Cos'e il costo della manodopera? 6 Strategie per migliorare
E difficile navigare l'economia di oggi negli Stati Uniti e rimanere competitivi. Un prodotto o un servizio di qualita superiore non e sempre sufficiente per superare le cattive condizioni di mercato o i colli di bottiglia interni che incidono sui profitti.
Poiche i costi della manodopera costituiscono il 30 -35% del fatturato complessivo, trovare modi per ridurre al minimo queste spese e essenziale per un'azienda per raggiungere gli obiettivi chiave.
Massimizzare l'efficienza investendo in nuove tecniche e soluzioni software puo ridurre le spese di manodopera, ottimizzare la produttivita e migliorare la qualita della produzione.
Cos'e il costo della manodopera?
Il costo della manodopera e la spesa totale dei salari e dei benefici dei dipendenti per un'organizzazione. Cio puo includere tasse sui salari, spese di assistenza sanitaria, prestazioni assicurative, tempo libero retribuito e costi di produzione. Il calcolo delle spese di manodopera aiuta i dirigenti aziendali a determinare come valutare i prezzi dei loro prodotti e servizi per mantenere la redditivita.
Il costo del lavoro e diviso in spese indirette e dirette. I costi diretti del lavoro sono tutti i salari e benefici per i lavoratori che sono direttamente responsabili della produzione di un prodotto o servizio aziendale. Costi
indiretti della manodopera o costi generali sono spese aggiuntive che includono i salari pagati ai lavoratori che supportano indirettamente un prodotto o un servizio, ma non lo producono effettivamente.
I costi della manodopera sono ulteriormente suddivisi in spese fisse e variabili. Un costo variabile varia a seconda della produzione dei prodotti e della salute del mercato. Le spese fisse non variano indipendentemente dal numero di prodotti o merci prodotte.
Ad esempio, un costo variabile comprende le commissioni di vendita e qualsiasi apparecchiatura utilizzata per fabbricare un prodotto. Una spesa fissa include i pagamenti del leasing di locazione o le tasse di proprieta.
Calcolare correttamente la percentuale di costo del lavoro aiuta a sapere come determinare il prezzo totale degli articoli di vendita e ottimizzare la gestione del flusso di cassa. Per ridurre i costi di manodopera e mantenere la redditivita, un'organizzazione deve prima compilare ogni singola spesa relativa alla manodopera. Dovrebbe quindi individuare le inefficienze o le opportunita di risparmio sui costi, che e spesso difficile da fare.
Le aziende che vogliono mantenere lo stesso numero di personale e pagare ai dipendenti un salario equo possono trovare molte altre aree nascoste dove si verificano gli sprechi. Le migliori pratiche per ridurre i costi includono
1. Combina vacanza e congedo per malattia
Assenteismo e costoso e diminuisce il morale dei dipendenti, che influisce ulteriormente sui costi del lavoro. Per ridurre al minimo l'assenteismo e ridurre i costi del lavoro, i proprietari dovrebbero combinare le ferie retribuite e una minore quantita di congedo per malattia in un unico pacchetto.
Ad esempio, se un'azienda offre una settimana di ferie all'anno e una settimana di congedo per malattia all'anno, potrebbe invece offrire 10 giorni di riposo all'anno per i dipendenti da utilizzare come desiderano. In questo modo si riduce il numero di giorni di riposo pagati, fornendo al contempo un vantaggio di vacanza incentivante.
2. Investire in un sistema di cronometraggio I sistemi
tradizionali di cronometraggio sono inefficienti e costosi. E piu facile falsificare ore su una scheda attivita o essere troppo generosi in minuti di arrotondamento, in particolare se i supervisori non stanno ritenendo nessuno responsabile.
Gli imprenditori dovrebbero invece investire in un sistema di cronometraggio ottimizzato e automatizzato per mantenere la responsabilita.
Questi sistemi inviano notifiche quando si avvicina il lavoro straordinario o se un dipendente non e riuscito a effettuare l'orologio in tempo. Si integrano anche con i sistemi HR e contabili per garantire un libro paga accurato, eliminando i pagamenti in eccesso.
3. Stop Buddy-Punching
Buddy pugno Buddy si verifica quando un collega pugni per un altro collega. Si tratta di una forma di furto di tempo che costa alle organizzazioni migliaia di dollari all'anno in costi di manodopera. Gli imprenditori dovrebbero investire in un orologio biometrico per garantire che la persona che sta clocking in sia chi sostiene di essere.
Questo tipo di orologio utilizza una parte di un'impronta digitale o di un quadrante e lo abbina a un'immagine pre-memorizzata in un database per verificare l'identita di una persona. La sua funzionalita si integra con i telefoni cellulari, che puo essere particolarmente utile se si impiegano lavoratori remoti. Cio garantira l'accuratezza del tempo e preverra il furto, il che migliora i costi di manodopera.
4. Monitoraggio straordinario
Per molti stati, la retribuzione degli straordinari e una tariffa oraria e mezzo, che puo aggiungere rapidamente al costo totale se utilizzato in modo improprio. Gli imprenditori devono collaborare con il team HR per elaborare una politica specifica per gli straordinari che limitino l'utilizzo e richieda l'autorizzazione da parte di persone autorizzate.
Il software automatizzato di cronometraggio e retribuzione puo anche aiutare a monitorare accuratamente le ore dei dipendenti notificando la gestione degli straordinari in avvicinamento, che puo aiutare a ridurre le spese di manodopera.
5. Migliorare la gestione della conoscenza
I dipendenti devono in genere porre domande durante tutta la giornata per svolgere il proprio lavoro. Sebbene questo sia essenziale per il controllo della qualita e il morale, e dispendioso in termini di tempo e ripetitivo rispondere piu e piu volte alle stesse domande. Cio e particolarmente vero per il reparto Risorse Umane, poiche i lavoratori fanno spesso domande sugli stipendi e sui piani sanitari.
Un' organizzazione puo semplificare questo processo investendo in un sistema software self-service o in una intranet. I dipendenti possono facilmente visualizzare le politiche HR e altre informazioni importanti, consentendo di risparmiare tempo. Inoltre migliora ulteriormente la produttivita e garantisce il raggiungimento degli obiettivi finanziari, il che aiuta a migliorare i costi del lavoro.
6. Investire in Improvement Software
Un'organizzazione dovrebbe sempre cercare modi per migliorare i flussi di lavoro per renderli piu efficienti. Molte soluzioni software diverse possono automatizzare questo processo, rimappare i flussi di lavoro, monitorare lo stato di avanzamento delle attivita e misurare le prestazioni dei dipendenti.
In questo modo le risorse vengono utilizzate in modo efficiente, migliorera l'accuratezza nell'analisi dei dati e aumentera la responsabilita in tutta l'organizzazione. L'ottimizzazione della produttivita e della gestione delle attivita consente di risparmiare tempo e risorse, riducendo ulteriormente i costi di manodopera.
In conclusione, qui ci sono le strategie chiave per migliorare i costi del lavoro Le
- organizzazioni dovrebbero combinare le ferie e il congedo per malattia per migliorare il morale dei dipendenti, diminuire il tempo retribuito e ridurre al minimo i costi di manodopera. Un sistema di cronometraggio puo anche aiutare a monitorare con precisione le ore di lavoro dei dipendenti ed eliminare i pagamenti in eccesso nel libro paga.
- Eliminare il buddy-punching investendo in un orologio biometrico ridurra i costi di manodopera e diminuira il furto di tempo. L'implementazione di una serie specifica di politiche per ridurre al minimo gli straordinari contribuira anche a ridurre i pagamenti in eccesso.
- I proprietari dovrebbero investire nella Intranet o in altri sistemi software che consentono ai dipendenti di rispondere alle loro domande. Cio consentira di aumentare la produttivita e ridurre al minimo gli sprechi, che possono influire sui costi del lavoro.
- Vari programmi di miglioramento e software di gestione delle attivita possono monitorare i flussi di lavoro, ridurre l'inefficienza e migliorare la responsabilita. Questo aumento della produttivita contribuira a migliorare i costi di manodopera e ridurre al minimo gli sprechi.
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