従業員スケジューリングツール | 1 min read

最適な従業員スケジューリングツールの選択 2021

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ハン・チュオン

By ハン・チュオン

従業員スケジューリングツールの概要

多くの企業は、自社のビジネスを最適化するために労務管理ツールを採用しています。実際、統計によると、レストランの 36% は労働ソフトウェアを見つけています。これにはスケジューリングが含まれており、ビジネスにとって重要です。従業員のスケジューリングツールは、マネージャがシフト割り当てプロセスを自動化するのに役立ちます。これにより、作業スケジュールの構築が簡単になるだけでなく、企業のコスト削減にも役立ちます。最適なソリューションを選択することで 、ビジネスオーナーは効果的に成長を飛躍的に高めることができます。

2021年に最適な従業員スケジュール設定ツールを選択

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企業が選択できる従業員のスケジューリングシステムには、さまざまなオプションがあります。これらのプラットフォームを分離する方法の 1 つは、独自の機能を識別することです。ほとんどの企業が活用できるスケジューリングツールの主な機能の一部を次に示します。

  • 自動スケジューリング -このモジュールは、各シフトに最適な従業員またはチームを提案します。また、競合のないスケジュールを確保するために、従業員の可用性を管理します。
  • スケジュールの変更 -これには、シフトスワップ、ピックアップ、オープンシフトおよび休暇要求が含まれます。
  • モバイルアプリ -雇用者とスタッフは、モバイルスマートフォンやタブレットに直接スケジューリングアプリをダウンロードできます。
  • チームコミュニケーション -このスケジュール機能には、チームメッセージング、グループチャット、ニュースダッシュボードが含まれます。
  • リアルタイムアラート -ユーザーは、労働法コンプライアンス、シフトリマインダー、およびニュースアラートに関する通知を設定できます。
  • スケジュールテンプレート -多くのプロバイダは、マネージャがビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるスケジュールテンプレートを提供します。
管理者は、各作業スケジューリングツールのさまざまなコンポーネントとビジネスのスケジューリングニーズを評価することをお勧めします。これにより、コスト効率が高く、生産性の高いプロバイダーを選択できるようになります。また、スケジュールエクスペリエンスの理解を深めるために、証言や製品レビューも検討する必要があります。マネージャは、次のような最適なスケジューリング時間システムのいくつかを検討することもできます。

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1.郵便スケジュール

Zip Schedules は、あらゆる規模の企業が従業員をスケジュールするために使用する、最高の従業員スケジューリングソフトウェアの 1 つです。ユーザーフレンドリーなスタッフスケジューリングソフトウェアは、シフト計画プロセスを自動化し、各シフトの人員不足や過剰スタッフのないことを保証します。また、マルチプラットフォームと複数のロケーション管理も備えています。つまり、経営陣はスケジュールを作成し、すべての従業員を任意のデバイスからリモートで監視できます。その注目すべきモジュールのいくつかは、次のとおりです。

  • 労働予算追跡ソフトウェア -マネージャは、労働予算の目標を追跡し、人件費を削減し、よりスマートなスケジューリング決定を行うことができます。
  • 労働予測ツール -このモジュールは、ビジネスが予測需要をサポートするために必要な従業員の数についての洞察を提供します。
  • アプリ内コミュニケーション -マネージャーと従業員はアプリを通じてお互いに連絡し、スケジュールの更新を中継できます。
  • 変更のスケジュール -従業員は、アプリを介して休暇の要求、シフトの交換、および可用性の変更を行うことができます。これにより、経営陣と従業員の時間を節約できます。
  • 労働法リマインダー- 従業員スケジューリングソフトウェアは、スケジュールが州および連邦政府の労働順守に従わない場合、マネージャに警告します。

2. 7シフト

7 シフトは、シフト割り当てを合理化する、一般的なスケジューリングシフトソリューションです。Zip Scheduleと同様に、スケジュール調整、シフトスワップ、および休暇を自動的に管理します。また、スタッフに情報を提供し、会社と関わっていることを確認するためのコミュニケーションツールもあります。その最も定義的な特徴には、次の要因が含まれます。

  • ドラッグアンドドロップデザイン -この直感的なインターフェイスにより、マネージャはスケジュールをより簡単かつ迅速に作成できます。
  • 時間追跡ソフトウェア -ユーザーは、時間と生産性を追跡するためにタイムクロックをロードすることができます。
  • 統合 -スケジューリングソフトウェアは、POSシステムや人事ツールなどのサードパーティのビジネスソリューションと同期できます。
  • 無料トライアル-14日間の無料トライアルで 7Shifts を試すことができます。

3.チームを結び付け

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Connect Team は、簡単な従業員のスケジュール設定を可能にする、使いやすいインターフェイスで知られています。この要員管理システムは、スケジューリングプロセスを自動化し、管理者は他の職責に集中することができます。また、モバイルアプリ機能も備えているため、ビジネスオーナーは外出先でも従業員を管理できます。その他のスケジューリング機能には、次のものがあります。

  • チェックリスト -ユーザーは毎日のタスクのリストを作成し、優先順位を決め、時間管理を保証できます。
  • タイムクロック -マネージャは、GPSタイムクロック機能を使用して従業員の時間追跡を実行します。
  • コミュニケーションツール -スタッフは、ソフトウェアを介して接続し、対話することができます。
  • タスクリマインダー -Connect Team アプリは、今後のタスクまたは保留中のタスクについてユーザーに通知します。

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4.私が働いているとき

Wha I Work は、モバイルアプリと統合機能を使用してスケジューリングを簡素化するスケジュールビルダーです。彼らのシステムはどのiOSとAndroidデバイスでも実行できます。その最高のモジュールのいくつかは次のとおりです。

  • 時間と出勤の追跡 -マネージャは、従業員が就業する期間と一貫性を監視できます。これは、説明責任を高め、欠席を減らすのに役立ちます。
  • アプリ内スケジュール管理 -従業員はアプリを通じて休暇を要求し、シフトスワップを行うことができます。
  • 統合機能 -企業は、給与計算ソフトウェアとシステムを統合して、報酬を合理化し、エラーを削減することができます。

5.ホームベース

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Homebaseは、中小企業で最も人気のあるシフト・スケジューリング・システムです。この従業員スケジューリングソフトウェアにより、時間時計と予算編成ツールにより、時間単位の従業員の管理が容易になります。Homebaseのその他のコンポーネントには、次のようなものがあります。

  • チームメッセージング -チームメンバーは、アプリの同僚に個人およびグループのチャットメッセージを送信できます。
  • スケジュールを送信して共有- マネージャが従業員のスケジュールを作成するとすぐに、ボタンをクリックするだけですべての従業員と共有できます。
  • タイムトラック -マネージャは、従業員が時間通りに作業し、休憩を取るために責任を持つことができます。
  • 採用とオンボーディング・ツール :Homebaseを使用すると、採用とトレーニングのプロセスを合理化できます。

従業員のスケジュール設定ツールへの主なポイント

  • 従業員のスケジューリングツールは、企業にとってますます重要になっています。

  • オンラインスケジュールメーカーは、シフト計画を自動化し、高度な機能も提供します。

  • 企業は、適切な機能を備えた最適なツールを選択することで、競争力を維持し、ビジネスを合理化できます。

  • 従業員のスケジュールを最適化する最高の従業員スケジュールアプリツールには、郵便スケジュールが含まれています。

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デモのスケジュール