために、例を使用すると便利です。この図では、小さな食堂には5人の正社員がいます。それぞれ時給は時給35ドルです。
正社員は通常、年間2,080労働時間を働いています。この例では、組織内のこれらの作業者のうちの 1 人のレストランの人件費を示しています。
総賃金 = 時給×年間総時間総額 = 35 ドル x 2,080 労働時間総額 = 72,800 ドル
3.正味労働時間の計算通常、
企業では新年の開始前に人件費を計算するため、所有者は推測と履歴証拠を使用して、典型的な就業者が離職日数を見積もる必要がある場合があります。有給休暇のすべてを考慮に入れるだけでなく 、病気の日も考慮に入れることが重要です。
この例では、平均的な従業員は、休日や病気の日を考慮して、年間12日間の休暇を取ります。所有者は、この算式を使用して、
未就労時間数=12日×8.5時間未就労時間 = 102
次に、所有者は、正味を計算するために、年間労働総時間数からその数値を減算する必要があります。労働時間-
正味労働時間 = 未就労時間総時間正味労働時間 = 2,080 102 =1,978 正味労働時間 = 1,978
4.
年間給与計算実際の労務費は今、所有者は、真の労働プライムコストに貢献する他のすべての間接費を加算する必要があります。
これには、従業員のコンピュータ、事務用品、健康保険、残業時間、税金などの間接費が含まれます。この図の合計追加費用は次のとおりです。
事務用品$1,000税$1,000 残業$600 健康保険およびその他の福利厚生 $2,500 追加年間費用合計 = $5,100
次に、所有者は追加の年間費用合計を取り、それを追加する必要があります年間給与を見極めるための総賃金-
実際の労務費年間給与実際の労務費 = 総支給+追加年間費用合計年間給与実際の労働原価 = $77,900
5.
実際の時間単位の労務費の計算最後に、所有者は、すべての追加費用を考慮して、各時間就業者に実際に支払われる金額を計算できます。-
実際の時間単位労務費 = 年間給与実際の労務費/正味労働時間
実際の時間労働コスト = $77,900/1,978
実際の時間労働コスト = $39.38
この実際の従業員を 1 時間ごとに支払う場合の実際のコストは 39.38 ドルで、元の時給よりも $4.38 高くなります。所有者は、 この数に雇用労働者の総数を掛ける場合 、彼はすべてのスタッフの実時間労働費の合計を識別することができます。
明らかに、ほとんどの従業員は、組織でまったく同じ金額を支払われていませんが、単純化のために、彼らはこの図のためであると言わせましょう。
この例では、全従業員あたりの総コストは、-
人件費レストラン = $39.38 × 5 労働者、つまり $196.90 になります。
重要なポイント結論として、
ここでは人件費の計算について知っておくべきことです本当の人件費が何であるかを知ることで、キャッシュフロー管理、販売品目の適正な価格設定、予算編成、無駄の突き止め、人件費の削減に役立ちます。