Una panoramica del software di collaborazione di
Comprendere il software per la collaborazione in team
I ristoranti e le piccole imprese in tutto il mondo utilizzano software di collaborazione in team e strumenti di collaborazione in team. Il software di collaborazione in team e specificamente progettato per aiutare i membri del team a lavorare insieme verso un obiettivo comune. E interessante notare che il software di collaborazione non e una nuova invenzione. Infatti, il software di collaborazione si e costantemente evoluto negli ultimi decenni. Precedentemente indicato come groupware o software sociale, il software di collaborazione e ora comunemente utilizzato all'interno di ristoranti e piccole imprese.
Con l'evoluzione del software di collaborazione in team, gran parte dell'attenzione si e spostata sul software e sugli strumenti di collaborazione online. In precedenza, le schede kanban e gli strumenti del diagramma di Gantt erano limitati alle lavagne o ad altre superfici fisiche. Ora, molti strumenti di collaborazione offline si sono evoluti in strumenti di collaborazione online. Ad esempio, molti dei migliori strumenti di collaborazione online includono diagrammi di Gantt e schede Kanban in formato digitale. Il software di collaborazione online e gli strumenti di collaborazione spaziano dalle app per dispositivi mobili per videoconferenze alla messaggistica istantanea su piattaforme di social media. Il software di collaborazione in team e fondamentale per tutto, dalla gestione dei progetti ai processi di tracciamento del tempo.
I professionisti del software per la collaborazione in team e
discutibilmente il vantaggio piu significativo del software di collaborazione in team e la capacita per i dipendenti di svolgere il lavoro in modo piu ottimale. Il miglior software di collaborazione consente ai membri del team di visualizzare in tempo reale e in un unico luogo esattamente cio che sta succedendo. I membri del team possono vedere le attivita imminenti, in corso e completate invece di dover contattare gli altri membri del team individualmente. Come tale, il miglior software di collaborazione team online e una gestione delle attivita deve avere.
La connettivita fornita dai migliori software di collaborazione online e strumenti di collaborazione non puo essere sottovalutata. La trasparenza tra i diversi membri del team di reparto e una capacita utile. I migliori strumenti di collaborazione online collegano i membri del team dai reparti che spaziano dall'assistenza clienti al team software senza soluzione di continuita. Le funzionalita di collaborazione tra dipartimenti aiutano i team a collaborare in modo piu intelligente. Pertanto, i migliori software di collaborazione e gli strumenti di collaborazione del team riducono i silos. La connettivita e la trasparenza forniti dagli strumenti di collaborazione del team sono davvero preziose.
I migliori strumenti di collaborazione online offrono vantaggi individuali e team. Ad esempio, i singoli membri del team avranno probabilmente livelli di coinvolgimento dei dipendenti piu elevati. Inoltre, la possibilita per i membri del team di svolgere il lavoro in modo piu efficace aumenta la produttivita per l'intera azienda. Con i migliori software e strumenti per la collaborazione in team, tutto, dall'assistenza clienti alla redditivita dei risultati e ottimizzato.
Contro di Team Collaboration Software
Anche i migliori strumenti di collaborazione online o il miglior software di gestione dei progetti possono porre sfide per un ristorante o una piccola impresa. Un aspetto negativo significativo degli strumenti di collaborazione online e la mancanza di contatto faccia a faccia. I segnali che vanno dal linguaggio del corpo al tono potrebbero non tradursi attraverso strumenti di comunicazione come la messaggistica istantanea o piattaforme di social media. Tuttavia, i team completamente remoti e i membri del team gia adattati al lavoro remoto potrebbero non essere cosi interessati. Fortunatamente, il software di collaborazione in team e gli strumenti di collaborazione del team riconoscono gia questa potenziale conseguenza.
I migliori software e strumenti per la collaborazione di team hanno persino fatto in modo che le loro funzionalita includano canali di comunicazione piu personalizzati. Ad esempio, le straordinarie funzionalita della soluzione di collaborazione includono app per dispositivi mobili per videoconferenze con funzionalita di condivisione dello schermo. La funzione di videoconferenza e condivisione dello schermo emula i processi di collaborazione in ufficio.
Un' altra sfida significativa comunemente incontrata dai ristoranti e dalle piccole imprese e l'implementazione di soluzioni di collaborazione. Tutti, dai project manager ai membri del team software devono riconoscere che la tecnologia e piu impegnativa per alcuni membri del team rispetto ad altri. Per risolvere questo problema, le piccole imprese e i ristoranti devono formare adeguatamente i membri del team su qualsiasi strumento di collaborazione o software di collaborazione implementato. Fornire ai membri del team opportunita di feedback aiuta i team ad acquistare meglio il software di collaborazione online. Inoltre, i migliori strumenti di gestione dei progetti e collaborazione online dovrebbero gia tenere conto delle diverse competenze tecnologiche con un software di facile utilizzo.
Se una piccola azienda o un ristorante sono preoccupati per i membri del team che utilizzano strumenti di comunicazione, ci sono opzioni disponibili. La maggior parte delle societa di software di terze parti offre una versione di prova gratuita o opzioni di piano gratuito. Ad esempio, Google Calendar basato su cloud e Google Drive consentono ai team alcune opzioni di piano gratuito. Diverse piattaforme di social media ospitano anche opzioni di piano gratuito di messaggistica istantanea e videoconferenze basate sul web. Un'opzione di piano gratuito o una versione di prova gratuita aiuta i team a decidere i migliori strumenti online per la loro attivita.
In definitiva, non importa quanto sia grande uno strumento di gestione o un programma software di collaborazione, c'e una componente umana. Ad esempio, un project manager dovrebbe essere esperto in come assegnare le attivita in modo equo. Se un project manager non riesce a assegnare compiti in modo equo o tenere i membri del team responsabili, gli sforzi di gestione del progetto ovviamente ne risentiranno. Pertanto, i migliori strumenti online richiedono anche la collaborazione di team e le best practice di gestione dei progetti praticate.
Key Takeaways per il software di collaborazione di
- Team Collaboration Software Team e uno strumento eccellente per piccole imprese e ristoranti.
- I vantaggi della migliore offerta software per la collaborazione di team vanno dai membri del team che lavorano meglio insieme a una maggiore redditivita.
Contenuti da leggere
Suggerimenti per la collaborazione di team nei ristoranti
Perche ogni piccola impresa ha bisogno di strumenti di collaborazione per la gestione dei
