Le 4 fasi principali del processo di pianificazione aziendale
4 Passaggi per il processo di pianificazione
aziendale pianificazione aziendale e definito come il processo di identificazione di strategie, obiettivi e azioni previste di un'organizzazione al fine di ottimizzare sviluppo e successo in un arco di tempo specifico. Una corretta pianificazione aziendale e assolutamente fondamentale per il successo di un'organizzazione e la redditivita complessiva della linea di fondo.
Affinche un processo di pianificazione aziendale possa beneficiare in modo ottimale di un'organizzazione, deve essere realistico e realizzabile. Per questo motivo, alcuni esperti definiscono effettivamente il processo di pianificazione aziendale come una funzione di gestione che coinvolge le fasi, la progettazione e le risorse quantificate necessarie per raggiungere l'equilibrio ottimizzato tra richieste e esigenze utilizzando le risorse disponibili.
Uno studio dimostra che l'imprenditore medio dedica circa il 68% del tempo trascorso a lavorare nella propria attivita nelle attivita quotidiane e affrontare questioni a breve termine. Lo stesso studio dimostra che solo circa il 32% del tempo che un imprenditore trascorre al lavoro e dedicato alla pianificazione strategica e agli obiettivi a lungo termine.
Chiaramente, vi e una necessita pressante sia per i proprietari di piccole imprese che per i professionisti della gestione delle imprese di grandi dimensioni di concentrarsi sul processo di pianificazione aziendale. Prima di iniziare i processi di pianificazione aziendale, i professionisti devono assicurarsi di comprenderli correttamente.
La maggior parte dei professionisti delle risorse umane e della gestione aziendale concorda sul fatto che ci sono 4 passaggi fondamentali all'interno del processo di pianificazione aziendale. Le 4 fasi principali del processo di pianificazione aziendale includono-
1. Identificazione
La prima fase del processo di pianificazione e l'identificazione degli obiettivi e degli obiettivi aziendali da raggiungere. Gli obiettivi aziendali possono essere a breve termine o a lungo termine in natura. In realta, molte organizzazioni elencano molti obiettivi a breve e lungo termine diversi durante questa fase.
Identificare gli obiettivi aziendali e gli obiettivi da raggiungere e necessario al fine di raggiungere effettivamente gli obiettivi in un'organizzazione. Inoltre, gli obiettivi aziendali consolidati aiutano i professionisti del team di gestione aziendale e i membri del personale delle risorse umane a svolgere meglio i loro ruoli.
In alternativa, senza la definizione di obiettivi di business ben definiti, nulla dalla strategia di marketing agli obiettivi orientati al servizio clienti non sarebbe possibile raggiungere. I migliori obiettivi e obiettivi di business seguiranno l'acronimo SMART obiettivo che sta per specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi.
Questi obiettivi e obiettivi aziendali SMART aiuteranno gli imprenditori e i loro dipendenti a creare e mantenere un vantaggio competitivo nel settore. Garantire un vantaggio competitivo si tradurra probabilmente in una maggiore quota di mercato e aumenti del flusso di cassa.
2. Formulazione
Dopo aver stabilito gli obiettivi aziendali a breve e lungo termine, e possibile intraprendere le fasi successive del processo. La seconda fase del processo di pianificazione e la formulazione di strategie al fine di raggiungere obiettivi e obiettivi aziendali prefissati.
La creazione di passi d'azione e lo sviluppo di tecniche per obiettivi aziendali specifici aiutera i professionisti del settore a raggiungere gli obiettivi prefissati in precedenza. Le migliori pratiche per questa fase del processo di pianificazione includono il coinvolgimento dei membri del team.
I membri del team possono fornire consigli e approfondimenti inestimabili grazie alla loro esperienza e conoscenza di prima mano. Inoltre, i membri del team possono aiutare i dirigenti aziendali a capire meglio se qualsiasi parte degli obiettivi aziendali non e realistica o irrealizzabile.
3.
Una volta che la strategia aziendale e gli obiettivi di business sono stati compresi, il team di gestione e le altre parti coinvolte possono passare al passo successivo. Il terzo dei passaggi del processo di pianificazione e la designazione dei dipendenti ai ruoli e alle attivita.
E fondamentale che i singoli membri del team comprendano le loro responsabilita in modo completo. Per questo motivo, le best practice suggeriscono che i professionisti della gestione aziendale si assicurino di chiedere ai membri del team se hanno domande sul loro ruolo nel processo di pianificazione aziendale.
Una considerazione importante durante questa fase di processo e che il team di gestione si assicuri che stiano stabilendo tempi realistici per le attivita delegate. Fornire troppo tempo o troppo poco tempo puo comportare conseguenze devastanti sulla pianificazione aziendale.
Se fornito troppo tempo per adempiere alle responsabilita delegate, i dipendenti possono procrastinare. D'altra parte, se fornito con poco tempo, i dipendenti possono diventare demoralizzati circa la possibilita di raggiungere obiettivi e rinunciare.
4. Esecuzione
L'ultima fase del processo di pianificazione e l'implementazione, la direzione e il monitoraggio delle azioni di pianificazione aziendale. Il team di gestione non deve accontentarsi del fatto che i membri del team comprendano semplicemente il loro ruolo, ma deve anche monitorare attivamente la progressione delle attivita dei dipendenti.
Le best practice raccomandano un follow-up coerente tra i professionisti del team di gestione e i dipendenti per quanto riguarda i loro progressi. Segui coerenti non solo possono aumentare il morale dei dipendenti, ma aiuta anche a identificare i problemi in anticipo.
Ad esempio, se un dipendente ha bisogno di risorse aggiuntive per completare le proprie attivita, il team di gestione e il reparto risorse umane possono risolvere immediatamente il problema. In alternativa, il dipartimento delle risorse umane e professionisti della gestione aziendale potrebbe non aver appreso del problema fino a quando ancora piu importanti problemi sviluppati.
Key Takeaways La pianificazione
aziendale consiste in 4 fasi principali- identificazione, formulazione, designazione ed esecuzione.
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