Miglior programma turno Maker Tools del 2021

Creatore programma turno May 27, 2021

Priyanka Bhadani

Scrittore

Alcuni dei migliori strumenti per il programma turno

Come proprietario di un ristorante, ci sono cosi tante responsabilita. Il riordinamento delle forniture, il conteggio dell'inventario, l'impostazione del budget, la supervisione del personale e la gestione dell'onboarding sono solo alcuni. Al termine di una lunga giornata lavorativa, l'attivita meno interessante e la creazione della pianificazione del lavoro.

Per pianificare i dipendenti, i manager hanno bisogno di un approccio sistemizzato che consente di risparmiare tempo, denaro e risorse. I metodi di programmazione manuale come penna e carta sono inefficienti, soggetti a errori e irrealistici per la maggior parte dei ristoranti moderni.

Allora, qual e' la soluzione? Dal momento che la trasformazione digitale, software di pianificazione e modelli online sono opzioni popolari per i proprietari di ristoranti. Il software di pianificazione dei dipendenti semplifica il processo di pianificazione, elimina gli errori e consente di risparmiare tempo. Cio consente ai manager di concentrarsi su attivita piu critiche che si traducono in un aumento delle vendite e un migliore servizio clienti.

Leggi in anticipo per alcuni dei migliori strumenti per la creazione di programmi turni per ristoranti nel 2021.

1. Strumento di creazione programma turno ZipSchedule

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ZipSchedule e uno strumento di pianificazione che viene fornito con un'app mobile gratuita per gli utenti. Automatizza tutti gli aspetti della gestione della forza lavoro e consente una pianificazione rapida e semplice del personale. Con pochi semplici clic e funzionalita di trascinamento, i manager possono personalizzare le pianificazioni e inviarle al personale.

I dipendenti possono utilizzare le loro app per dispositivi mobili per visualizzare i dati di pianificazione del lavoro in tempo reale, i turni di swap e le richieste di time-off di input. Con un sistema di auto-implementazione, gli utenti meno esperti possono facilmente caricare e utilizzare il creatore del programma di lavoro. Consente inoltre ai manager di eseguire analisi in modo che possano ridurre i costi di manodopera, migliorare le prestazioni dei dipendenti e ridurre al minimo l'assenteismo.

ZipSchedule e ideale per qualsiasi tipo di programmazione turni e turni di dipendenti. In pochi minuti, i responsabili possono creare e personalizzare i programmi dei turni di rotazione, i programmi dei turni di oscillazione o altri complessi programmi di lavoro. ZipProgrammazione fattori nella disponibilita dei dipendenti e la allinea alla domanda del cliente quando i responsabili creano un programma gratuito. Cio consente di risparmiare tempo, denaro e apre nuove opportunita finanziarie.

2. Programmazione turno Software per l'elaborazione di testi

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Microsoft Word e WordPerfect sostituirono i processi di pianificazione manuale alla fine del XX secolo. Molti ristoranti continuano a utilizzare software di elaborazione testi perche e intuitivo, economico e piu moderno.

Purtroppo, gli utenti devono ancora creare un modulo di pianificazione che i dipendenti possano leggere e accedere. I manager possono facilmente inviare le pianificazioni via e-mail piuttosto che inviarle su un bollettino, il che puo essere un metodo preferibile per alcuni membri del team. Mano a mano che l'e-mail diventa una forma di comunicazione meno popolare, molti ristoranti passeranno al software di frequenza di facile utilizzo.

3. Shift Schedule Maker Word Processor basati sul cloud

I word processor basati su cloud sono la versione iniziale del XXI secolo del software di elaborazione testi. Google Docs e altre soluzioni basate sul cloud sono piu efficaci per la distribuzione degli orari di lavoro.

I responsabili possono creare la pianificazione online e fornire un codice di autorizzazione ai dipendenti. Eventuali modifiche vengono aggiornate immediatamente nel cloud, in modo che i dipendenti possano rimanere informati. Tuttavia, e ancora difficile personalizzare e formattare le pianificazioni dei dipendenti su word processor basati su cloud. I membri del team possono lasciare appunti per i manager per vedere, ma questo puo diventare disordinato e complicato quando ci sono numerosi dipendenti.

4. Creatore di orari turni Setmore

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Setmore e un'opzione piu moderna e automatizzata rispetto ai word processor basati su cloud o al software di elaborazione testi. Si tratta di un'app per la gestione della forza lavoro che consente ai manager di personalizzare facilmente le pianificazioni e distribuirle.

Gli utenti possono accedere al sistema tramite un desktop, un dispositivo mobile o un laptop. Ci sono menu a discesa che consentono la pianificazione dei turni da elenchi incorporati. La funzionalita di trascinamento della selezione consente ai manager di riprogrammare rapidamente gli appuntamenti e inviare notifiche di eventuali modifiche.

Sfortunatamente, questo orologio di pianificazione era destinato solo a una persona. Sebbene sia possibile gestire piu dipendenti, il sistema non e specificamente formattato per farlo. Se c'e un cambiamento dell'ultimo minuto, gli utenti potrebbero dover modificare l'intero programma e ricominciare da capo. Questo non e pratico per i ristoranti piu grandi con dipendenti in piu sedi. ZipSchedule puo creare pianificazioni personalizzate per ristoranti di qualsiasi dimensione e viene fornito con strumenti che consentono modifiche di pianificazione efficienti.

5. Creatore programma turni Tempo di lavoro

WorkTime e un'app di monitoraggio e pianificazione del tempo che consente agli utenti di creare e monitorare pianificazioni complicate dei dipendenti. Con pochi clic, gli utenti possono inserire un turno e vedere il programma settimanale da un'unica posizione.
Ci sono numerose funzionalita professionali come un sistema di notifica, pianificazione condivisione su piattaforme di social media, e altro ancora. Il software offre uno strumento di calcolatrice per i manager per aggiungere ore lavorate e salari. Questo aiuta ad analizzare i dati sulla manodopera e ridurre i costi di manodopera in futuro.

Gli svantaggi sono che questo strumento e stato pensato solo per meno di 5 dipendenti. Inoltre, non ci sono strumenti integrati per velocizzare il processo di pianificazione come modelli o promemoria. A differenza di ZipSchedule, WorkTime non e una buona scelta per i ristoranti su larga scala e i manager impegnati. Pur contribuendo a risparmiare piu tempo rispetto alla carta e alla carta, non fornisce gli strumenti necessari per ridurre al minimo il carico di lavoro della gestione.

Takeaway chiave dello strumento per il creatore del programma di turni

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In conclusione, ecco i migliori strumenti di pianificazione del turno 2021 -

ZipSchedule e un'applicazione automatizzata di pianificazione dei dipendenti che consente ai manager di creare orari di lavoro e condividerli con i dipendenti. Viene inoltre fornito con un'app mobile gratuita.
Il software di elaborazione testi e un'opzione piu moderna di carta e penna. I responsabili possono inviare i modelli di pianificazione via e-mail ai dipendenti, ma e ancora difficile formattare il modello e apportare modifiche.
Con il software di elaborazione basato su cloud, i dipendenti ricevono un codice e possono visualizzare la pianificazione online. Possono anche scrivere note per la gestione. Tuttavia, questo puo diventare complicato per i ristoranti piu grandi con numerosi membri del team.
SetMore e WorkTime sono due app di pianificazione completamente automatizzate. Mentre piu funzionali del software di elaborazione, sono fatti solo per 1-3 persone. ZipSchedule e un migliore produttore di orari dei dipendenti per i ristoranti piu grandi con vari orari di turni.