I principali vantaggi del software di pianificazione e comunicazione del personale del
Introduzione al software di pianificazione e comunicazione del personale del ristorante
Molte delle nuove tendenze tecnologiche di oggi, come l'automazione, stanno aiutando i ristoranti a sfruttare la loro attivita. Secondo le statistiche del 2019, il 69% dei ristoranti utilizza molteplici forme di tecnologia per ottimizzare i processi. Questo include il software di programmazione e comunicazione del personale del ristorante. I manager di ristoranti di tutte le dimensioni utilizzano questo strumento per semplificare la pianificazione e l'assegnazione dei turni. E con molte piattaforme e funzionalita sul mercato, i ristoratori sono in grado di portare la loro attivita al livello successivo.
I vantaggi della pianificazione del personale del ristorante e dei sistemi di comunicazione e pianificazione
dei dipendenti sono strumenti di gestione della forza lavoro. Automatizza la programmazione per garantire che i turni dei ristoranti siano organizzati in modo ottimale. Hanno anche moduli per manager e dipendenti per connettere e trasmettere informazioni. Secondo le statistiche del 2019, il 36% dei ristoranti ha dichiarato che il software del lavoro e importante. Questi sistemi, che comprendono la pianificazione, stanno diventando sempre piu preziosi per ridurre i costi di manodopera e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
In genere, i sistemi di pianificazione dei turni sono venduti dai provider tramite abbonamento mensile o per utente al mese. In genere hanno piu accessibilita, in cui gli utenti possono accedere all'interfaccia su un'app desktop o mobile. Altre caratteristiche essenziali di gestione del lavoro e strumenti di comunicazione includono quanto segue.
- Messaggistica del team - Gli utenti possono creare messaggi di chat con colleghi o chat di gruppo con i team dei ristoranti.
- Broadcast News - Alcuni strumenti di pianificazione consentono ai manager di inviare annunci, promemoria di turno e notizie aziendali tramite avvisi.
- Programmazione automatica - il sistema suggerisce automaticamente ai dipendenti per turni specifici in base alla disponibilita e ai budget di manodopera.
- Mobile App - La maggior parte delle piattaforme offre app mobili gratuite che manager e dipendenti possono scaricare sui loro smartphone o tablet.
- Modificazioni programmazioni in-app - Un dipendente del ristorante puo eseguire swap a turni, raccogliere turni aperti, richiedere tempo libero tramite le app di pianificazione.
- Notifiche in tempo reale - gli utenti possono impostare notifiche per il proprio telefono, app mobile o desktop, assicurandosi che siano sempre in loop.
- Monitoraggio del tempo- i dipendenti possono caricare orologi temporali sul proprio telefono e tenere traccia dell'ora, dell'orologio e dell'ora in uscita. I manager possono accedere ai dati dell'orologio temporale e misurare la produttivita.
- Integrazione di terze parti - Il software di pianificazione puo essere sincronizzato con altri strumenti di gestione aziendale, come il software per le risorse umane e i sistemi POS.
- Data Analytics and Reporting - Gli strumenti di programmazione online compileranno automaticamente metriche su costi di manodopera, prestazioni, finanze, programmazione e comunicazione.
Innovare Efficienza
Mentre i tradizionali processi di programmazione manuale possono funzionare, e inefficiente e richiede molto tempo. Con uno strumento di pianificazione, le aziende possono innovare le proprie procedure e semplificare la pianificazione dei turni. Cio significa che i proprietari di ristoranti non devono piu dedicare ore a valutare budget, domanda e disponibilita dei dipendenti.
I sistemi di pianificazione
del personale consentono ai dipendenti di adattare i propri programmi alle proprie preferenze. Possono inviare richieste di time-off, raccogliere piu turni o scambiare turni in tempo reale. Cio consente loro di creare un equilibrio tra lavoro e vita privata, che in seguito aumentera il morale e le prestazioni.
Prevenire la carenza di personale e l'eccesso di
personale sottopersonale e l'eccesso di personale possono influire negativamente sui profitti di un ristorante. Il primo abbassera la qualita del servizio clienti e puo causare perdite di profitto. D'altra parte, l'eccesso di personale aumenta direttamente i costi del lavoro. Un creatore automatizzato di pianificazione dei dipendenti impedira queste istanze poiche e dotato di dati sulla domanda e sul lavoro. Il software di pianificazione dei dipendenti aiuta anche i manager a identificare potenziali riempimenti in caso di richieste o emergenze impreviste.
Garanzia di conformita del lavoro
Ci sono regolamenti federali e statali sul lavoro che tutte le aziende di ristorazione devono seguire. Questo e importante perche la mancata conformita puo comportare multe, cause legali e una reputazione negativa. Le migliori soluzioni di pianificazione e comunicazione avranno avvisi di diritto del lavoro integrati. Queste funzioni di programmazione avviseranno i manager se le loro pianificazioni non sono conformi agli standard, ai quali possono apportare le modifiche necessarie.
Il controllo degli
straordinari puo essere costoso per i ristoranti. In California, la legge sugli straordinari afferma che i datori di lavoro devono pagare 1,5 volte il normale tasso di retribuzione per tutte le ore lavorate straordinarie. Un'app di pianificazione consentira ai manager di prevenire gli straordinari avvisandoli quando un membro del personale e programmato oltre 8 ore al giorno o oltre 40 ore alla settimana.
Ottieni l'accesso al software di programmazione e comunicazione di Valuable Insights
Restaurant avra funzionalita di analisi dei dati. Cio significa che il sistema raccogliera metriche per generare report approfonditi riguardanti costi di manodopera, finanze e dipendenti. I responsabili possono utilizzare queste informazioni per migliorare i processi di pianificazione e gestione della forza lavoro. Possono anche condividere report con i membri del team e le parti interessate per promuovere la trasparenza.
Boost Engagement
I dipendenti saranno piu coinvolti con l'azienda se possono accedere ai canali aperti di comunicazione. Attraverso le app di comunicazione dei team e i dashboard degli annunci del sistema temporale di pianificazione, i membri dello staff possono condividere informazioni e interagire con i colleghi. Saranno inoltre aggiornati con le ultime novita aziendali e le modifiche del programma di lavoro.
Gli strumenti di pianificazione e comunicazione Work While On The Go
Top hanno compatibilita con i dispositivi mobili. Cio significa che i manager possono costruire pianificazione e supervisionare i loro dipendenti mentre sono in viaggio. I membri del team possono anche accedere ai loro programmi e apportare modifiche in qualsiasi momento e da remoto.
Conclusione - Ristorante Staff Scheduling e Communication Software di programmazione del personale
Ristorante e software di comunicazione e uno strumento automatizzato che semplifica il processo di pianificazione turni.
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