Qu'est-ce que l'horodateur?
Un horodateur est un appareil qui permet a un employeur et a un employe de suivre le temps de maniere precise et pratique. Les horloges peuvent etre mecaniques ou electroniques.
Le guide ultime d'une horloge- pourquoi investir dans une horloge
Quels sont les differents types d'horodateurs pour les employes?
Les horloges sont un element essentiel pour suivre les heures des employes et s'assurer que les travailleurs sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais les horloges ne sont pas reservees aux employeurs- les employes qui sont remuneres a l'heure ou par le travail ont plusieurs options pour suivre leur temps. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre temps de paie et du temps de vos employes, vous devez comprendre les differences entre les types d'horodateurs les plus courants. Les horloges sont differentes des horloges en ce sens qu'elles sont utilisees pour suivre le temps que les employes passent au travail. Il existe de nombreux types d'horloges, selon la facon dont elles sont utilisees, par qui elles sont utilisees et comment elles sont comptees. Il est preferable de comprendre ces differences avant de prendre votre decision finale.
1. Horloge a carte
perforee Une horloge a carte perforee est l'un des systemes de pointage les plus courants adoptes par les entreprises. L'employe insere une carte de pointage manuellement dans l'appareil, qui imprime l'heure et la date sur la carte. Les horloges a cartes perforees sont simples et conviennent aux petites entreprises. Ils peuvent egalement suivre les heures d'ouverture, ce qui contribue a la gestion de la paie.
2. Horloge numerique/Web
Les employes peuvent entrer en ligne depuis un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Les entreprises peuvent egalement restreindre l'acces au systeme par IP. Les horloges basees sur le Web peuvent etre integrees au logiciel de paie/RH pour faciliter la gestion et la tenue des dossiers. Les employes peuvent acceder a des portails en libre-service pour surveiller leurs donnees de presence et de paie. Les horloges basees sur le Web sont excellentes pour le suivi des projets. Etant donne que les connexions sont uniques a chaque utilisateur, les entreprises peuvent empecher le poinconnage par des amis. Les employes hors site peuvent utiliser un ordinateur de bureau pour marquer leur presence, ce qui facilite la gestion.
3. Applications de pointage
Grace a une application de pointage, les employes peuvent pointer leur horloge de n'importe ou et sur n'importe quel appareil en temps reel. En raison du suivi GPS, une horloge basee sur une application est ideale pour les equipes mobiles. Les employes peuvent acceder a leurs donnees de n'importe ou grace a un simple tableau de bord. Pour empecher les collegues de se pointer les uns pour les autres, les connexions horodatees basees sur le Web sont uniques a chaque utilisateur.
4. Horloge biometrique/empreinte digitale Les
empreintes digitales ou les mesures de la main sont utilisees pour l'entree ou la sortie. Les horloges biometriques sont immunisees contre les coups de poing car elles necessitent une empreinte digitale unique avec des mesures precises de la main. Les horloges de mesure manuelle et d'empreinte digitale ne necessitent qu'une seule chose- votre main. Les employes n'ont pas besoin d'un badge ou d'un mot de passe; simplement d'une empreinte digitale.
Pourquoi avez-vous besoin d'une horloge?
1. Ameliore le traitement de la paie Les
horodateurs pour le lieu de travail sont nombreux, mais ils ne sont pas tous dotes de fonctionnalites de paie integrees.
Lorsque vous devez effectuer des conversions d'horloge pour la paie chaque semaine, cela peut prendre beaucoup de temps. Les heures travaillees seront automatiquement converties en heures payees par un bon horodateur. En consequence, vous pouvez consacrer plus de temps a d'autres aspects de votre entreprise et alleger le fardeau des equipes de back-office et des ressources humaines.
Les couts caches peuvent etre trouves dans la masse salariale lorsque les employes sont absents. C'est dans de telles situations qu'un programme d'horodateur est utile. Des choses comme les conges payes et les jours de maladie l'exigent.
La fonction de paie des applications de pointage comprendra egalement un depot direct. Cela vous permettra d'economiser de l'argent sur le papier, l'impression et le temps de distribution.
2. Ameliore le processus de presence- Le
suivi du temps et des presences de chacun peut egalement demander beaucoup d'efforts. Avec cinq ou 500 employes, la presence devient un probleme lorsqu'une personne appelle un malade, prend des vacances ou echange des quarts de travail avec un collegue.
Il est beaucoup plus facile de suivre l'absenteisme et les retards lorsque vous avez une application de pointage sur votre smartphone ou votre tablette.
L'absence d'un employe peut entrainer une augmentation du temps de paie ainsi qu'un certain nombre de problemes. Perdre un employe pour un quart de travail peut etre couteux, tant sur le plan financier que sur le plan du service a la clientele fourni par votre entreprise.
Il est essentiel de surveiller les presences pour le moral des employes. Lorsque des collegues sont obliges de faire des heures supplementaires pour gerer les restes de travail des employes absents, le moral en souffre et la tension et les ragots au bureau montent rapidement.
Vous pourrez peut-etre detecter les problemes des le debut a l'aide d'un programme d'horodateur.
3. Garantit l'honnetete sur le lieu de travail
L'utilisation d'un logiciel de pointage est essentielle si vos employes ont un systeme de jumelage et se pointent mutuellement pour profiter mutuellement financierement, egalement connu sous le nom de buddy punch.
L'utilisation de donnees biometriques, comme un scan d'empreintes digitales pour pointer a l'arrivee et a la sortie, elimine la pratique du poinconnage entre copains.
Le temps total qu'un employe a reellement travaille est determine par l'horloge.
Par consequent, l'utilisation d'un programme d'horodateur garantit precision et egalite pour tous. Le moral peut etre remonte et l'honnetete peut etre maintenue.
Peu importe que vous soyez a la tete d'une grande entreprise ou d'une petite entreprise en demarrage; il est essentiel d'avoir une main-d'oeuvre digne de confiance et honnete.
4. Permet d'economiser du temps et de l'argent
Vous n'avez plus besoin de tenir un journal de temps pour chaque employe, car les donnees sont automatiquement saisies et calculees au debut et a la fin de chaque quart de travail. Une erreur humaine dans la saisie des heures de travail et des pauses dejeuner est egalement eliminee par Time Clocks.
Malheureusement, des fraudes sont commises par des employes. L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps peut aider a eviter cela. Seuls les employes qui sont physiquement presents au moment du pointage a l'arrivee ou au depart peuvent utiliser le systeme.
Si vous utilisez un appareil mobile compatible GPS, vous ne pourrez peut-etre pointer votre arrivee qu'une fois arrive au restaurant et pret a travailler, plutot qu'avant.
Vous gagnerez egalement du temps car vous n'aurez pas a rechercher et a collecter vous-meme les feuilles de temps de vos employes. Suivre chaque employe peut etre long et epuisant, c'est pourquoi vous voulez une application qui fait tout pour vous.
Il y a toujours des employés qui ne se présentent pas à l'heure et ceux qui restent trop longtemps au travail.
L'horloge Zipschedules vous aidera à suivre les heures des employés pour vous !
Quels sont les avantages d'un horodateur?
La gestion du temps et des presences des employes n'a pas a etre difficile. Le logiciel de pointage et de presence automatise l'ensemble de votre systeme et elimine les processus manuels. Voici cinq avantages a utiliser un logiciel de gestion du temps et des presences-
1. Plus de precision et moins d'erreurs-
les employes doivent declarer manuellement leurs heures de travail a la fin de chaque journee. Malheureusement, cela peut entrainer des erreurs de suivi du temps. Les processus manuels peuvent entrainer des problemes tels que des fraudes et des bulletins de paie errones. L'utilisation d'un logiciel d'horodateur automatise peut reduire le nombre d'inexactitudes et les risques de vol de temps. Les employes peuvent facilement suivre leur temps en temps reel en utilisant une application Web de pointage, des appareils mobiles ou meme des horloges electroniques ou biometriques.
2. Gains de productivite-
Pour traiter la paie manuellement, vous devez obtenir des fiches de presence et saisir a nouveau les donnees une par une dans votre logiciel de paie a la fin de chaque journee. Cela prend beaucoup de temps pour toute une entreprise et peut prendre plusieurs heures si cela est fait par une seule personne. La mise en oeuvre du logiciel de pointage et de presence accelere le traitement des salaires Cette transition peut reduire le temps de traitement de la paie de plusieurs heures a quelques minutes et generer des fiches de paie transparentes.
L'utilisation du logiciel de pointage et de presence automatise la collecte du temps. L'exactitude de la paie ne prend que 20 minutes par periode de paie. Reduire le temps de traitement des salaires tout en augmentant la precision des donnees et en augmentant considerablement la productivite.
3. Un systeme ameliore signifie une satisfaction accrue des
employes- les employes aiment les logiciels de pointage et de presence, car ils garantissent des paiements precis a temps. Le logiciel elimine les erreurs humaines et fournit un acces securise aux donnees personnelles des employes via un portail en libre-service. Cela permet aux employes d'acceder aux informations sans deranger le personnel des RH. Les employes ressentent un sentiment d'appartenance lorsqu'ils ont acces a leurs propres donnees, ce qui peut accroitre la satisfaction.
4. Horaires de travail flexibles Mieux geres-
Dans l'environnement professionnel actuel, les employes peuvent travailler au bureau, a la maison ou dans un autre lieu distant. Les entreprises peuvent facilement suivre les allees et venues des employes grace a un logiciel de pointage. Cela permet a tous les employes de suivre le temps et de marquer leur presence de n'importe ou et a tout moment.
5. Planification facile et controle des quarts de travail-
Le logiciel de planification simplifie l'attribution des heures aux taches, l'ajout de clients aux taches et le suivi des changements de quart de travail. Le logiciel vous aide egalement a suivre les charges de travail, les ressources et les budgets des departements. La fonction d'horloge peut etre integree au logiciel de planification ou en fait generalement partie.
Comment suivre les heures des employes a l'aide d'un horodateur?
Un horodateur vous permet de categoriser et de suivre vos progres tout au long de la journee. Vous saurez combien de temps vous avez consacre a une tache, combien de secondes vous avez ete improductif et vous obtiendrez un rapport detaille qui pourra vous aider a vous ameliorer.
La plupart des logiciels de pointage necessitent que vous saisissiez votre activite actuelle, que vous selectionniez le type de projet et que vous vous connectiez Meme si vous fermez l'onglet, l'application suivra votre progression. Ensuite, deconnectez-vous ou deconnectez-vous lorsque vous avez termine pour la journee.
Les systemes de temps et de presence fournissent des feuilles de temps organisees pour les heures hebdomadaires. Vous pouvez rapidement creer des modeles pour des taches specifiques et des soumissions de temps pour gagner du temps.
Modifiez chaque entree dans le logiciel de suivi du temps des employes. Modifiez les noms des taches, les projets, les heures de debut/fin et les entrees de facturation.
Chaque employe dispose d'un tableau de bord personnel pour suivre ses heures et s'ameliorer. Vous aurez acces a un suivi du temps de travail qui suit les activites individuelles et de groupe tout au long de la semaine.
Comment calculez-vous les heures d'horloge?
Un logiciel de pointage en ligne base sur le Web est l'un des moyens les plus simples de calculer les cartes de pointage. En quelques minutes, un employe peut creer un compte et pointer son arrivee et son depart en se connectant et en se deconnectant simplement du compte.
Une application logicielle de pointage reputee utilise l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour garantir que toutes les donnees sont obtenues et collectees en temps reel. Ensuite, le personnel administratif et meme les gestionnaires peuvent acceder aux donnees et examiner en profondeur la paie et la fiche de presence generees automatiquement.
Les employes peuvent calculer les heures supplementaires a l'aide du calculateur de carte de pointage integre au logiciel de pointage.
En dehors de cela, les employes peuvent acceder aux donnees de leurs cartes de pointage et meme demander des conges payes via le logiciel de pointage base sur le Web. Le logiciel controle de maniere centralisee la calculatrice horodateur qui collecte les donnees en temps reel et vous aide a eviter les formalites administratives, ce qui vous permet d'acceder aux donnees en quelques secondes. Plutot que de passer des heures a preparer et a recevoir la paie, vous pouvez desormais la preparer et la recevoir en quelques minutes.
Comment suivre le temps de vos employés ?
L'horloge Zipschedules permet de suivre les heures que vos employés passent au travail et de surveiller leur productivité.
Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage?
La gestion du temps est une habitude importante pour les employes et la vie en general. Les retards, le mauvais equilibre entre vie professionnelle et vie privee, et meme la sante mentale et physique peuvent resulter d'une mauvaise gestion du temps.
De meme, les organisations et les employeurs doivent gerer leur temps pour s'assurer que leurs engagements, tels que la remuneration de la main-d'oeuvre a temps, sont respectes.
les horloges pour les petites et les grandes entreprises suivent le temps que vos employes passent a effectuer diverses taches. En tant que freelance ou manager, vous pouvez l'utiliser pour gerer des projets et des taches. La
comptabilite, l'informatique, l'industrie des aliments et des boissons, les cabinets d'avocats et les industries manufacturieres utilisent tous le logiciel de pointage. La planification des employes, le service client, la gestion des taches et des projets, la comptabilite et d'autres taches peuvent etre integres au logiciel.
En bref, le logiciel de pointage permet aux entreprises de gagner du temps en remplissant manuellement des feuilles de calcul et en compilant des rapports. En tant qu'outil automatise, il peut gerer votre temps sans que vous ayez a surveiller en permanence le flux de travail.
Le logiciel de suivi du temps peut apporter des changements revolutionnaires dans une organisation, tels que- Une
- meilleure responsabilisation
- Cree une structure transparente Est
- rentable
- Ameliore la productivite des employes
Meilleur logiciel Time Clock
Zipschedules est un logiciel de planification des quarts de travail des employes base sur le cloud qui peut etre utilise pour creer et distribuer des horaires pour n'importe quelle entreprise. A partir d'un seul compte, la solution fournit une planification simplifiee, un modele pour creer des horaires, une gestion des conges, un libre-service pour les employes pour mieux gerer les horaires, des quarts de travail standard et une communication avec les employes sur plusieurs sites.
Les employes et les responsables peuvent consulter les horaires hebdomadaires ainsi que les affectations de travail individuelles a l'aide de l'application mobile Zip Schedules. Si un membre du personnel n'est pas en mesure de travailler sur un quart de travail affecte, il peut demander qu'il soit echange avec un autre employe. Les responsables peuvent communiquer avec leurs equipes au sujet des reunions de groupe, des evenements speciaux et des circonstances imprevues a l'aide de la fonction messagerie d'equipe. Avant que des modifications puissent etre apportees, le responsable doit approuver toutes les demandes de quarts de travail et de conges.
Lors de la creation d'un horaire, Zip Schedules affiche automatiquement les conges approuves et les responsables n'ont pas besoin d'affecter des taches aux employes pendant cette periode. Les utilisateurs peuvent utiliser des modeles pour enregistrer des horaires de travail favoris ou recurrents et copier des quarts de travail d'une semaine a l'autre. Les responsables peuvent egalement utiliser les horaires Zip pour creer des quarts de travail standard pour des postes specifiques, car le logiciel predit automatiquement les quarts de travail en analysant l'historique des horaires.
L'integration de Zip Clock respecte les horaires des employes et permet aux responsables de surveiller les poincons de temps a partir de leurs appareils mobiles via l'application ZipSchedules. Pour proteger l'etablissement des audits potentiels, les utilisateurs peuvent publier des rapports de paie et utiliser eux-memes l'outil de suivi des audits deja installe.
Certaines fonctionnalites de Zipschedules sont les suivantes-
1. Zip Schedules aide les utilisateurs a eviter les violations couteuses du droit du travail et a detecter les violations potentielles avant qu'elles ne surviennent.
2. Les utilisateurs peuvent rapidement enregistrer et charger des programmes speciaux ou favoris en tant que modeles.
3. Les professionnels qui utilisent Zip Schedules obtiennent leur horaire de travail des qu'il est publie et y ont acces a tout moment via un ordinateur portable ou une application mobile.
4. Des quarts de travail non affectes peuvent etre crees par les utilisateurs pour reduire les ouvertures de derniere minute et les proposer a tout employe eligible.
5. Les responsables peuvent surveiller les poincons de temps grace a l'integration de l'application Zip Clock, qui applique les horaires des employes afin d'ameliorer la productivite et d'achever les taches dans les delais.
Il peut être difficile de suivre le temps travaillé par les employés et de suivre les heures qu'ils ont travaillées.
L'horloge Zipschedules s'assurera que vos employés travaillent aux heures prévues.
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Questions fréquemment posées
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EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.EZ Time Clock est un logiciel de suivi du temps base sur le Web. Il est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes. Le systeme est concu pour les proprietaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre le temps et les depenses de leurs employes.
Quelle est la meilleure application pour pointer et sortir?
Il existe de nombreuses applications pour pointer et sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps paye sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de chose.Il existe de nombreuses applications permettant d'entrer et de sortir. Cependant, vous pouvez envisager la categorie Suivi du temps payant sur l'App Store, qui propose de nombreuses applications capables de faire ce type de choses.
Comment calculez-vous les heures d'horloge?
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