Calcolo del costo della manodopera Un How-To
Uno dei problemi principali per le aziende in difficolta e la loro incapacita di budget correttamente e monitorare il flusso di cassa. Spendere troppo per grandi uffici, computer sofisticati o pubblicita inutili trasformera un'organizzazione promettente in una organizzazione che e a malapena sopravvissuta.
Altre organizzazioni si grattano la testa quando vedono quanto hanno perso a settimana in profitto. I loro proprietari non spendono troppo per oggetti frivoli, ottimizzano la gestione dell'inventario e non operano in modo sontuoso.
Per queste aziende, la revisione e il drilling down delle spese di manodopera puo essere la soluzione di assistenza rapida per i loro bassi margini di profitto e la linea di fondo.
Come studi di casi hanno dimostrato che le tasse di lavoro costituiscono una gran parte delle entrate, la spesa eccessiva per i pagamenti straordinari e le prestazioni d'ufficio danneggera la redditivita a lungo termine. Per ottenere il controllo sul flusso di cassa e ridurre al minimo il carico di manodopera, una piccola azienda dovrebbe calcolare la percentuale del costo del lavoro.
Come calcolare il costo della
manodopera effettivo Costo manodopera e la totalita dei salari dei dipendenti nonche le spese secondarie pagate da un'organizzazione a ciascun membro del personale. I pagamenti aggiuntivi sono tasse sul libro paga, assicurazione sanitaria, prestazioni, giorni di ferie retribuite, forniture o qualsiasi altra attrezzatura utilizzata dai dipendenti.
I costi del lavoro sono costituiti da costi indiretti e diretti del lavoro. Le spese indirette sono tutto cio che non e correlato alla produzione di un prodotto. Il costo diretto del lavoro e qualsiasi costo legato ai dipendenti direttamente alla produzione di un prodotto o servizio.
Poiche i costi della manodopera costituiscono il 30 -35% del fatturato totale, e imperativo sapere esattamente quanto sono. Mentre un'organizzazione puo pagare ai suoi lavoratori un salario fisso, il costo del lavoro vero e molto piu alto perche ci sono molte altre spese da considerare.
L' utilizzo di una formula per identificare e aggiungere queste altre spese controllera le commissioni di manodopera e assistera nel determinare correttamente i prezzi degli articoli di vendita. Aiuta inoltre a ottimizzare la gestione del flusso di cassa in modo che l'azienda possa e mantenere la redditivita.
Ecco le migliori pratiche per calcolare con precisione il costo del lavoro reale
1. Compilare tutte le spese
Compilare tutti i costi diretti e i costi indiretti e probabilmente il passo piu importante per calcolare i costi della manodopera, in quanto tralasciando gli articoli si tradurra in un costo totale della manodopera non corretto. Anche se ogni azienda ha diversi tipi di costi di manodopera, i piu comuni includono -
- Tasse salari
- Ore di lavoro straordinario
- Costi di assistenza sanitaria
- previdenza sociale Stipendio di lavoro dei dipendenti e/o tariffa retribuzione oraria
- Ore dei dipendenti pagati
- Tempo di malattia
- retribuito giorni di vacanza
- Benefici ai dipendenti
- Attrezzature (sistemi software di pianificazione, software di gestione, forniture per ufficio, computer, ecc.)
- Costi di onboarding
2. Calcola paga lorda totale
Successivo, il proprietario puo utilizzare una formula per determinare la retribuzione lorda manodopera. Per ottenere una migliore comprensione di questo processo, e utile usare un esempio. In questa illustrazione, una piccola tavola calda ha 5 dipendenti a tempo pieno. Ognuno di loro ha un salario orario di $35 all'ora.
Un membro del personale a tempo pieno lavora in genere 2.080 ore di lavoro all'anno. Questo esempio dimostra il costo del lavoro ristorante di solo uno di questi lavoratori nell'organizzazione.
Paga lorda = Tariffa oraria x Totale ore per anno Pagamento lordo = $35 x 2.080 Ore manodopera Totale retribuzione lorda = $72.800
3. Calcola ore nette lavorate
Poiche in genere un'azienda calcola il costo della manodopera prima dell'inizio di un nuovo anno, il proprietario potrebbe dover utilizzare congetture e prove cronologiche per stimare quanti giorni decolla un lavoratore tipico. E importante tenere conto di tutte le vacanze pagate , cosi come i possibili giorni di malattia.
Per questo esempio, il dipendente medio prende 12 giorni di riposo all'anno, tenendo conto delle vacanze e dei giorni di malattia. Il proprietario puo tradurre il tasso di manodopera totale non lavorato in ore nette lavorate utilizzando questa formula
Ore non lavorate = 12 giorni x 8,5 ore Ore non lavorate = 102
Avanti, il proprietario deve sottrarre tale numero dal numero totale di ore lavorate annualmente per calcolare il netto Ore lavorate -
Ore nette lavorate = Ore lorde non lavorate Ore nette lavorate = 2.080 102 =1.978 Ore nette lavorate = 1.978
4. Calcolare il ciclo paghe annuale Costo effettivo della manodopera
Ora il proprietario deve aggiungere tutte le altre spese indirette che contribuiscono al costo principale della manodopera effettivo.
Cio include le spese generali come computer dei dipendenti, forniture per ufficio, assicurazione sanitaria, orari straordinari e tasse. Ecco i costi aggiuntivi totali per questa illustrazione -
Forniture per ufficio $1,000 Tasse $1.000 Straario $600 Assicurazione sanitaria e altre prestazioni $2.500 Spese annuali aggiuntive Totale = $5.100
Quindi, il proprietario dovrebbe prendere il totale spese annuali supplementari e aggiungerlo alla retribuzione lorda per individuare il costo effettivo del ciclo paghe annuale della manodopera
ciclo paghe annuale Costo effettivo della manodopera = Paga lorda + Totale spese annuali supplementari ciclo paghe Costo effettivo della manodopera = $77.900
5. Calcolare il costo orario effettivo della manodopera
Infine, il proprietario puo calcolare l'importo effettivamente pagato al lavoratore ogni ora, tenendo conto di tutte le spese aggiuntive -
Costo orario effettivo della manodopera effettivo = costo effettivo del lavoro del ciclo paghe annuo/Ore nette lavorate
Costo orario effettivo della manodopera = $77.900/ 1.978
Costo orario effettivo della manodopera = $39,38
Questo costo effettivo del pagamento di un dipendente ogni ora e di $39,38, che e $4,38 superiore alla tariffa oraria originale. Se il proprietario moltiplica questo numero per il numero totale di lavoratori dipendenti, puo discernere il totale delle spese di lavoro orarie effettive per tutti i membri del personale.
Ovviamente, la maggior parte dei dipendenti non sono pagati esattamente lo stesso importo in un'organizzazione, ma diciamo per semplicita che sono per questa illustrazione.
Per questo esempio, il costo totale per tutti i dipendenti sarebbe -
Manodopera Costi Ristorante = $39,38 volte 5 lavoratori, o $196,90.
Chiave Takeaways
In conclusione, ecco cosa sapere sul calcolo del costo del lavoro
- Sapendo quale sia il vero costo del lavoro puo aiutare nella gestione del flusso di cassa, prezzi articoli di vendita correttamente, budget, individuazione degli sprechi, e minori costi di manodopera.
- Per calcolare correttamente il costo del lavoro, le aziende dovrebbero prima compilare quanto pagano i dipendenti, insieme a qualsiasi altra spesa diretta e indiretta correlata al lavoro.
- Successivamente, il proprietario puo calcolare la retribuzione lorda totale del lavoro dei dipendenti per determinare la quantita di lavoro di ciascun lavoratore per tutte le ore lavorative totali in un anno. Puo quindi calcolare il totale delle ore nette lavorate, ovvero le ore lorde meno le ore lavorate in un anno. Successivamente, il proprietario dovrebbe aggiungere ulteriori spese come l'assicurazione sanitaria, i benefici e le attrezzature per trovare il libro paga annuale reale costo del lavoro. Puo quindi aggiungere questo numero alla retribuzione lorda per calcolare il costo effettivo del ciclo paghe annuale del lavoro.
- Il proprietario puo quindi dividere il libro paga annuo reale costo del lavoro per le ore nette lavorate per calcolare il vero costo orario del lavoro. Questo numero puo essere moltiplicato per il numero totale di dipendenti nell'organizzazione per ricevere il costo orario effettivo della manodopera per tutti i lavoratori.
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