Strumento di pianificazione dei dipendenti | 7 mins read

Scegliere il miglior strumento di pianificazione dei dipendenti 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduzione allo strumento di pianificazione dei dipendenti

Molte aziende stanno adottando strumenti di gestione del lavoro per ottimizzare il loro business. Infatti, le statistiche mostrano che il 36% dei ristoranti trova software di lavoro, che include la programmazione, importante per le imprese. Uno strumento di pianificazione dei dipendenti aiuta i manager ad automatizzare il processo di assegnazione dei turni. Non solo rende più facile gli orari dei lavori di costruzione, ma aiuta anche le aziende a risparmiare denaro. Scegliendo la soluzione migliore, gli imprenditori possono incrementare efficacemente la loro crescita in modo esponenziale.

Scegli il miglior strumento di pianificazione dei dipendenti del 2021

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Ci sono molte opzioni diverse per i sistemi di pianificazione dei dipendenti tra cui le aziende possono scegliere. Un modo per distinguere queste piattaforme è identificarne le caratteristiche uniche. Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche principali degli strumenti di pianificazione che la maggior parte delle aziende può sfruttare.

  • Programmazione automatica - Questo modulo suggerisce dipendenti o team ottimali per ogni turno. Gestisce inoltre la disponibilità dei dipendenti per garantire una pianificazione senza conflitti.
  • Programma modifiche : include swap a turni, prelievo turni aperti e richieste di time-off.
  • App mobili - I datori di lavoro e i membri del personale possono scaricare l'app di pianificazione direttamente sui loro smartphone o tablet mobili.
  • Comunicazione del team - Questa funzione di pianificazione comporta messaggistica del team, chat di gruppo e dashboard di notizie.
  • Avvisi in tempo reale : gli utenti possono impostare notifiche per la conformità al diritto del lavoro, promemoria turni e avvisi di notizie.
  • Modello di pianificazione : molti provider offriranno modelli di pianificazione che i responsabili possono personalizzare in base alle proprie esigenze aziendali.
Si consiglia ai responsabili di valutare i diversi componenti di ogni strumento di pianificazione del lavoro e le esigenze di pianificazione dell'azienda. Questo li aiuterà a selezionare un fornitore che sia economico, oltre che produttivo. Dovrebbero anche esaminare le testimonianze e le recensioni dei prodotti per comprendere meglio l'esperienza di pianificazione. I responsabili possono anche prendere in considerazione l'esame di alcuni dei migliori sistemi temporali di pianificazione, come i seguenti.

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1. Pianificazione zip

Zip Schedule è uno dei migliori software di pianificazione dei dipendenti che le aziende di tutte le dimensioni utilizzano per pianificare i dipendenti. Il software di pianificazione del personale intuitivo automatizzerà il processo di pianificazione dei turni, assicurando che ogni turno non sia mai a corto di personale o troppo personale. Ha anche la gestione multipiattaforma e molteplici posizioni. Ciò significa che la gestione può fare pianificazioni e supervisionare tutti i loro dipendenti in remoto da qualsiasi dispositivo. Alcuni dei suoi moduli notevoli includono quanto segue.

  • Software di monitoraggio budget manodopera - I manager possono tenere traccia degli obiettivi di budget del lavoro, tagliare i costi di manodopera e prendere decisioni di programmazione più intelligenti.
  • Strumenti di previsione della manodopera - Questo modulo fornisce informazioni dettagliate su quanti dipendenti l'azienda ha bisogno per supportare la domanda prevista.
  • Comunicazione in-app : i responsabili e i dipendenti possono contattarsi e inoltrare gli aggiornamenti della pianificazione tramite l'app.
  • Pianificazione modifiche : i dipendenti possono richiedere tempo libero, scambiare turni e apportare modifiche alla disponibilità tramite l'app. Ciò consente di risparmiare tempo alla gestione e ai dipendenti.
  • Promemoria legge del lavoro - Il software di pianificazione dei dipendenti avviserà i manager quando i loro programmi non seguono la conformità statale e federale del lavoro.

2. 7Turni

7 Turni è un'altra popolare soluzione di spostamento di programmazione che semplifica le assegnazioni a turni. Analogamente alle pianificazioni Zip, il sistema gestisce automaticamente le regolazioni della pianificazione, lo scambio di turni e il time-off. Dispone inoltre di strumenti di comunicazione per garantire che i membri del personale siano informati e impegnati con l'azienda. Le sue caratteristiche più determinanti includono i seguenti fattori.

  • Drag and Drop Design - Questa interfaccia intuitiva consente ai manager di creare pianificazioni più facile e veloce.
  • Software di monitoraggio del tempo - Gli utenti possono caricare orologi di tempo per tenere traccia del tempo e della produttività.
  • Integrazione - Il software di pianificazione può essere sincronizzato con soluzioni aziendali di terze parti, come sistemi POS e strumenti per le risorse umane.
  • Versione di prova gratuita - I clienti possono provare 7Shifts con la loro prova gratuita di 14 giorni.

3. Connetti il team

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Connect Team è noto per la sua interfaccia facile da usare, che consente una semplice pianificazione dei dipendenti. Questo sistema di gestione della forza lavoro automatizza il processo di pianificazione, consentendo ai manager di concentrarsi su altre responsabilità. Ha anche una funzione di app mobile; pertanto, i proprietari di imprese possono gestire i loro dipendenti mentre si è in viaggio. Le sue altre funzionalità di programmazione includono le seguenti.

  • Elenchi di controllo - Gli utenti possono creare un elenco di attività giornaliere per assegnare priorità e garantire la gestione del tempo.
  • Time Clock - I manager eseguono il monitoraggio dell'ora dei dipendenti con la funzione di orologio GPS.
  • Strumenti di comunicazione - I membri del personale possono connettersi e interagire attraverso il software.
  • Promemoria attività - L'app Connect Team avviserà gli utenti di eventuali attività imminenti o in sospeso.

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4. Quando lavoro

When I Work è un programmatore che semplifica la pianificazione con le sue app mobili e funzionalità di integrazione. Il loro sistema può funzionare su qualsiasi dispositivo iOS e Android. Alcuni dei suoi migliori moduli includono i seguenti. Monitoraggio degli

  • orari e delle presenze - I responsabili possono monitorare per quanto tempo e la coerenza dei dipendenti stanno entrando nel lavoro. Questo aiuta ad aumentare la responsabilità e a ridurre l'assenteismo.
  • Gestione pianificazione in-app : i dipendenti possono richiedere tempo libero e condurre swap a turni tramite l'app.
  • Capacità di integrazione - Le aziende possono integrare il sistema con il loro software retributivo per semplificare la compensazione e ridurre gli errori.

5. Homebase

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Homebase è un sistema di pianificazione a turni che è più popolare tra le piccole imprese. Questo software di pianificazione dei dipendenti semplifica la gestione dei dipendenti orarie con i suoi strumenti di cronometro e budget. Altri componenti di Homebase sono i seguenti:

  • Messaggistica del team: i membri del team possono inviare messaggi di chat individuali e di gruppo ai colleghi dell'app.
  • Invia e condividi pianificazioni - Non appena i manager hanno finito di costruire un programma dei dipendenti, possono condividerlo con tutti i dipendenti con un semplice clic di un pulsante.
  • Time Track - I manager possono ritenere i dipendenti responsabili di arrivare al lavoro in tempo e prendere le loro pause.
  • Strumenti di assunzione e onboarding : le aziende possono semplificare il processo di reclutamento e formazione con Homebase.

Takeaway chiave per lo strumento di pianificazione dei dipendenti

  • Gli strumenti di pianificazione dei dipendenti stanno diventando sempre più importanti per le aziende.
  • I
  • creatori di orari online automatizzano la pianificazione dei turni e offrono anche funzionalità avanzate.

  • Le aziende possono rimanere competitive e semplificare il proprio business scegliendo lo strumento migliore con le caratteristiche giuste.

  • Alcuni dei migliori strumenti app di pianificazione dei dipendenti in grado di ottimizzare le pianificazioni dei dipendenti includono Zip Schedule.

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