Comment utiliser un horodateur a empreinte digitale dans votre bureau- un guide pour les non-inities

horloge d'empreinte digitale
Scénariste

Qu'est-ce qu'un horodateur a empreinte digitale?

Au cours des 10 dernieres annees, la popularite des appareils biometriques pour l'enregistrement des presences a augmente. Si vous n'etes toujours pas familier avec les appareils de pointage biometrique, laissez-nous vous en enumerer les points cles.
Une horloge biometrique est un systeme de presence technologique qui authentifie les employes qui arrivent et sortent du travail a l'aide de caracteristiques physiques telles que le visage, l'iris ou les empreintes digitales. Il existe egalement des appareils biometriques passifs qui utilisent des methodes de validation comme les cartes de pointage avec photos jointes, mais rien ne garantit que la personne qui entre ou qui sort est la personne inscrite sur la carte de pointage.
D'autre part, les systemes d'horodateur utilisant la biometrie fournissent un outil rapide et facile de suivi du temps et des presences, car il n'est pas necessaire de saisir des mots de passe ou des cartes magnetiques.
Horodateurs a empreinte digitale
Comme nous l'avons vu, les horloges biometriques utilisent des marqueurs physiques uniques pour verifier l'identite d'un employe et la comparer a sa base de donnees. Un type d'horodateur biometrique est un horodateur a empreinte digitale qui utilise les empreintes digitales pour verifier l'identite d'un employe et la comparer a l'enregistrement dans la base de donnees.
Etant donne qu'un horodateur d'empreintes digitales reconnait les employes en fonction de leurs empreintes digitales, il est impossible pour les employes de se percuter les uns les autres.

Comment configurer un horodateur d'empreinte digitale

how to set up a fingerprint time clock 1651646347 5900

Lorsque les employes pointent a l'aide d'une horloge d'empreinte digitale, le systeme de pointage utilise un scanner pour scanner l'empreinte digitale et la faire correspondre aux empreintes digitales de sa base de donnees. Le systeme d'horodateur peut egalement etre utilise pour suivre les zones de bureau auxquelles les employes ont accede. Le systeme d'horloge peut reconnaitre les empreintes digitales humides, huileuses et meme sales et les faire correspondre a la base de donnees et peut enregistrer et stocker jusqu'a 10 000 empreintes digitales. Certains peuvent s'attendre a ce que ces systemes de chronometrage par empreinte digitale soient difficiles a configurer, mais ce n'est pas le cas. Un horodateur a empreinte digitale est tres facile a configurer.
Regardons les etapes de base de la configuration d'une horloge utilisant des donnees biometriques-

  1. Le superviseur doit se connecter a l'horloge en tant que superviseur.
  2. Il doit ensuite creer un profil pour l'employe et saisir son numero d'identification pour l'inscrire.
  3. Selectionnez l'option biometrique pour vous inscrire et demander a l'employe de placer son doigt sur le scanner.
  4. Confirmez la numerisation des empreintes digitales et l'employe est ajoute a la base de donnees.
  5. L'horodateur utilisera le scan et produira un profil biometrique pour l'employe. Ce profil sera utilise pour le pointage d'entree et de sortie.
Un systeme de chronometrage par empreinte digitale facilite egalement la capture automatique des donnees, ce qui simplifie le suivi du temps et le processus de comptage de la paie. Les systemes d'horodateur sont egalement portables et necessitent tres peu d'espace pour etre installes.

Vous devez suivre les heures de travail de vos employés, mais vous ne savez pas comment.

Implémentez un système d'horloge par empreinte digitale dans votre bureau comme suggéré par Zipschedules dans cet article.

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Un horodateur a empreinte digitale vous convient-il?

is a fingerprint time clock right for you 1651646347 3496

Bien que l'utilisation de systemes de chronometrage biometrique puisse rationaliser le flux de travail quotidien et augmenter l'efficacite operationnelle, certains employes peuvent ne pas etre a l'aise avec l'idee de communiquer leurs donnees biometriques. L'horloge utilise les informations personnelles des employes telles que les iris, les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour identifier l'employe. Beaucoup considerent donc que le stockage de ces donnees sur les employes est intrusif et porte atteinte au droit a la vie privee.
Bien que ces horloges disposent de systemes integres qui aident a proteger les donnees personnelles des employes en fournissant des directives claires sur la facon de securiser les informations. Les
horloges biometriques permettent egalement de s'assurer que personne ne peut vendre ou tirer profit de donnees personnelles. Bien qu'il n'existe pas de loi federale complete sur l'utilisation de la biometrie pour suivre le temps et les presences. Mais l'utilisation d'horloges biometriques est egalement illegale dans plusieurs Etats comme l'Illinois, Washington et le Texas. Donc, avant d'opter pour un systeme d'horodateur biometrique, verifiez ce que disent les lois du travail de l'Etat et locales. En tant qu'employeur, vous devez egalement mettre en place des lois et des processus sur la facon de stocker et de proteger les donnees biometriques des employes, l'emplacement des serveurs, les personnes ayant acces aux donnees et la duree de conservation des donnees. Vous pouvez elaborer une politique complete pour vous assurer que tous les employes sont clairs sur l'utilisation et la protection de leurs donnees biometriques. Demandez un conseil juridique pour vous assurer que votre police est conforme aux lois de l'Etat et locales.
Vous pouvez egalement opter pour une application de planification des employes telle que ZipSchedules qui dispose egalement d'outils pour suivre le temps des employes et les heures passees au travail. Un systeme d'horodateur rationalise egalement le processus de paie en automatisant le processus de collecte de donnees sur les heures et les presences. Les systemes d'horloge fournissent egalement des donnees sur les personnes en retard et la duree des pauses d'un employe.

Avantages d'un horodateur a empreinte digitale

benefits of a fingerprint time clock 1651646347 3164

L'utilisation d'une horloge permet a l'employeur de reguler la ponctualite et d'identifier les employes qui ne se conforment pas aux politiques de l'entreprise. Un systeme d'horodateur rationalise egalement le flux de travail quotidien et augmente l'efficacite du travail. Si vous envisagez d'opter pour un systeme de pointeuse par empreinte digitale, voici une liste des avantages que vous obtiendrez-

  1. Curbs buddy punching- Un horodateur d'empreinte digitale ne permet d'entrer que les employes dont la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales correspondent a la base de donnees. Opter pour un systeme biometrique d'empreintes digitales pour le pointage et la presence met fin aux pratiques de poinconnage entre amis ou un employe frappe un autre absent ou en retard. Selon les donnees du Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis, si 78 millions de travailleurs horaires ont pointe pour des collegues et ont ajoute 15 minutes a leurs feuilles de temps, cela ajoute plus de 373 millions de dollars a la masse salariale annuelle. Les entreprises peuvent economiser sur ces depenses en optant pour des horloges biometriques.
  2. Augmente les economies- Lors de l'utilisation de la collecte manuelle de donnees pour le processus de paie, les employes calculaient parfois mal le salaire des heures supplementaires ou payaient les mauvais taux d'imposition. Il n'y avait aucun moyen de verifier les demandes d'heures de travail pour les heures supplementaires. Grace aux systemes de pointage automatisant les heures de poinconnage et la collecte de donnees, il reduit les couts de main-d'oeuvre et la marge d'erreur et limite egalement le vol de temps. Certains systemes horodateurs biometriques proposent egalement des solutions basees sur le Web pour rationaliser les efforts de gestion des ressources humaines et des effectifs.
  3. Integrations basees sur le Web- Les systemes d'horodateur bases sur le Web qui utilisent le Wi-Fi pour fonctionner peuvent egalement etre integres aux RH et les donnees automatisees sur les heures de poinconnage peuvent etre telechargees pour la maintenance du suivi du temps des employes. Les horloges disposent egalement des dernieres mesures de securite pour proteger les donnees biometriques.
  4. Suivi des presences- Lorsque vous optez pour un horodateur par empreinte digitale, il n'est pas necessaire de conserver ou de modifier les mots de passe, et les codes PIN et le temps des employes peuvent etre enregistres par le logiciel de presence en quelques secondes. Les donnees biometriques sont egalement authentifiees instantanement, ce qui fournit une vue en temps reel du temps des employes.
  5. Acces restreint- une horloge utilisant la biometrie permet aux employes d'acceder a des services specifiques afin de maintenir la securite. Cela rend egalement plus difficile l'entree du personnel non autorise. Le systeme d'horloge est suffisamment flexible pour que la direction puisse accorder et revoquer une autorisation a tout moment.
  6. Fonctionnalite a distance- Avec la nouvelle norme inaugurant un modele de travail hybride, l'utilisation d'horodateurs a empreinte digitale permet aux employes de se connecter depuis leur telephone portable depuis n'importe quel endroit. Il n'y a donc aucun souci a suivre les employes qui travaillent a distance ou sur site.

Utilisez un logiciel pour suivre le temps des employes

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Comme nous avons discute des avantages d'opter pour un systeme d'horloge biometrique a empreintes digitales, la question se pose de savoir s'il est necessaire de suivre le temps des employes. Toute grande ou petite entreprise qui a des employes horaires a besoin d'un systeme d'horloge pour la presence et le suivi du temps, car vous devez savoir combien payer les employes pour les heures travaillees. Il est egalement utile de suivre le temps des employes salaries, car cela peut aider a prendre de meilleures decisions en matiere de dotation et de planification. Vous pouvez egalement suivre les couts de main-d'oeuvre de maniere plus precise et augmenter la productivite des employes. Nous avons enumere quelques raisons pour lesquelles il est essentiel de suivre le temps et la presence des employes-

  1. Paie precise- Comme nous l'avons vu, le suivi du temps pour le personnel horaire est indispensable car il vous aide a calculer correctement la paie. Les systemes d'horodatage peuvent suivre le temps des employes et s'assurer que les employes sont payes pour le travail qu'ils ont effectue.
  2. Respect de la loi- L'utilisation d'un systeme de chronometrage par empreinte digitale pour suivre le temps des employes vous permet de connaitre quand et combien de temps vos employes ont travaille. Les systemes d'horloge garantissent que les employes prennent toutes leurs pauses, travaillent le nombre d'heures autorise et sont remuneres avec precision.
  3. Suivi du temps- Lorsque vous utilisez une horloge pour le suivi du temps, une entreprise peut egalement mieux comprendre les besoins de ses employes. Les proprietaires de restaurants peuvent comparer les donnees de vente aux couts de main-d'oeuvre afin de comprendre la planification appropriee et les nombres requis pour un quart de travail donne. L'horloge permet a une entreprise de suivre le temps passe par les employes sur un projet et la facon dont il se compare aux revenus.

Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de la mise en œuvre d'un logiciel

Avec le bon logiciel d'horodateur tel que suggéré par Zipschedules, vous pouvez disposer d'un système sécurisé, facile à utiliser et qui s'intègre à votre programme de paie.

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Connaitre les donnees biometriques de vos employes

know your employees biometric data 1651646347 9887

Comme nous l'avons vu, la biometrie est utilisee pour identifier un employe par reconnaissance faciale ou par balayage d'empreintes digitales ou d'iris. Les employeurs utilisent les donnees biometriques pour controler l'acces des employes aux sites de travail, suivre le temps des employes et surveiller les zones auxquelles les employes peuvent acceder, entre autres. Maintenant, avec l'augmentation du travail a distance, il est egalement necessaire de verifier correctement les employes.
Bien que l'utilisation d'un systeme d'horloge biometrique a empreinte digitale contribue a reduire la paperasserie, a rationaliser le traitement de la paie et a reduire les risques d'erreur humaine, il est possible que les employes ne soient pas a l'aise de partager leurs donnees biometriques et, dans certains Etats, cela peut egalement enfreindre les droits a la vie privee.
Voici quelques mesures qu'un employeur peut prendre pour se proteger lors de la collecte des donnees biometriques de ses employes-

  • Informez les employes avant de collecter, d'utiliser ou de divulguer des donnees biometriques. L'avis doit contenir des informations pertinentes sur les donnees collectees aux fins de leur collecte, la methode et la duree de conservation des donnees, et l'acces aux donnees.
  • Obtenir le consentement de l'employe avant de collecter des donnees biometriques.
  • Les donnees ne peuvent etre utilisees, partagees ou divulguees que conformement a l'avis envoye aux employes.
  • Elaborer une politique et des procedures completes pour detruire les donnees biometriques lorsqu'elles ne sont pas necessaires.
  • En cas de violation, respectez les mesures legales necessaires pour la violation.
  • Consultez un avocat avant de recueillir les donnees biometriques des employes.

Utiliser une plateforme logicielle pour automatiser la paie

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Nous avons explique comment le fait d'opter pour un Time Clock peut rationaliser le processus de paie. Voyons maintenant les avantages d'opter pour un horodateur a empreinte digitale lors du traitement de la paie-

  1. Calculs salariaux- L'automatisation des donnees de temps et de presence vous permet d'eliminer les calculs manuels. Les donnees sont automatiquement transferees du logiciel de presence au logiciel de paie et les salaires sont calcules en quelques clics. Opter pour un horodateur reduit le stress et les repetitions, reduit les couts de gestion de la paie et accelere le temps de traitement de la paie.
  2. Reduction des erreurs- grace a l'automatisation, les risques d'erreur lors du calcul de la paie sont egalement reduits. Un chiffre errone saisi lors des calculs manuels de paie peut entrainer des cheques de paie inexacts ou des erreurs fiscales couteuses.
  3. Calcul automatique de l'impot- Les systemes automatises ont des taux et des regles d'imposition deja programmes et ils sont programmes pour deduire l'impot sur le travail et les avantages sociaux. Ainsi, aucun temps n'est perdu a calculer les impots et les deductions apres avoir opte pour des systemes d'horodateur.
  4. Securite des donnees- un horodateur a empreinte digitale permet de crypter les donnees des employes afin de garantir que les informations confidentielles ne sont pas divulguees.
  5. Tenue des dossiers- Tous les logiciels simplifient la production de declarations fiscales et la tenue des dossiers et tous les rapports de paie sont enregistres en un seul endroit. Le logiciel suivra et enregistrera egalement tout changement dans les donnees des employes, telles que les augmentations de salaire, les changements de nom, les mises a jour des formulaires fiscaux, les nouvelles informations de compte bancaire ou les nouvelles adresses.
  6. Rapports simples- L'automatisation de votre logiciel vous permet egalement de rationaliser les rapports et les analyses pour obtenir de meilleures informations sur les rapports de presence et de conges, les rapports sur les revenus et les rapports sur les charges sociales, entre autres.
  7. Options en libre-service- Avec le logiciel de gestion des presences en place, les employes n'ont pas besoin d'attendre que les responsables modifient leurs informations, car il existe des outils pour le libre-service. L'option du libre-service offre davantage de flexibilite et d'informations.

Il peut être difficile de suivre les heures de travail des employés sans le bon logiciel.

La mise en œuvre d'un système d'horloge par empreinte digitale tel que suggéré par Zipschedules vous permettra de suivre plus facilement vos employés et de vous assurer qu'ils pointent et sortent avec précision.

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Questions fréquemment posées

Un systeme d'horodateur a empreinte digitale enregistre le temps que les employes consacrent au travail. Pour ce faire, il scanne les empreintes digitales des employes afin de calculer depuis combien de temps les employes travaillent pour l'entreprise. Les horodateurs a empreinte digitale sont utilises par les organisations pour suivre le temps que les employes consacrent au travail. Ils peuvent egalement etre un outil utile pour tenir le temps des employes. Un systeme d'horloge a empreinte digitale enregistre le temps que les employes passent au travail. Pour ce faire, il scanne les empreintes digitales des employes afin de calculer depuis combien de temps les employes travaillent pour l'entreprise. Les horodateurs a empreinte digitale sont utilises par les organisations pour suivre le temps que les employes consacrent au travail. Ils peuvent egalement etre un outil utile pour tenir le temps des employes. Un systeme d'horloge a empreinte digitale enregistre le temps que les employes passent au travail. Pour ce faire, il scanne les empreintes digitales des employes afin de calculer depuis combien de temps les employes travaillent pour l'entreprise. Les horodateurs a empreinte digitale sont utilises par les organisations pour suivre le temps que les employes consacrent au travail. Ils peuvent egalement etre un outil utile pour tenir le temps des employes. Un systeme d'horloge a empreinte digitale enregistre le temps que les employes passent au travail. Pour ce faire, il scanne les empreintes digitales des employes afin de calculer depuis combien de temps les employes travaillent pour l'entreprise. Les horodateurs a empreinte digitale sont utilises par les organisations pour suivre le temps que les employes consacrent au travail. Ils peuvent egalement etre un outil utile pour le chronometrage des employes.
L'utilisation d'un systeme d'horodateur biometrique peut vous aider a suivre l'heure exacte de chaque employe tout au long de la journee. Les entreprises doivent obligatoirement s'assurer qu'elles facturent leurs employes de maniere precise et systematique. Si votre entreprise souhaite controler le temps des employes, optez pour des horloges biometriques. Mais, si vous n'etes pas pret a utiliser des horloges biometriques a empreinte digitale, il existe egalement d'autres options. Il est possible de refuser d'utiliser des horloges biometriques d'empreintes digitales. Cependant, il serait bon de connaitre le pour et le contre avant de l'opter. L'utilisation d'un systeme d'horodateur biometrique peut vous aider a suivre l'heure exacte de chaque employe tout au long de la journee. Les entreprises doivent obligatoirement s'assurer qu'elles facturent leurs employes de maniere precise et systematique. Si votre entreprise souhaite controler le temps des employes, optez pour des horloges biometriques. Mais, si vous n'etes pas pret a utiliser des horloges biometriques a empreinte digitale, il existe egalement d'autres options. Il est possible de refuser d'utiliser des horloges biometriques d'empreintes digitales. Cependant, il serait bon de connaitre le pour et le contre avant de l'opter. L'utilisation d'un systeme d'horodateur biometrique peut vous aider a suivre l'heure exacte de chaque employe tout au long de la journee. Les entreprises doivent obligatoirement s'assurer qu'elles facturent leurs employes de maniere precise et systematique. Si votre entreprise souhaite controler le temps des employes, optez pour des horloges biometriques. Mais, si vous n'etes pas pret a utiliser des horloges biometriques a empreinte digitale, il existe egalement d'autres options. Il est possible de refuser d'utiliser des horloges biometriques d'empreintes digitales. Cependant, il serait bon de connaitre le pour et le contre avant de l'opter. L'utilisation d'un systeme d'horodateur biometrique peut vous aider a suivre l'heure exacte de chaque employe tout au long de la journee. Les entreprises doivent obligatoirement s'assurer qu'elles facturent leurs employes de maniere precise et systematique. Si votre entreprise souhaite controler le temps des employes, optez pour des horloges biometriques. Mais, si vous n'etes pas pret a utiliser des horloges biometriques a empreinte digitale, il existe egalement d'autres options. Il est possible de refuser d'utiliser des horloges biometriques d'empreintes digitales. Cependant, il serait bon de connaitre le pour et le contre avant de l'opter.
Les pointeuses peuvent etre un outil utile pour suivre le temps des employes et maintenir des enregistrements precis. Mais ils ne conviennent pas necessairement a votre entreprise. Certaines solutions de suivi du temps sont mieux adaptees aux petites entreprises dont les besoins en matiere de paie sont simples. D'autres sont mieux adaptes aux grandes organisations qui ont besoin de rapports detailles sur le temps et les depenses ou de fonctionnalites avancees telles que les conges, le temps virtuel et la paie. Les horodateurs sont differents des systemes de gestion du temps tels que WorkFlowy ou des techniques de gestion du temps telles que Pomodoro. Cependant, bon nombre des memes facteurs s'appliquent au moment de choisir le bon systeme de suivi du temps pour votre entreprise. Les pointeurs sont un excellent outil pour suivre le temps des employes et maintenir des enregistrements precis. Mais ils ne conviennent pas necessairement a votre entreprise. Certaines solutions de suivi du temps sont mieux adaptees aux petites entreprises dont les besoins en matiere de paie sont simples. D'autres sont mieux adaptes aux grandes organisations qui ont besoin de rapports detailles sur le temps et les depenses ou de fonctionnalites avancees telles que les conges, le temps virtuel et la paie. Les pointeurs peuvent etre un outil utile pour suivre le temps des employes et maintenir des dossiers precis. Mais ils ne conviennent pas necessairement a votre entreprise. Certaines solutions de suivi du temps sont mieux adaptees aux petites entreprises dont les besoins en matiere de paie sont simples. D'autres sont mieux adaptes aux grandes organisations qui ont besoin de rapports detailles sur le temps et les depenses ou de fonctionnalites avancees telles que les conges, le temps virtuel et la paie. Les horodateurs sont differents des systemes de gestion du temps tels que WorkFlowy ou des techniques de gestion du temps telles que Pomodoro. 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Les horloges biometriques sont des appareils numeriques qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) et la biometrie pour lire l'heure. Ils sont equipes d'affichages numeriques et de capteurs avances qui reconnaissent et enregistrent automatiquement l'heure de la journee. Les horloges biometriques sont de plus en plus populaires alors que de plus en plus de personnes se tournent vers l'intelligence artificielle pour les aider dans leur routine quotidienne. Ils peuvent rendre vos routines quotidiennes plus pratiques et plus efficaces. Maintenant, vous vous demandez peut-etre ce qu'est une horloge biometrique et si elle est benefique. Les horloges biometriques sont des appareils numeriques qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) et la biometrie pour indiquer l'heure. Ils sont equipes d'affichages numeriques et de capteurs avances qui reconnaissent et enregistrent automatiquement l'heure de la journee. Les horloges biometriques sont de plus en plus populaires alors que de plus en plus de personnes se tournent vers l'intelligence artificielle pour les aider dans leur routine quotidienne. Ils peuvent rendre vos routines quotidiennes plus pratiques et plus efficaces. Maintenant, vous vous demandez peut-etre ce qu'est une horloge biometrique et si elle est benefique. Les horloges biometriques sont des appareils numeriques qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) et la biometrie pour indiquer l'heure. Ils sont equipes d'affichages numeriques et de capteurs avances qui reconnaissent et enregistrent automatiquement l'heure de la journee. Les horloges biometriques sont de plus en plus populaires alors que de plus en plus de personnes se tournent vers l'intelligence artificielle pour les aider dans leur routine quotidienne. Ils peuvent rendre vos routines quotidiennes plus pratiques et plus efficaces. Maintenant, vous vous demandez peut-etre ce qu'est une horloge biometrique et si elle est benefique. Les horloges biometriques sont des appareils numeriques qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) et la biometrie pour indiquer l'heure. Ils sont equipes d'affichages numeriques et de capteurs avances qui reconnaissent et enregistrent automatiquement l'heure de la journee. Les horloges biometriques sont de plus en plus populaires alors que de plus en plus de personnes se tournent vers l'intelligence artificielle pour les aider dans leur routine quotidienne. Ils peuvent rendre vos routines quotidiennes plus pratiques et plus efficaces. Maintenant, vous vous demandez peut-etre ce qu'est une horloge biometrique et si elle est benefique.
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