Perche ogni ristorante ha bisogno di un Employee Scheduler
Introduzione a Employee Scheduler La creazione
manuale di un programma di turni in linea con le disponibilita dei dipendenti, la conformita alle leggi sul lavoro e i budget puo richiedere molto tempo. Anche la scrittura a mano su fogli di calcolo e lavagne e insostenibile e soggetta a errori umani. Cio porta a effetti costosi, in cui gli studi mostrano che il 18% dei dipendenti perde turni durante tutta la settimana. Quando i dipendenti mancano i loro turni, le aziende devono recarsi per trovare sostituzioni o chiudere presto e perdere profitti.
Tuttavia, le sfide poste dalla programmazione manuale possono essere evitate con l'ultimo scheduler dei dipendenti. Queste soluzioni affidabili faranno risparmiare tempo e denaro. Molti dei migliori software e app per la pianificazione dei dipendenti dispongono anche di funzionalita avanzate che possono essere sfruttate.
Cos'e un Employee Scheduler
Uno strumento di pianificazione dei dipendenti e un sistema di gestione della forza lavoro che automatizza la pianificazione dei turni per il personale orario. Il software garantisce risultati coerenti, in quanto gestisce le disponibilita dei dipendenti, la conformita alle leggi sul lavoro e i budget dei costi di manodopera. Gli schedulatori dei dipendenti hanno anche progetti intuitivi e forniranno suggerimenti per una pianificazione ottimale per prevenire l'eccesso di personale e l'eccesso di personale. Le migliori app di pianificazione dei dipendenti avranno altri moduli e funzionalita, come le seguenti.
- App mobile per dispositivi iOS e Android
- Tecnologia basata su cloud
- Orologio a tempo per il monitoraggio
- dell'ora modifiche alla disponibilita dei dipendenti
- in-app, cambi di turno in-app, pick-up turni e richieste di tempo libero
- Promemoria turno in tempo reale e avvisi
- Team Comunicazione
- Integrazione Compatibilita
- Analisi e reporting dei dati
L'importanza di un Employee Scheduler l'innovazione
tecnologica e sempre piu importante per i ristoranti e le piccole imprese. Soluzioni, come la pianificazione dei dipendenti, automatizzano i processi, risparmiando efficacemente tempo e denaro alle organizzazioni. Secondo i casi di studio, i manager perdono il 20% del loro tempo usando fogli di calcolo per fare pianificazioni. Ogni anno, trascorrono 140 ore lavorative utilizzando metodi di programmazione manuale.
Con un sistema di pianificazione del personale online, gli stabilimenti possono utilizzare il loro tempo in modo produttivo e lavorare in modo efficiente. Questi strumenti sono particolarmente importanti per i ristoranti, considerando quanto sia prezioso il tempo per queste operazioni. Gli errori di programmazione possono influire direttamente sulla qualita del servizio clienti e possono ritardare i flussi di lavoro. Pertanto, i gestori del ristorante dovrebbero considerare i vari vantaggi che vengono con l'adozione di scheduler online.
Vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione dei turni
online dei dipendenti e molto utile per le aziende di ristorazione. I ristoranti di tutte le dimensioni e le funzioni, che vanno dai franchising fast-food ai caffe mamma e pop ai ristoranti con servizio completo possono trarre vantaggi per la pianificazione. I principali vantaggi di questi strumenti includono i seguenti fattori.
Aggiustamenti programmati rapidi
I dipendenti possono apportare modifiche rapide alla pianificazione del lavoro utilizzando l'app di programmazione. Ad esempio, possono inviare richieste di cambio turno, time-off e modifiche alla disponibilita direttamente attraverso i propri dispositivi mobili. I manager riceveranno quindi un avviso e potranno accettare le regolazioni in tempo reale. Lo staff scheduler cambiera automaticamente gli orari in base alle richieste.
I sistemi di pianificazione della
forza lavoro migliorano la comunicazione interna spesso dispongono di strumenti di comunicazione integrati. Questo di solito comporta messaggi di chat, annunci e feed di notizie. I membri del team e la gestione possono utilizzare lo strumento di chat per contattare e interagire tra loro. Gli imprenditori possono trasmettere annunci e inviare avvisi per nuovi orari o notizie aziendali. Aprendo un canale di comunicazione, tutto il personale sara informato e puo essere ritenuto responsabile.
Garanzia Workplace and Labor Law Compliance
I principali programmatori del personale hanno avvisi di conformita alle leggi sul lavoro per garantire che i responsabili rispettino le normative sulla forza lavoro durante la programmazione. Il sistema puo anche tenere traccia delle credenziali aziendali e dei dipendenti, come le certificazioni Food Handler. L'app avvisera i responsabili delle scadenze e impedira ai dipendenti di essere programmati fino al rinnovo.
Riduci l'assenteismo e
il ritardo Il software del personale dei dipendenti ha avvisati e promemoria turni impostati. In questo modo i dipendenti vengono avvisati dei turni imminenti, evitando la dimenticanza. I responsabili possono anche inviare avvisi di emergenza al personale in caso di modifiche dell'ultimo minuto al programma. Pertanto, possono compensare rapidamente la domanda imprevista e massimizzare i margini di profitto.
Monitoraggio in tempo reale Data Data Le soluzioni di pianificazione dei
dipendenti dispongono di funzionalita di reporting e dati che compilano automaticamente importanti metriche aziendali. Ad esempio, puo raccogliere dati sulle prestazioni dei dipendenti, sul costo della manodopera, sulla partecipazione e sulla redditivita. I manager possono valutare questi report e identificare gli straordinari non approvati, le richieste di time-off sovrapposte e i team inefficienti. Questi approfondimenti contribuiranno a migliorare la pianificazione e la pianificazione dei turni.
Abbassa
la spesa manodopera Il sistema di programmazione dispone di moduli di tracciamento della manodopera che forniranno ai manager le tendenze nelle loro spese e budget. Possono utilizzare queste informazioni per creare pianificazioni di risparmio di denaro. Il software ha anche strumenti di previsione del lavoro in modo che i manager possono assegnare turni in base alla domanda e alle esigenze. Cio contribuira a ridurre al minimo i costi di manodopera e a prevenire l'eccesso di personale.
Programmi affidabili e coerenti
Quando si costruiscono manualmente le pianificazioni, i responsabili possono accidentalmente smarrire o ignorare specifiche disponibilita o richieste di time-off. Questo porta a conflitti di pianificazione e puo causare i dipendenti a sentirsi invalutati. Ma con uno scheduler online, la gestione puo garantire che tutte le preferenze siano prese in considerazione e le richieste vengono elaborate nel programma di conseguenza.
Come sviluppare un dipendente Schedule
Manager possono creare facilmente le pianificazioni dei dipendenti con il software di assegnazione del personale. Di seguito sono riportate le migliori pratiche che dovrebbero seguire per garantire il successo.
1. Identificare risorse finanziarie e forza lavoro
Per iniziare la programmazione, la gestione deve prima valutare il budget dell'azienda. Cio include quanto capitale hanno per i salari dei dipendenti e quante ore di lavoro dei dipendenti possono permettersi a settimana. Quindi, devono identificare quanti dipendenti pianificano per il personale e se hanno bisogno di assumere appaltatori terzi. In questo modo si evitera inutili straordinari, overbooking e prenotazioni doppie.
2. Delineate Staff Needs
I responsabili devono determinare cio di cui hanno bisogno all'interno della propria forza lavoro per ogni turno. Ad esempio, devono decidere se assegnare un supervisore a un turno. I responsabili del ristorante dovranno prendere in considerazione molti ruoli poiche hanno bisogno di un host, cuochi, server e busser per ogni turno. Dovrebbero inoltre delineare altri fattori, come ad esempio se il personale puo modificare i propri orari. O come invieranno gli orari - settimanali, bisettimanali o mensili.
3. Capire la domanda dei clienti anche
le aziende devono determinare le loro ore di punta. I responsabili possono farlo valutando i dati storici delle vendite. Molti strumenti di pianificazione avranno sistemi di previsione del lavoro che indicheranno ore e giorni ad alta domanda. Questi approfondimenti aiuteranno i manager a sapere quale turno ha bisogno il maggior numero di personale.
4. Rivedi la disponibilita dei dipendenti, i responsabili dei
ristoranti devono raccogliere e registrare tutte le disponibilita dei propri dipendenti. In questo modo, possono programmarli nei giorni in cui sono garantiti per entrare e lavorare. Le disponibilita ideali dovrebbero indicare le preferenze di turno e quanti giorni in una settimana possono lavorare. I dipendenti possono inserire queste informazioni direttamente in un'app di pianificazione per la comodita del gestore.
5. Guarda le programmazioni passate I programmi di lavoro
precedenti daranno ai manager la visibilita su quali processi funzionavano e quali no. Ad esempio, possono identificare quali membri del personale hanno dovuto scambiare i turni e chi era in grado di coprire. Cio contribuira a prendere decisioni di assegnazione dei turni migliori per i programmi futuri.
6. Avere un Piano B
Life accade e talvolta i dipendenti dovranno chiedere tempo libero o trovare copertura per il loro turno. I manager dovrebbero prepararsi per questi casi e creare standard per il trading a turni e le richieste. Ad esempio, se un membro del team e malato, i manager possono richiedere loro di inviare una richiesta prima di scambiare i turni. Assicurando che gli aggiustamenti siano approvati in precedenza, i manager possono essere nel ciclo di chi sta lavorando in quale giorno.
7. Comprendere tutte le leggi del lavoro regolamenti
federali e statali del lavoro spesso variano. I manager dovrebbero ricercare ed essere informati su questi standard. Cio e importante perche la mancata osservanza comportera multe e potenziali cause legali. Alcuni sistemi di programmazione automatica avranno una funzione di conformita del lavoro, ma la ricerca precedente garantira che il software sia aggiornato.
8. Input informazioni In Programmazione Maker
Dopo aver raccolto tutte le informazioni chiave, i responsabili devono inserirle nel creatore della pianificazione. Alcuni processi sono automatizzati, ad esempio la disponibilita dei dipendenti e le richieste di time-off. Il sistema creera quindi una pianificazione per l'azienda. Oppure i manager possono utilizzare un modello di pianificazione e creare pianificazioni all'interno del software.
9. Pubblica e condividi la pianificazione
Una volta creata la pianificazione, i responsabili devono pubblicarla e condividerla con i dipendenti. E importante inviare gli orari in anticipo in modo che i membri del personale possano pianificare la loro settimana di conseguenza. Se qualcuno ha domande o dubbi sul programma, i manager dovrebbero rimediare al piu presto possibile.
Top Restaurant Scheduling Software 2021
Ci sono molti diversi tipi di software di pianificazione nel mercato digitale di oggi. Questi sistemi avranno diverse caratteristiche e cartellini dei prezzi. I ristoranti possono semplificare il processo di selezione considerando i migliori sistemi di programmazione.
1. Zip Pianificazioni
Zip Pianificazioni e un sistema gratuito di programmazione dei dipendenti noto per l'automazione delle pianificazioni senza conflitti, che i manager possono creare in pochi minuti. La piattaforma user-friendly ha molteplici forme di accessibilita, il che significa che gli utenti possono accedere all'interfaccia utilizzando un telefono o un desktop. Questo aumenta l'efficienza e aiuta i ristoranti a risparmiare tempo e denaro. Alcune delle caratteristiche principali di Zip Schedule includono quanto segue.
- Dipendente gratuito app mobile per iPhone e Android
- Strumenti di messaggistica Team
- Promemoria regola lavoro promemoria
- In-app pianificazione regolazioni
- multi-posizione supporto
- del budget del lavoro di monitoraggio
2. FindMyShift
FindMyShift e un sistema software per la gestione della forza lavoro noto per le sue integrazioni di terze parti. Cio significa che l'app puo essere sincronizzata con gli strumenti aziendali esistenti, come HR o libro paga. Questo strumento e ideale per i team aziendali piu piccoli e consente ai proprietari di gestire i dipendenti da qualsiasi luogo. Altre funzioni di pianificazione di FindMyShift sono le seguenti.
- Drag and drop Scheduler
- Monitoraggio orari e presenze
- Notificazioni
- Tempo fuori gestione
- Report dati
3. HotSchedule
Le aziende possono anche utilizzare HotSchedule per programmare i turni. Simile alle app precedenti, come Zip Schedule, HotSchedule semplificera il processo di pianificazione dei dipendenti. Alcuni dei suoi moduli chiave includono quanto segue.
- Compatibilita mobile e desktop
- Richiesta di tempo off, pick up turni aperti, o drop shift Funzioni
- Canali di comunicazione
- Previsione manodopera
4. 7Shifts
7Shifts automatizza il processo di pianificazione con la sua interfaccia facile da usare. Offrono inoltre modelli di pianificazione dei turni personalizzati che i manager possono personalizzare in base alla propria attivita. I suoi migliori moduli comportano quanto segue.
- Inviare pianificazioni via e-mail, testo o in-app
- Comunicazione del team
- Time off Management
- Integrazione Compatibilita
Conclusione a Employee Scheduler
Uno scheduler dipendente automatizza la pianificazione del tempo dei dipendenti, risparmiando in modo efficace tempo e denaro
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