事業計画プロセスの4つの主要ステップ事業計画プロセスは
ビジネス計画プロセスへの4つのステップビジネス計画は、最適化するために、組織の戦略、目的、および予測されたアクションを識別するプロセスとして定義されています特定の時間枠での開発と成功。適切な事業計画は、組織の成功と全体的な収益性にとって絶対に重要です。
ビジネス計画プロセスが最適に組織に利益をもたらすためには、それは現実的で達成可能な両方でなければなりません。このため、一部の専門家は、実際に利用可能なリソースを活用し、需要とニーズの間の最適なバランスを達成するために必要なステップ、設計、および定量化されたリソースを含む管理機能として事業計画プロセスを定義しています。
ある調査によると、平均的な起業家のビジネスオーナーは、日々の業務と短期的な問題への対処に費やした時間の約 68% を費やしています。同じ調査では、ビジネスオーナーが仕事に費やす時間の約 32% が戦略的計画と長期目標に専念していることを示しています。
明らかに、中小企業の経営者と大企業の経営管理専門家が事業計画プロセスに集中することが差し迫った必要性があることは明らかです。ビジネス計画プロセスを開始する前に、専門家はそれらを適切に理解していることを確認する必要があります。
ほとんどの人的資源および経営管理の専門家は、事業計画プロセス内に4つの基本的なステップがあることに同意します。事業計画プロセスの4つの主なステップは次のとおりです。
1.
識別計画プロセスの最初のステップは、達成すべき目標とビジネス目標を特定することです。ビジネス目標は、本質的に短期または長期のいずれかであってもよいです。実際、多くの組織は、このステップの間に多くの異なる短期および長期的な目標を挙げています。
実際に組織で目標を達成するためには、ビジネス目標と目的を特定する必要があります。さらに、十分に確立されたビジネス目標は、ビジネス管理チームの専門家や人事スタッフが、その役割をより良く実行するのに役立ちます。
また、明確に定義されたビジネス目標の確立なしに、マーケティング戦略から顧客サービス指向の目標への何も達成できないでしょう。最高のビジネス目標と目標は、具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリーな略SMART目標の頭字語に従います。
これらのSMARTビジネス目標と目標は、ビジネスオーナーとその従業員が業界で競争優位性を創出し、維持するのに役立ちます。競争優位性を確保することで、市場シェアが拡大し、キャッシュフローが増加する可能性があります。
2.策定短期的、
長期的なビジネス目標が確立された後、次のプロセスステップを実施することができます。 計画プロセスのステップの第二は、設定されたビジネス目標と目標を達成するための戦略の策定です。
アクションステップを作成し、特定のビジネス目標のための技術を開発することは、ビジネスの専門家が以前に設定した目標を達成するのに役立ちます。計画プロセスのこのステップのベストプラクティスには、チームメンバーの関与が含まれます。
チームメンバーは、最初の経験と知識の結果として、貴重なアドバイスと洞察を提供することができます。さらに、チームメンバーは、ビジネス目標の一部が現実的でないか、達成できないかをビジネスリーダーが理解しやすくなります。
3.
デリゲーション事業戦略とビジネス目標が理解されると、経営陣やその他の関係者は次のステップに進むことができます。計画プロセスステップの 3 番目は、ロールとタスクに対する従業員の指定です。
個々のチームメンバーが責任を包括的に理解することが重要です。このため、ベストプラクティスは、ビジネス管理の専門家は、彼らが事業計画プロセスにおける自分の役割に関する質問を持っているかどうかチームメンバーに尋ねることをお勧めします。
このプロセスステップ中の1つの重要な考慮事項は、管理チームは、彼らが委任されたタスクのための現実的な時間枠を確立していることを確認することです。あまりにも多くの時間を提供したり、時間が少なすぎたりすると、ビジネス計画に壊滅的な結果をもたらす可能性があります。
委任された責任を果たすのに時間がかかりすぎると、従業員は先延ばしになる可能性があります。一方、十分な時間が供給された場合、従業員は目標を達成し、あきらめる可能性について非難されることがあります。
4.
実行計画プロセスの最後のステップは、ビジネスプランニングアクション項目の実装、方向および監視です。管理チームは、単に自分の役割を理解しているチームメンバーに満足すべきではなく、積極的に従業員のタスクの進行を監視する必要があります。
ベストプラクティスでは、経営陣の専門家と従業員の進捗状況に関して、一貫したフォローアップをお勧めします。一貫したフォローアップは、従業員の士気を高めるだけでなく、問題を早期に特定するのに役立ちます。
たとえば、従業員がタスクを完了するために追加のリソースを必要とする場合、管理チームと人事部門はその問題に直ちに対処できます。また、人事部門と経営管理の専門家は、さらに重要な問題が開発されるまで、問題を学ばなかったかもしれません。
- 主な活用事業計画は、識別、策定、指定、実行の4つの主要なステップで構成されています。
- 事業計画プロセスに役立つツールは、SMART目標とSWOT分析技術が含まれています。
