Come trovare il giusto software POS ristorante POS Software
Introduzione al software POS per ristoranti
Poiche la tecnologia continua a progredire, le aziende dispongono di una serie di strumenti sempre piu avanzati per migliorare le proprie operazioni. Questo include sistemi POS (Pos-of-Sale), in cui esistono infinite soluzioni per l'elaborazione dei pagamenti che i ristoranti possono implementare oggi. Secondo le statistiche, il mercato globale del software point-of-sale valeva 9,3 miliardi di dollari nel 2020. Si prevede di raggiungere 18,1 miliardi di dollari entro il 2021, come affermato dagli esperti. Con molte scelte tra cui scegliere, i gestori del ristorante devono fare la loro due diligence per selezionare il miglior software POS per ristoranti.
Che cos'e il software POS del ristorante?
Il software POS ristorante, o POS, e un sistema che elabora gli ordini e i pagamenti dei clienti. Queste soluzioni sono generalmente fornite con hardware, come lettori di schede, terminali contactless, scanner di codici a barre e tablet touchscreen. Il moderno software POS e anche basato su cloud, il che significa che i ristoranti possono completare le transazioni in qualsiasi luogo, purche ci sia una connessione Internet. In genere, gli operatori e i proprietari possono acquistare software per punti vendita tramite un abbonamento.
Alcuni dei vantaggi piu comuni che i gestori di ristoranti possono godere con un moderno sistema POS sono i seguenti-
- Analisi e reporting dei dati - il software POS puo raccogliere dati su clienti, vendite e inventario per generare report dettagliati e in tempo reale. I responsabili possono quindi utilizzare queste informazioni per migliorare le operazioni, la produttivita e la redditivita.
- Configurazione rapida- i sistemi POS cloud possono essere configurati in pochi minuti perche gli utenti dovranno solo scaricare un'app o un software sui propri dispositivi.
- Design intuitivo - Le ultime piattaforme POS sono semplici e facili da usare. Cio aumenta la velocita del servizio e garantisce un rapido processo di formazione per i dipendenti.
- Facile integrazione- i manager possono facilmente integrare la maggior parte dei sistemi POS con il software di gestione dei ristoranti esistenti, come la pianificazione dei dipendenti e le piattaforme di controllo dell'inventario.
La tua guida al software POS per ristoranti
Con cosi tante soluzioni software e funzionalita del punto vendita di ristoranti sul mercato, i proprietari devono prendere una decisione attenta. Cio include la valutazione dei budget e delle esigenze operative. I team di gestione possono utilizzare la seguente guida per trovare il sistema POS migliore per la propria attivita.
1. Crea un budget per il POS
Prima di selezionare e acquistare una piattaforma POS, i team di gestione dei ristoranti devono delineare il proprio budget. Questo dara loro un'idea di cio che l'azienda puo permettersi di spendere. Inoltre, un budget aiutera a restringere le opzioni di sistema. Quando si crea un budget, i manager dovrebbero esaminare la quantita di ricavi che fanno e le altre spese che hanno. In tal modo si assicurera che stiano bilanciando adeguatamente le loro spese.
2. Valutazione del costo dei sistemi POS
La maggior parte delle moderne soluzioni POS per ristoranti e passata al cloud, il che significa che c'e piu flessibilita con spazio di archiviazione e costi. Inoltre, molti fornitori offrono servizi tramite abbonamenti mensili. Questo aiuta le aziende di ristorazione a distribuire le loro spese e bollette. Tuttavia, altri costi possono influire sul prezzo complessivo del software POS. Questi fattori includono il seguente elenco.
- Hardware - In genere, il software POS cloud viene eseguito su iPad, dispositivi palmari e registri tablet. I sistemi tradizionali o legacy funzionano spesso su computer basati su Windows.
- Tariffa di configurazione - Questo riguarda principalmente le piattaforme POS legacy, in cui i ristoratori avranno bisogno di specialisti IT per configurare i loro programmi hardware e software.
- Funzioni aggiuntive - I sistemi POS avanzati possono essere integrati con altri software, come la gestione dell'inventario, la pianificazione dei dipendenti, l'ordinazione online e il libro paga. Queste funzionalita spesso verranno come un costo aggiuntivo per alcuni fornitori.
- Equipaggiamento supplementare - Alcuni dei piu recenti fornitori di POS offriranno nuovi strumenti tecnologici che i ristoranti possono implementare per modernizzare la loro attivita. Questi gadget includono bacheche di menu digitali, display da cucina, chioschi con ordinazione automatica e lettori di schede contactless.
- Tariffe di manutenzione e aggiornamento - Mentre il software POS basato sul cloud puo essere aggiornato rapidamente e gratuitamente con Internet, alcuni sistemi richiedono uno specialista. Inoltre, nel lungo periodo, i dispositivi hardware potrebbero danneggiarsi o dover essere sostituiti a un costo.
3. Esaminare le esigenze dei ristoranti
Dopo aver valutato i diversi costi per le soluzioni POS e il relativo hardware, i team di gestione devono determinare le esigenze aziendali. Ad esempio, devono decidere quanti terminali e stazioni di elaborazione dei pagamenti hanno bisogno nel ristorante. Inoltre, devono quantificare il numero di punti vendita che hanno e se hanno bisogno di dispositivi palmari. Devono inoltre stabilire se utilizzeranno un POS o un programma legacy basato sul Web.
Delineando questi fattori, il team di gestione puo individuare quanto prevede di spendere. Inoltre, li aiuta a identificare le scelte che si adattano ai loro budget e alle loro richieste.
4. Seleziona Funzionalita per il sistema POS
Una volta che i gestori dei ristoranti hanno ristretto i fornitori in linea con i budget e le esigenze hardware, e giunto il momento di selezionare le funzionalita. Con molti provider che offrono una moltitudine di funzionalita, i dirigenti dovrebbero creare un elenco che indichi cio di cui hanno piu bisogno. In questo modo il ristorante sta spendendo capitale in strumenti utili e produttivi. Alcune delle migliori caratteristiche chiave che i manager dovrebbero prendere in considerazione includono le seguenti.
- Gestione delle scorte
- Ordinazione online e consegna di alimenti
- Gestione tabelle
I programmi
- fedelta del Programma
Il software POS Software Key Takeaways to Restaurant POS Software
e una soluzione che elabora gli ordini e i pagamenti dei clienti.
- Il mercato del software POS e in piena espansione, poiche vengono generate sempre piu piattaforme per diverse aziende.
- Con cosi tante scelte diverse, gli operatori della ristorazione dovrebbero scegliere con cura un sistema che soddisfi le loro esigenze e budget specifici.
- La guida alla scelta del software POS giusto include la creazione di un budget, la valutazione dei costi del sistema POS e l'individuazione di funzioni utili per l'azienda.
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