Horodateurs pour petites entreprises- 5 meilleurs horodateurs pour votre entreprise

horodateurs pour petites entreprises
Scénariste

Qu'est-ce qu'un horodateur?

Toute entreprise, grande ou petite, doit suivre ses employes, qu'il s'agisse de leurs heures de travail ou de leur productivite. La plupart des petites et grandes entreprises utilisent des horodateurs pour enregistrer les heures de travail de leurs employes. Un horodateur est un appareil utilise pour enregistrer les heures d'entree et de sortie des employes.
Avant l'automatisation et la numerisation, les employes inseraient une carte de pointage dans une machine et appuyaient sur un bouton pour enregistrer la date et l'heure du poinconnage.
Mais maintenant, grace a la technologie, les entreprises peuvent numeriser le processus d'enregistrement du temps passe par les employes sur le lieu de travail ou au travail. La plupart des entreprises optent desormais pour un logiciel de pointage ou une application d'horodateur pour enregistrer le temps et la presence des employes.
Un logiciel d'horodateur ou un horodateur en ligne permet aux employes d'entrer et de sortir des lieux autorises via leur smartphone ou leur terminal sur le lieu de travail. Les donnees de temps et de presence sont ensuite automatiquement integrees dans le systeme de paie, ce qui reduit les tracas des gestionnaires et la marge d'erreur lors du suivi du temps.

Pourquoi devriez-vous utiliser Time Clock dans votre petite entreprise?

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Le suivi du temps est essentiel dans toute entreprise pour enregistrer le temps passe par les employes sur le lieu de travail et s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur lors du traitement de la paie. Dans une petite entreprise, l'utilisation des horloges temporelles reduit les erreurs humaines car elles enregistrent avec precision les horloges entrantes et sortantes. Il simplifie non seulement le processus de paie, mais fournit egalement de la documentation en cas d'audit de paie ou de poursuites judiciaires.
Voyons maintenant les avantages tires de l'utilisation d'horloges pour les petites entreprises pour suivre le temps-

  1. Precision de la paie- Tout logiciel de poinconnage demarre le suivi du temps lorsqu'un employe frappe et s'arrete lorsqu'il sort. Comme l'application Time Clock peut etre integree au logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, les depenses de l'employe sur le lieu de travail sont directement integrees au logiciel, ce qui reduit la gestion manuelle des donnees. Comme l'horloge enregistre precisement le temps de l'employe, il y a moins de risques de vol de temps ou d'heures manquees sur la base de la memoire humaine lorsque l'enregistrement manuel est effectue. Les dossiers exacts garantissent egalement que les employes sont payes correctement pour leur temps.
  2. Augmentation de la productivite- le processus de suivi du temps etant automatise, il a permis de gagner du temps qui etait auparavant consacre a la collecte manuelle des fiches de pointage et a la saisie des donnees dans le systeme. Le processus automatise de suivi du temps reduit egalement les risques d'erreur humaine lors de l'enregistrement des donnees de temps et de presence. Le temps consacre au traitement des donnees de temps et de presence etant reduit, la productivite augmente egalement car le temps peut etre consacre a d'autres taches.
  3. Meilleure securite- lorsque les organisations utilisaient le systeme d'horloge manuelle, il n'y avait aucune securite quant a l'authenticite des donnees transmises a l'organisation. Les abus de temps, comme le coup de poing d'un ami (lorsqu'un employe donnait un coup de poing a l'autre qui etait en retard ou qui etait parti plus tot) et le vol de temps etaient courants. Mais un logiciel d'horodateur base sur le Web possede des fonctionnalites de suivi biometrique du temps, comme un lecteur d'empreintes digitales. La nouvelle application horodateur dotee de fonctionnalites telles que la reconnaissance faciale et la numerisation biometrique des empreintes digitales augmente la fiabilite du suivi du temps et reduit l'utilisation abusive du temps.
  4. Satisfaction accrue des employes- L'utilisation d'un horodateur est egalement benefique pour les employes, car le logiciel d'horodateur garantit une remuneration precise et en temps opportun et donne aux employes un acces securise a leurs donnees. Cela permet egalement de gagner du temps car les employes peuvent acceder aux informations via un portail des employes sans avoir a passer par le service des ressources humaines. Une horloge permet aux employes de gerer leurs activites liees au temps, ce qui cree un sentiment d'autonomisation et de satisfaction.
  5. Conformite legale- Les horodateurs aident egalement une organisation a se conformer a la loi et le logiciel de l'horloge emet des alertes pour les heures supplementaires ou lorsqu'un employe atteint le nombre maximal d'heures autorisees a travailler. Une application horloge documente egalement toutes les activites liees au temps. Par consequent, s'il y a des audits de paie, elle fournit de la documentation pour prouver la conformite. Les horloges sont egalement une protection contre tout probleme juridique en conservant des enregistrements precis du temps des employes.

Trouver le bon horodateur pour votre petite entreprise peut être un véritable défi.

Zipschedules suggère qu'un horodateur pour les petites entreprises peut simplifier ce processus. Les horodateurs pour petites entreprises sont une option abordable qui vous permettra d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

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Quand devriez-vous utiliser Time Clock?

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Une organisation doit investir dans un logiciel d'horodateur si elle souhaite obtenir un enregistrement precis du temps passe par ses employes sur le lieu de travail. Un horodateur est egalement utilise pour suivre les pauses auxquelles les employes ont droit. Un systeme logiciel d'horodateur fournit des donnees si un employe est constamment en retard ou prend de longues pauses. Le fait d'avoir une horloge permet a une organisation d'augmenter ses niveaux d'efficacite et sa productivite.
L"utilisation d"un logiciel d"horodateur vous aide egalement a suivre les couts de main-d'oeuvre, car les horloges horaires des employes peuvent fournir

  • des donnees sur- Quel domaine de la main-d'oeuvre prend le plus de temps et de couts
  • Quels departements ou employes ont le plus besoin d"heures supplementaires pour faire leur travail.
  • Quels sont votre temps et vos couts de main-d'oeuvre par rapport aux normes de l'industrie?
  • Payez-vous plus cher pour une productivite moindre?
Nous avons deja explique comment le fait d'opter pour les pointeurs des employes peut rationaliser le processus de paie. Mais un horodateur peut egalement reguler les couts caches que l'entreprise supporte en raison de l'absenteisme, car un systeme d'horodateur calcule les conges payes, les vacances et tout absenteisme lie a la paie sans avoir a fouiller dans les dossiers anterieurs. Les horodateurs permettent d'identifier facilement les employes qui s'absentent regulierement et ces donnees peuvent etre utilisees pour prevenir et minimiser les absences futures. En resolvant les problemes de temps et de presence, l'utilisation d'horodateurs peut egalement contribuer a ameliorer le moral et les niveaux de productivite.

Comment configurer l'horloge dans les petites entreprises?

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Lorsque vous etes une petite entreprise, il est plus facile d'opter pour un logiciel d'horodateur base sur le cloud, car vous pouvez suivre le temps et la presence des employes de n'importe ou. Un horodateur est facile a utiliser et voici comment utiliser un horodateur dans votre organisation-

  • Connectez-vous lorsque vous arrivez au bureau-
  1. Creez un compte employe sur le logiciel de pointeuse
  2. Placez une tablette pres du entree qui contient toutes les donnees pertinentes Les
  3. personnes peuvent se connecter et se deconnecter en selectionnant leur nom
  • Travail a distance
  1. Creer un compte sur l'application Time Clock en tant qu'administrateur
  2. Utilisez la fonction equipes et saisissez des e-mails si tous les employes pour le suivi du temps
  3. Les employes recevront un e-mail pour rejoindre l'espace
    4. de travail.
  4. Apres avoir accepte l'invitation, ils peuvent se connecter a partir de leur navigateur meme s'ils ne sont pas au bureau
    5. .
  5. Ils peuvent creer des fiches de pointage et se connecter a leurs donnees professionnelles et utiliser le suivi du temps pour pointer et sortir
  • Horloge avant le travail
  1. La plupart des logiciels d'horodateur ont une extension pour les navigateurs qui possede une minuterie integree pour le pointage d'entree et de sortie qui demarre et s'arrete lorsque le navigateur est ouvert ou ferme
    2. .
  2. L'extension peut etre installee sur le poste de travail
  3. La minuterie automatique doit etre activee
  4. Vous pouvez suivre qui travaille via le tableau de bord de l'equipe
  • Comptabilisation d'une pause
  1. Lorsque vous creez un projet pour un employe pour le suivi du temps, vous pouvez creer deux taches- le travail et la pause que l'employe peut choisir dans les fiches de temps.
  2. Vous pouvez egalement creer une etiquette de pause qui peut etre utilisee par les employes pour creer une saisie de temps sans projet et simplement attacher la balise pause
    3. .
  3. Lorsque vous creez un projet pour un employe pour le suivi du temps, vous pouvez creer deux taches- travail et pause que l'employe peut choisir dans les fiches de temps.
  • Vous pouvez egalement creer une etiquette de pause qui peut etre utilisee par les employes pour creer une entree de temps sans projet et simplement attacher la balise pause.

    • 5 meilleurs horodateur pour les petites entreprises en 2022

    5 best time clock for small business in 2022 1651037124 1577

    Comme nous l'avons vu, les avantages d'opter pour un systeme d'horodateur dans une petite entreprise sont nombreux-
    Les horloges horaires sont faciles a utiliser et facilitent le pointage des employes a l'entree et a la sortie.
    Un logiciel d'horodateur garantit que les employes ont acces a leurs donnees, ce qui procure un sentiment d'autonomie et de satisfaction.
    Un horodateur peut suivre le temps des employes meme lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Maintenant que le teletravail fait partie de nos vies, une horloge permet aux petites entreprises de suivre plus facilement le temps de travail de leurs employes.
    Comme l'application Time Clock peut etre integree a la paie, elle rationalise le processus et garantit l'exactitude et la tenue des dossiers. Les
    horodateurs stimulent les petites entreprises qui cherchent a rationaliser leur efficacite et a ameliorer leur productivite.
    Il est egalement important de noter que les petites entreprises n'ont pas a investir dans une application de pointage separee si elles disposent d'une application de planification des employes telle que Zip Schedules. L'application de planification des employes basee sur le cloud fournit non seulement des modeles pour creer des horaires, mais elle dispose egalement d'une fonction d'horloge qui aide une petite entreprise a simplifier le temps et les presences, a eliminer le vol de temps et le poinconnage des amis et a rester en conformite avec les lois sur la paie
    En tant que petite entreprise, vous devriez consulter le marche pour trouver le meilleur systeme de chronometrage qui peut vous aider a rationaliser vos operations. Nous pouvons vous aider en listant les meilleures horloges actuellement disponibles sur le marche. Examinons maintenant les options-

    La gestion des employés peut s'avérer difficile. En tant que petite entreprise, vous devez probablement jongler avec de nombreuses responsabilités et il est difficile de suivre les heures de travail de tout le monde.

    Il existe de nombreux types d'horodateurs pour les petites entreprises suggérés par Zipschedules et celui qui convient à votre entreprise dépend de vos besoins.

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    1. Timelogix

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    Il s'agit d'une solution abordable qui fournit des horloges et des logiciels de pointage pour votre petite entreprise. Les horloges utilisent la numerisation biometrique d'empreintes digitales ou de reconnaissance faciale, des cartes de pointage intelligentes ou un code PIN pour permettre les entrees et les sorties, et les donnees sont transmises au logiciel. L'application horloge dispose d'une solution de temps et de presence facile a utiliser et d'un logiciel d'horodateur des employes a un prix abordable. Le logiciel propose des forfaits qui commencent a partir de 20$ par mois pour une petite entreprise de moins de 10 employes. Le systeme de chronometrage en ligne dispose egalement de la geolocalisation et du geofencing pour gerer les donnees de temps de vos employes. L'horodateur garantit l'absence de vol d'heure ou de suivi manuel du temps, et le respect de la loi.

    2. Homebase

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    L'application horloge pour petites entreprises peut facilement suivre le temps des employes, se preparer a la paie et controler vos couts de main-d'oeuvre. Le systeme de chronometrage numerique permet egalement de suivre les pauses, les heures supplementaires et les conges payes. Il peut etre utilise sur les appareils Android et iOS, les ordinateurs et les appareils POS. L'horloge permet aux employes d'entrer et de sortir avec leur propre code PIN. L'application Horloge emet des alertes lorsque les employes sont en retard et utilise le GPS pour confirmer qui arrive et d'ou. L'horloge permet a une petite entreprise de gerer le travail a distance et les equipes de terrain. L'horloge des employes est dotee de fonctionnalites integrees pour la messagerie, les alertes et bien plus encore. L'application Horloge suit egalement vos couts de main-d'oeuvre par departement, role et plus encore. L'horloge peut egalement importer les donnees de vente, ce qui peut aider a definir des objectifs. L'horloge est facturee par point de vente et par mois et si vous n'avez qu'un seul emplacement pour votre petite entreprise, vous pouvez l'utiliser gratuitement.

    3. Docteur du temps

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    Le logiciel Time Clock fournit un suivi du temps convivial et des informations sur la productivite qui permettent aux petites entreprises d'ameliorer leur productivite. L'horodatage aide le proprietaire ou le manager a analyser la facon dont le temps de l'employe est passe et a identifier les meilleurs resultats. L'application horloge fournit aux employes des informations precieuses sur leurs forces et leurs faiblesses, ce qui rehausse le moral. Les analyses en temps reel fournies par l'horloge permettent egalement d'ameliorer les performances et la productivite. L'horloge dispose de fonctions permettant d'approuver les fiches de pointage ou de les configurer pour une approbation automatique. L'horloge peut egalement analyser et suivre le temps passe sur chaque projet, client ou tache et fournir des details precis pour les clients de facturation. L'application Time Clock fournit des rapports recapitulatifs pour vous aider a analyser les modeles de comportement. L'horloge a des plans qui commencent a partir de 7$ par mois.

    4. Horloge

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    Il s'agit d'une application d'horloge gratuite qui transforme n'importe quel appareil base sur le Web en horloge. Le logiciel d'horloge permet aux employes de pointer sur leur telephone portable ou leur ordinateur de bureau et d'enregistrer leur temps, leur presence et leurs pauses. L'horloge permet egalement de remplir manuellement les cartes de pointage. L'horloge permet de suivre le temps entre les projets afin que vous puissiez calculer les heures facturables, les couts de main-d'oeuvre et la masse salariale. L'horloge utilise egalement le GPS pour suivre la position des employes qui travaillent sur place. L'horloge fournit egalement un tableau de bord indiquant ou le temps des employes est consacre, suit le budget consacre a un projet et sa progression. L'horloge vous permet egalement de creer des politiques de conges, de definir des jours feries pour les conges payes et les demandes et d'approuver les conges. L'application Time Clock est gratuite, ce qui est ideal pour les petites entreprises.

    5. Temps des Allies

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    L'horloge permet aux employes d'entrer et de sortir de leur telephone et d'avertir l'entreprise lorsqu'ils sont en retard ou qu'ils oublient de pointer. L'application Horloge peut suivre le temps des employes et exporter des fiches de temps pour le traitement de la paie. L'horloge dispose d'une fonction de georeperage qui peut indiquer ou se trouvent les employes. L'horodatage permet de definir une limite a la facon dont les premiers employes peuvent pointer leur arrivee et leur sortie automatiquement s'ils oublient de le faire afin d'eviter le vol de temps et de reduire les couts de main-d'oeuvre. L'horloge fournit egalement des informations et des informations sur l'absenteisme, les retards, les longues pauses et le cumul non autorise d'heures supplementaires.

    Lorsque vous dirigez une petite entreprise, la gestion du temps est essentielle. Vous devez savoir combien de temps prend chaque tâche pour maîtriser votre travail et vous assurer de ne pas perdre trop de temps sur une chose.

    Zipschedules a recherché et compilé une liste des 5 meilleurs horodateurs pour les petites entreprises. Nous avons pris en compte toutes les caractéristiques et les avantages de chacun d'entre eux, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur celle qui vous convient le mieux.

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    Questions fréquemment posées

    Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.Les horloges sont un outil largement utilise dans le monde des affaires pour suivre le temps des employes. Cependant, les horodateurs ne sont pas toujours utilises pour les bonnes raisons, et vous vous demandez peut-etre s'il est temps de leur dire au revoir. Ils peuvent constituer un outil efficace pour s'assurer que les employes sont payes pour le temps qu'ils passent au travail. Mais au fil du temps, les horloges sont devenues obsoletes et bureaucratiques, ce qui rend plus difficile pour les entreprises de surveiller leur personnel et de suivre leur productivite.
    Les pointeuses peuvent etre un outil utile pour suivre le temps des employes et maintenir des enregistrements precis. Mais ils ne conviennent pas necessairement a votre entreprise. Certaines solutions de suivi du temps sont mieux adaptees aux petites entreprises dont les besoins en matiere de paie sont simples. D'autres sont mieux adaptes aux grandes organisations qui ont besoin de rapports detailles sur le temps et les depenses ou de fonctionnalites avancees telles que les conges, le temps virtuel et la paie. Les horodateurs sont differents des systemes de gestion du temps tels que WorkFlowy ou des techniques de gestion du temps telles que Pomodoro. Cependant, bon nombre des memes facteurs s'appliquent au moment de choisir le bon systeme de suivi du temps pour votre entreprise. Les pointeurs sont un excellent outil pour suivre le temps des employes et maintenir des enregistrements precis. Mais ils ne conviennent pas necessairement a votre entreprise. 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